如何有序管理电脑文件？

分享一个自己正在使用的个人电脑文件管理方法。这套方法是在学习小能熊电脑文件管理体系后进行部分重新设计。比较适合自己的使用习惯。供参考。

工具原材料：

电脑、Xmind（或其他思维导图软件）、坚果云

一、用Xmind列出你所要搭建的文件体系分区

二、分别对三个区域进行分类

主体体系不需要分太多（4+1即可）

三、详细说明

在你的电脑新建三个文件夹：收集箱、主体文件库、归档库

1、收集箱

收集箱用于接收近期需要处理或者保存的文件。集中存在一个单独的文件夹/桌面文件夹里。不需要特意命名，收集箱放的是一个个的文件。

专注区

专注区是在收集箱整理出来后形成事情时以文件夹的形式存在某个特定区域，也集中放一个文件夹，用于集中时间处理。命名随意，事项最好不超过3项。

2、主体文件库

共分5个文件夹，用4+1模式命名：生活、学习、职业、兴趣、其他。

生活：资料库+若干结构体系

学习：资料库+若干结构体系

职业：资料库+若干结构体系

兴趣：资料库+若干结构体系

其他：一个文件夹即可

其中，资料库用于存放未经提炼整理但已经分好类的资料，比如PDF文件等，集中一个文件夹便于后期用到时查找。

其他类是指不知道怎么分类的则集中一个文件夹存放

3、归档库

一些过期处理的事项，文件等，可以归档到归档区，用一个文件夹/直接一个移动硬盘完成归档。

三、软件的下载存放

建立两个文件夹：Downloads，缓存、下载中转

把需要使用的软件集中下载到【Downloads】的目录里，在软件设置里将缓存、下载路径等集中设置在【缓存、下载中转】中。定期集中清理方便。

四、同步你的文件夹

下载安装好后，打开坚果云，登录后选择创建同步文件夹，拖动你需要创建的文件夹到同步区域即可。

这样，你的文件就再也不用担心会被误删除，还能在历史记录中找回来。