今天给大家分享一个能够让事倍功半的小窍门,它也是时间管理领域中一个非常重要的方法。
当你掌握了这个技巧,你的做事效率会翻倍,可以轻松无压的面对每一件事情。
就是对每一件事情不断地一个问题:“下一步行动是什么?”
其背后原理是,你必须做什么事情来推动事情的向前发展?
举个简单的例子。我准备网购一双鞋(事情),那为了使得这件事能够向前推进并且完成,我现在要做的事情是“打开淘宝网页”,这个就是一个下一步行动。
再举一个稍微复杂的例子。我要写一篇人物典型事迹(事情),咋一听,这个是一个比网购鞋子要复杂,模糊得多的事情,为了推进事态顺利发展,我现在做的事情是收集资料(下一步行动)。
但是这种程度还不够,收集资料要怎么收集?最直接方法就是找到这个人采访(下一步行动),在采访之前我得先了解这人的基本情况(下一步行动),资料哪里来?我应该先收集以往有关他的资料(下一步行动),我直接跟他要资料(下一步行动),那我要打电话给他(下一步行动),最后,变成我应该找一个合适的时间打个电话给打他。
同理,对于“打开淘宝网页”这件事,我们还可以继续细分成,用鼠标打开360浏览器。
细心的话会发现,每一步的细分都会让你,都会让你对这件事情的行动变得不用那么费劲,每一步的细分,都会让你的思考变少,直到最后变成完全不需要思考的行动,你当我们做一些机械的行动时,你还会有压力吗?
于是,做一件事情就变得异常的简单,只要你把事情细分到完全不需要经大脑就可以完成的程度即可。
当然,下一步行动的描述是有公式:
下一步行动=具体行动+预期结果
它要符合3个要求:
1、简单
2、清晰
3、看完之后可以立马行动
公式很简单,但是使用总是出现错误,我用正反面两个例子说明:
错误的下一步行动:
我要早睡早起
我要提高作业的质量
我要开始用优8系统
同样一件事情的正确下一步行动:
今晚10:30分睡觉,明早5:00起床
做思维导图时,记录所有要点
今晚7点钟断网,8点泡脚
“我要早睡早起”不符合下一步行动的公式,因为它没法执行,到底怎样才算早睡,怎样才算早起,完全没有一个标准。
但是你改成“今晚10点半睡觉,明早五点起床”,这就是一个标准下一步行动,睡觉就是动作,结果是十点半,另外的两个也是。
总结一下,写“下一步行动”有3个好处:
1、从心里上降低目标完成的困难度;
2、它足够简单具体,看到提示信息后可以立马行动,让目标向前推进一点点;
3、清空我们的大脑,当你把一个目标变成足够细致的下一步行动时,你是很放松的,不会有压力。
现在我们出现的最大问题就是计划了却做不了。就像我要买鞋子一样,拖了有两个月也没有买到,如果我继续不思索接下来应该做什么,那么“买一双鞋”这件事会一直在我脑海中萦绕,其实我只需要一个打开网页的简单动作就可以推进事情发展。
很多时候,我们只需要花上10秒钟,就可以让事情推进,可是很多人就是不愿意。
更深层次原因可能是:
1、人总是不愿意思考。有一位大哲学家说过:“普通人一年只思考2到3次。”这背后的原理是,大脑思考会耗费40%的能量,所以在长期的演进中,我们能保存这个能量就保存这个能量,能不用大脑就不用大脑。所以说成功完成一件事,多多少少是有悖人性的。
2、缺少足够的信息,一旦事情模糊、不清晰、行动步骤多的话,我们很容易退却了。
后果:
实施与计划之间出现了一个巨大的断层。
下面是我平时使用“下一步行动”的5点心得
1、每一件事情都要逼问自己“下一步行动是什么?”将那些总是萦绕于脑海里的悬而未决、模棱两可的事情赶出大脑,还自己一个“空”脑;
2、如果不能马上知道“下一步行动是什么?”,那就不断的拆分目标,拆到不能再拆为止;
3、当你分解目标时,会发现,并不是一个具体的下一步行动可以完成的,这个时候应该为这个目标列一个清单;
4、也许你在分解目标时会被卡主,也许你的下步行动取决于别人的行动,这是你的下一步行动就是搞清楚你的下一步行动,或者你的下一步行动就是等待别人的动作完成。
5、你可以像我一样做一个进阶版的,就是下一步行动=动作+预期结果+耗时,为什么要加时间呢,因为可方便我们根据每个当下的情况,选择下一步行动,合理利用碎片时间。
比如,我5分后要出门办事,这时候有一些空闲时间,可以做点事情,清单里有2个下一步行动,一个是打电话给小明确定会场,预计是2分钟,还有一个是写一个采访大纲25是预计15分钟,很明显,这个时候我应该选打电话。
无论问题多大、多严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,来根除束手无策的感觉。行动起来吧。——乔治