考虑到下半年可能会用上，交了4月份的作业之后，就开始看这本书了。
上次在济南，一位老师给我推荐了朱迪艾伦的《活动策划完全制胜攻略》，回来知乎了一下，在美国，艾伦还真是一位很有影响力的策划大师，从转行过来的一无所知，到成为迪士尼活动策划指定人（非指定公司），一路摸爬滚打中练就了一身的生存本领，很多的实战技巧也都收录在了这本书里，但真正开始看的时候，却发现这是本工具书，还真难交作业，遂把圈圈划线的地方誊录下来，权作是个笔记吧。
# 牢记墨菲定律：有可能出错的事情，就一定会出错。
# 筹办活动不是拍电影，而是舞台剧，是不设任何安全网的高空钢丝表演。活动一旦开始，没有人能够喊“停”。
# 当我们做一个活动的时候，大致分成两个阶段，一个是活动规划，一个是活动实施。活动规划阶段首先确定活动目标，之后的所有选择都将围绕活动目标展开。活动规划需要考虑五个方面的因素：活动元素、活动要素、环境、气氛、情感。
# 要成立活动委员会和策划小组。
# 活动预览是检测初步活动设想的必要环节。
# 活动实施阶段需要考虑的因素包括：时间、场地、交通、来宾、餐饮、其他事项。
# 关于时间
@ 活动时间需要考虑的变量有：其它重要活动、节假日、季节（温度）、天气（室外活动）等。
@ 活动前一个月十分重要，当全身心投入。
@ 一份详细的时间计划书必不可少，每项工作必须有严格的截止时间。
@ 时间单位要区分工作日或者实际天数。
@ 所有预定的东西，必须签合同，要详细列入付款日期、调整日期、餐饮保证日期、交付日期等。
@ 准备一个打孔机，把所有的合同装订成册。
@ 每个时间节点都有负责人，这张时间表才有生命。
@ 每个工作人员的时间表都有有名字，不能乱放。
@ 准备宣传单，放入纸袋，再放到每个位子上，需要很长时间。
@ 提前联系消防和公安。
@ 等
# 关于场地
@ 位置决定一切。搞活动跟房地产一样，位置将决定成败。
@ 考虑场地在同一时间段的最大容量。
@ 提前搞清楚场地所有的附加费用，包括停车、饮料、条幅等。
@ 场地的入口、出口会不会造成拥塞。安全通道是否通畅，一旦发生危险，能否快速撤离。
@ 会场、餐饮、住宿的地方是否临近、便利。
@ 通常，每75个人就需要一个卫生间。卫生间谁来打扫，多久打扫一次。
@ 场地卫生谁来打扫，多久打扫一次。场地内有几个垃圾桶，放置在什么位置。
@ 场地是否需要铺地毯，谁来铺装。
@ 场地什么时候允许开始安装设备，安装设备时有什么限制，有没有超大的设备进不了场地。
@ 场地供电情况如何，最大负载如何，接线板谁来提供，需要多少？
@ 场地供水情况如何。
@ 原场地是否需要清空，清空的费用谁来出。
@ 他们之前是否举办过类似的活动，活动规模有多大？
@ 绘制场地的电子版图
@ 楼梯口需要有引导的志愿者，志愿者数量？
@ 等
# 关于交通
@ 客人有可能采取哪些方式来参会。
@ 是否有客人需要接送？是否需要给重要客人预留车位？
@ 是否有无障碍通道？
@ 来宾如何停车，会来多少车，是否有大车？停车位有多少，停车是否收费？
@ 如果停车场满了，怎么办？停车场已满的指示牌怎么放置？
@ 谁负责指挥停车，需要几个人指挥？
@ 同时离会会不会造成拥堵？
@ 提前跟交警沟通。
@ 从会场到餐厅是否需要租车？租几辆？乘车是否需要分组，如何统计乘车人数？
@ 等
# 关于来宾
@ 了解来宾的身份组成及人数。
@ 有多少人在这里吃饭，多少人在这里住宿？
@ 吃饭的时候采用什么形式？
@ 是否有来宾要发言，发言对于会场设备有哪些要求？
@ 是否需要小会议室和茶间。
@ 请柬的制作和发放。（无论寄什么，一定要给自己寄一份，好掌握一下是否准时寄出，送达）
@ 来宾是否需要会议证件，证件在什么时候发放，证件是否需要分类，是否需要餐票？
@ 来宾是否需要签到？
@ 邀请媒体。
@ 迎宾采用什么形式，是否需要地毯、气球、音乐？入场位置是否宽阔干净？
@ 如果下雨，来宾怎么从停车场到会场？是否有帐篷？来宾的雨伞放在哪儿？
@ 门卫应该如何着装？
@ 等
# 关于餐饮
@ 确定用餐人数。确定午餐方式，晚餐方式。
@ 按照比准备份额少5%--10%的量准备食物。
@ 早餐是否含在房间里？
@ 餐厅需要有多少服务员才能保证服务流畅。
@ 菜品质量需要有一个负责人。
@ 一旦出现食品安全问题，要有预案。
@ 等
# 其他事项
@摄像和摄像。一般大型活动都有有多个机位。如何收费？
@要规定要照片以及视频的技术参数，确保清晰。确定取得照片和视频的时间。
@ 会场的摆设需要体现主题。
@ 会议中是否需要舞台特效？
@ 是否给来宾准备纪念品？
@ 活动应该有点睛之笔。
@ 工作人员必须都有职业许可，和本次活动的证件。
@ 活动遵守法律法规。
@ 购买足够的、必要的保险。
@ 活动风险评估必不可少。例如：出席人数减少、超出，恶劣天气，主讲人缺席，不可抗力，水电故障，证书过期，合作单位违约等。
@ 顺利的落幕和撤展。
@ 等
零零落落的写了这些，遗漏的还是大部分，恐怕要得到本书的精髓，还要在做中学，学中做，随用随查，方能渐入佳境。
（实践教育处 侯晓健）