时间管理⑤:谢谢你,我的碎片时间

请静下心,抽出3分钟,仔细阅读本文,你会了解到碎片时间的正确打开方式。

文中所介绍的,没有什么惊为天人的高招,但都是我在工作中实际使用后效果还不错的,希望对你也能有所帮助。

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工作、学习、通勤、吃饭、运动、睡觉,家人、朋友、恋人、同事、客户,我们每天要跟不同的人处理不同的事情,时间就这样被切成了零碎的小块。我们疲于应付,顾此失彼,难道就没有好办法吗?

碎片化时间的利用通常有两种形式:

- 在同一时段里进行两个或多个任务;

- 在某项任务进行的同时利用其等待和间隙时间开展另一任务。


同时段多任务

对于这种类型,我对此采取抓大放小的原则,通常利用通勤时间和差旅时间。

通勤时间,即上下班交通时间,是我们在平时工作中可挖掘的最大资源,特别是一二线城市,每天在通勤上要耗费1-2小时,甚至更多。

通勤通常有三种形式:步行、公交/地铁和开车。很多朋友不太理解我为什么要乘地铁上下班的,很简单:花钱少、用时短、办事多。

乘坐公交/地铁时,适合屏阅读、做计划/小结、检查/回复邮件。步行和开车时适合听书、听音乐,千万别刷手机,安全第一。

充分利用通勤时间

差旅时间是最能好好利用的,时间长干扰少,可用来工作或者学习。我比较喜欢在出差途中读书。我虽然出差不多,但去年仅靠这招就看了20多本书。当然,这个时间用来休息也是不错的选择。

健身时也可以思考、听书、听音乐。健身时,我们处于一个思维发散的状态,往往会有意想不到的收获。我喜欢慢跑,一些好的的想法和点子都是这个时候产生的。有利于发散思维的行为还有散步、洗澡、冥想等。

要注意很多任务是不适合同时进行的,比如学习时听音乐,因此要学会合理安排。


等待/间隙时间

对于第二种形式的碎片化时间利用(如会议间隙等),有以下几种利用方式:

- 与他人进行沟通;

- 做计划、思考问题,或进行简短地学习(碎片化学习将另行介绍);

- 进行休息以恢复精力,这样才能保持良好的工作状态;

- 刷朋友圈、抖音等休闲活动。

坐飞机晚点,跟朋友约会对方迟到,这些本是令人烦恼的事。可对有些人却不是,他们遇到这种情况反而很开心。他们会充分利用这个时间来处理一些被搁置的事情,而不是刷朋友圈刷抖音。

对于较短的碎片化时间(小于10分钟),最佳的利用方式是休息。如果想着把所有碎片时间利用起来,你会变得很累,并导致效率降低。当感到疲劳时,我常用这类时间做呼吸训练以恢复精力。只有劳逸结合,才能保持良好的状态。我想这点无需多做解释,稍微了解精力管理的人都会明白。只有休息得到保证,状态才有保障,我们才更可能在工作时进入心流状态。

休息是短碎片时间的最佳利用方式

有些人在意识到碎片时间的宝贵之处后,喜欢把它们都安排地满满的。到头来,却发现自己陷入了无止境的忙碌之中,而效率却没有得到提升。要学会抓大放小和劳逸结合。

本文思维导图

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