记录第 26 天:时间管理矩阵

平面坐标轴是个很神奇的东西,不但可用于数学分析也可以用于定性分析。两根坐标轴垂直相交,通过两个分析维度,得到四种分析结果,能很简洁地展示分析思路。像波士顿矩阵和时间管理矩阵都是用的这种工具。但这么好用的工具也有一个缺点,就是形式太过简洁,让人难以第一眼就重视它。一开始接触时,我的感觉是,要把紧急的事情排在前面,这么简单的道理还用你说?但是介于时间管理矩阵效大的名声,还是先把它记在了心里。


直到有一天上班的时候,我手头上有一份不紧急且是我擅长领域的工作,很快我进入工作状态,然后又交过来一份紧急的工作,我想着完成接下来一步后就去处理,结果就把紧急工作忘了。到了快下班才突然想起,加班到了9点多才弄完。这次事件中,领导的一句"你要安排好工作的先后顺序”让我突然让我意识到,哪怕心里很清楚的道理,如果没有在关键时刻想起,是真的有可能犯错,也想起来了时间管理矩阵。

于是我重新拿起时间管理矩阵并开始使用,每次新接到工作或者新想到有什么事要做就都把它放到矩阵中去,看看要放在哪个象限,在同一个象限中的事情要怎么排序。

用的过程中我也想明白了,简单的工具可能确实只能解决简单的问题,但它能保证我在简单问题上不出错,这也是非常有用的。挺有意思的,明天继续加油吧。

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