你了解业财一体化吗？

业财一体化即业财融合，把业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。

企业的财务数据普遍容易存在以下问题：

• 数据不准确
  部门的数据信息彼此割裂，很多信息都需要手动重复录入，容易造成数据不准确，且占用了大量的人力物力，同时，没有即时性的整体数据分析，管理缺乏及时的决策依据，难以进行精细化管理
• 数据不及时
  业务与财务割裂，每个月业务部结完账后，才能把财务数据给到管理层。数据不及时，可能会错失最佳的决策时机。
• 数据不一致
  财务数据与业务数据是孤立的，存在数据统计口径不一致。比如：财务所讲的“收入”不含税，但业务所讲的收入是含税。

财务数据问题

信息时代的ERP

在信息化时代，ERP（Enterprise Resource Planning企业资源计划）软件兴起，一定程度上实现业财融合，将业务逻辑、业务流程和财务处理进行紧密整合。但依然存在着一些问题：

• 缺少业务赋能
  由于信息化更强调管理和监控，ERP系统也偏重于以财务为核心，ERP的主要是财务数据，不能实现业务驱动财务、管理前移到业务端，为业务赋能。
• 缺少经营分析
  ERP系统不擅长赋能业务，最终导致大部分的业财一体化只是实现了财务核算，较少涉及经营分析的功能。
• 强调稳定性
  在信息化时代，ERP业财一体化系统更强调流程的稳定性和数据的准确性。业务逻辑紧密耦合，更改困难。
• 难以持续优化
  信息时代的系统上线就进入运维阶段，项目团队就地解散或转移到新的项目。这也一定程度上导致了业财一体化项目很难持续优化响应需求，始终停留在财务核算层面。

业财一体化新挑战

在数字化时代，互联网加速了信息传播的速度，为了应对快速变化的市场，企业不得不加速新产品的研发、生产和销售，也越来越强调一线的机动性，以及对业务的赋能。

因此，当前的业财一体化：
（1）需要更多站在业务分析的层面，为业务部门赋能。
（2）以产品的形式不断迭代，快速持续地响应业务部门变动的需求。

业务一体化新诉求

业财一体化数据中台

新时代的业财一体化系统应该是松耦合的、由多个独立的业务系统和财务系统构成，这样可以大大减轻单一系统的压力。同时，业务系统不能离开了财务系统的约束。否则，导致了业务数据错误率的大幅增加。
数据中台架构
构建一个数据中台正好解决问题，它承担财务规则提供、数据处理、数据存储和数据分析的功能。（见下图）

• 财务规则不用过多处理数据，系统更灵活，能更快速地满足业务变化的需求。
• 中台对所有业务系统的数据都进行了校验、转换和整合，财务核算和经营分析将得到统一、准确的数据，加快财务核算和分析的速度。

业务一体化数据中台

数据中台建设
仅仅搭建好数据中台的架构，并不能保证业财一体化正常运转。要实现赋能业务、支撑财务的目标，还需要注意以下几个关键点：

• 培养领导的经营意识
  业务与财务融合，财务要给业务部门赋能，另一方面业务部门也要具备经营分析的意识和能力。双剑合璧，神功乃成。
• 加强跨部门沟通
  为了赋予业务系统最大的灵活性，财务规则被抽离到了数据中台集中管理。遇到错误业务数据时，中台会驳回。
• 建设数据团队
  数据团队更容易站在第三方的立场进行规则制定和工作协调。也更容易成为兼具业务和财务知识的复合型人才。而且，财务中台需要持续迭代，一个独立的团队有利于业财一体经数据中台的长期建设。
• 标准API
  为了最大化减少业务系统接入数据中台的工作量，数据中台需要建设丰富的标准化API。
• 规则体系构建
  数据中台必须足够灵活，能够适应未知的业务和系统。需要建设一个足够抽象的规则体系。即：输入*规则=输出。

业财一体化建设

业财一体化之后
业财一体化后，其将真实准确记录企业所有的经营性数据、并输出报告支撑供企业决策；且在每一个经济活动开始前，都将涉及有效的风控流程，在经营中识别并控制风险。最终实现：

• 公司管理层可以及时关注整体业务情况与财务情况、及时调整公司经营策略、响应市场变化
• 业务管理层可以掌握团队整体业绩，进行合理的销售分析。
• 业务人员可以及时了解到自己项目的各类费用详情以及项目核算结情况。
• 财务人员可以更好的理解业务，与业务并驾齐驱，甚至走在业务前面，把财务管控的价值体现出来。

参考文献：
http://czt.shandong.gov.cn/module/download/downfile.jsp?classid=0&filename=ffc1952b3c6947469e99452fdc124d50.pdf
https://pdf.dfcfw.com/pdf/H3_AP202110211524105261_1.pdf?1634834807000.pdf
http://www.woshipm.com/it/4049081.html
https://zhuanlan.zhihu.com/p/67419913