学习Excel的过程和契机

我是怎样与Excel结缘的呢,说来也巧了,我来到现在这家公司做行政助理工作,我们公司是一个平台,有很多租户来租房子,我们就面临着需要抄水电表的这个事情,刚开始做这个工作的时候是很不情愿的,毕竟我对表格统计的内容也不懂,也不感兴趣。

后来我想了一下,既然公司都让我做这件事情了,那我就一定要把这件事情给做好了,我就自己在网上找Excel相关的教程来学习。我就跑到网上到处去搜索学习内容,搜论坛,无意中点进了一个网站,那就是大名鼎鼎的ExcelHome的论坛,只要是学习Excel比较好的同学基本上都或多或少听说过这个网站,我就点进去到处看视频,也是无意点到了培训的那个栏目,我发现宝藏了,里面有老师开培训课程,我就仔细看了简介,发现老现讲的课程很实用,我就果断报名跟着老师学习,这个课程是跟财务相关的,我个人不是学习财务的,我也没有担心学不懂里面的内容,只是想学习,什么都没有多想,每天晚上就跟着老师学习,上完第一节课以后,我就觉得很有意思,我下定决心要把12节课程全部认真的听完,上课的每一天晚上8点以前,我就来到QQ网络直播群里面等老师来讲课。

我真的很认真的把所有的课程都跟下来了,对自己很有帮助,没有学会老师的所有课程内容,大概只学会了老师的1/3的课程知识。我还时不时的把课程拿出来看看,这对我来说是常看常新。每一次看都会有新的体会。

在学完了这个课程以后,我慢慢的对自己的水电表进行了改进。我从原来一上来就做汇总表改成了做明细表,把年份和每个月的月份都加进去分别做一个字段,把起数和本月底数做成两个字段,然后把单价做成一个字段,把单位做成一个字段,把本月底数减去起数做为一个字段,那就是电表走字数,然后用电表数*单价得出每块电表的汇总金额做为一个字段。前面每个单位的名称和对应公司的房间与对应的电表做好关联。也都做成单个的字段,就行成了一张很明细表。

通过这张明细表就可以完成很多事情了,可能算出每个月,每个公司的用电量和需要缴纳的电费水费金额。然后通过图表的方式观察每个公司电表每个月的变化。

通过这个案例,我学习到很多,在培训的时候用到的很多知识点,这个案例帮助我走进了Excel的这个大门。

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