2022成本系统研讨 2022-12-07

（一）项目结算工作的难点分析、经验分享

1、在对各个总包和专业分包结算时，外部既要考虑同一单位不同标段价格的一致性，又要考虑不同时期不同标段的差异性。

2、结算中资料的完整度、签字情况，这个过程以往都是很长时间，结算审核通常没多久。最费时间的，也都是催资料、催签字比较费劲，时间不好掌控。具体解决办法：是多次发文、开会、威胁不给钱、不接收等，之后可能能快点，但是也不算什么好办法吧

2、洽商、变更、图纸会审，以前项目往往最后签字确认。还是建议，能在过程中办理就过程中同步签认吧，虽然会有不审核不干活等情况，但是比起结算压力，还是过程办理更清晰且资料能更好掌握，比起结算一起补资料更好。

3、项目结算推进会上，总包多次提先报外部结算资料，后报内部的，外部调整节省总包内部调整工作强度。这点被我们多次驳回了，要求内外部同时申报。

4、00地块承包模式，过程中wx已经多次要求在暂估材料招标前，让我们确认结算时能调整。我们一直压着不能调整，结算时此类问题会突显出来，将影响结案速度。

5、时间紧迫，甲指分包数量多。00园林，大市政电力施工会比红线内具备结算条件推迟3-5个月，6月完成结算难度很大。

6、疫情费用的约定，只计取必要防疫物资费用。现场封闭，车接车送等会存争议。

（二）结合总包承诺函的落地实施情况，提出对于公司总部在总包成本管控方面的建议

1、结算时严格执行承诺函是重点；本项目结算有外部版和总包内部承诺版，要落实内外部版实际施工项目的一致性，避免丢项漏项；外部版增加的项目，内部版总包估计也会同步申报，虽承诺函有约，审减的难度仍然会加大。

2、建议总包内小市政工程也实施内外两版预算，增加价差。同时，利润取费，企管费费率让利幅度，与总包一致。

3、代建项目，鼓励项目对外多做洽商、变更。

4、针对现场驻场咨询公司项目经理，出台公司级别的上岗条件，乃至须考察、考试合格后上岗。

5、公司成本数据能有限度的公开、共享，供各项目对比，形成比成本的企业文化。

6、从公司成本管理办法级别要求，总包、乃至分包不签承诺函不得进场施工。

（三）与政府部门、审计单位、造价咨询单位的沟通与谈判经验分享

通过与项目外部审计的接触，觉得今后在配合审计进行外审时应注意以下几点：

1、问什么回答什么，要什么就给什么，不要把一大堆相干的、不相干的都拿出来。也不要对自己不清楚的事情，尤其是不是你的工作领域的事情，轻易地说出自己的主观判断。因为审计人员的思路很缜密，在你不经意的说出什么话时，他们会很容易捕捉敏感信息。

2、通常审计人员经过很严格的培训，所以你对他们多热情，也不会影响他们的专业判断，所以只要做到不卑不亢就好。任何一家企业都会有问题，不要主观认为，自己的企业没有问题，可以经得起检查考验，问题只有数量大小不同，性质严重程度不同，但绝不是有没有的问题。既然有问题，那就要有一个好的态度，审计是对事不对人，但是，打交道的毕竟还是人，所以态度自然很重要。其实这也不难理解，有一个好的态度，气氛自然融洽，交流起来也好办。

3、要学会控制时间。如果有个问题比较重要，而你又确信你的回答能够经得起考验，那么你可以就这个问题多发挥，这样可以把审计人员的时间占用起来，没有多余时间来纠缠其他的问题。

4、与审计的问题沟通最好多用书面形式，少用口头，书面写出来的东西和你脑子里想的东西往往是有很多差别的，已便有可追溯性；审计不可能不发现问题或错误，但是一条铁的纪律就是要将他们的疑点一网打尽。审计太爱怀疑了，他的疑问一定都要有回答，要给以近乎标准无可挑剔的解释，但是切记不要太具体。

5、明显无法掩盖的失误或错误，最好是痛快地承认。把重点放在你所采取的补救措施和预防措施上，而不是对事实本身没完没了地进行争辩。

6、不要把对方的观点反驳的一无是处。你要重点把审计意见中，明显对公司整体有重大影响的不利点进行争辩，并尽量说服对方把措辞改成比较温和一点；而对于无关大局的事情，就不要太寸土必争。

7、专人负责协调外审，最好有审计经验，这样就能对审计意见有个初步判断是否合理，再跟业务部门沟通从而提高效率。