2018-08-04 Amazing Iran Party总结

精心的准备

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一个月前做好了海报， 在选择照片时着实有些纠结，最后还是用了雅音在粉红清真寺的照片，才感觉整个效果提升了不少，看来一定要摄影师的作品。

此次活动的创意来源于五月伊朗旅行途中， 得到很多朋友的关注，也被要求回来之后与大家分享，多次之后，心想何不组织一次分享会呢？ 这样可以让更多感兴趣的人受益，对准备的人虽然是花了额外的时间，但也可以对旅行做一个很好的梳理和总结， 何乐而不为呢？

幸亏身边还有一些资源，爱好旅行一起同行的驴友可以一起分享，还有新认识的伊朗留学生，也可以邀请他们一起参加，他们一定也很乐意。说干就干！ 先跟留学生约定时间，终于在一个月前定下2018.8.4。 把想法和他们说了之后，他们欣然答应。

定下日子，定场地，再定下流程和主题， 大家各自回家准备PPT， 还有就是要通知到尽可能多的人参加，不辜负费心的准备。约定至少要有20人参加，在一个星期前准备所有的PPT。所有的默契来自于大家的自觉自愿，没有事先的见面会，甚至电话线上沟通也没有，就是在群里的微信沟通，最多语音留言。

花的最多的时间是准备PPT， 一开始完全没有头绪，海量的照片，从何谈起，最终成稿前，改了三次。 小伙伴们也非常给力，卖力准备。 每个人都准备了海量页数的PPT， 但只有30分钟的时间已经预计到时间控制会有问题，对主办方来说，时间控制是一件首要任务， 否则大家的体验度会打折。伊朗小伙在最后一天才交了作业。

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活动前一天

在活动的前一天，还有人要报名参加，似乎还会有人要来参加，报名必须要刹车了，也暗自高兴，说明活动得到大家的兴趣。

再一次通知每一位，作为最后的提醒。一一核对要带和买的清单，特别是文件的准备做了三重防护，一重在电脑里，第二重在U盘里，第三重在IPAD里，以防万一苹果电脑的连接有问题，总是会出现苹果电脑的连接问题，如果那样，只能用场地方的电脑，实在不行就只能用IPAD， 但不建议，因为IPAD用不了翻页笔。

再一次想一想每一个细节，是否所有来宾都确认了，因为要购买食物，确保每人都有一份；活动是双语的，翻译是否都已经落实；天气热，是否再要多准备一些饮料？

活动当天

3：00在附近的水果超市买了葡萄和桃子各10斤，3：30去久光提取预定的食物，早早在4点来到现场，5：00亲友团前来帮忙，6：00大家陆陆续续已经到场。 大约6：30开始，比预期晚了15分钟。9点结束的聚会，10点才结束，时间控制有些问题。从现场气氛来看，大家还是非常Enjoy,  交流互动也比较多， 带着头巾拍照把活动推向了高潮。

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活动后的反馈

本来不想发调研问卷的，但有一位分享嘉宾提出需要来宾的反馈意见。 收到19份问卷（来宾一共有21人），16人反馈非常满意，3人满意，成绩还是相当不错。

最难能可贵的是几乎每人都给出了合理化建议，其中包括：

建议放在下午的时间，这样时间就较充裕了，5
建议多一些讨论、交流、互动的时间 ，5
建议深入浅出的内容阐述， 特别是留学生部分和历史文化部分， 2
结合当地旅途中的见闻和经历
建议提前建群，预热部分历史文化知识

活动很好，生动，有趣，还有互动问答，拍照环节， 2
建议放一些伊朗的电影片段，更加形象

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总结

虽然时间控制的不好，有些内容也枯燥，大家评价还是这么高， 我很感动。我的感受如下：
1. 只要用心去做，大家会体会到用心，因为很多用心体现在细节之处， 如海报，如场地的选择，活动的策划和设计，以及来宾的总体水准。
2. 场地环境很重要，今天和前同事见面，她提到场地的场域对活动的重要性。8.4日的场地是一个开放交流的平台，每个人一进门就会体会、感受到。
3. 时间的控制非常重要。
4.一个人准备所有还是非常吃力，一定要寻找合适的合作伙伴互相借力，优势互补，资源共享。

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