会议筹备

昨天上午11时,主席会议将召开常委会议的事情敲定了,时间定在了今天上午9时,于是会议准备工作进入了白热化。

这次的会议议程、参会人员比较多,涉及市委、政府、法检两院等部门。向市委、市政府请示参会的领导,告知法检两院主要领导出席会议,咨询防疫部门当前疫情下召开会议的注意事项,通知常委会组成人员按时参会,邀请纪检部门领导列席会议,要求融媒体中心会议报道,整理印制资料文件,起草主持词,选定播音人员,安排“三码联查”、体温测量、口罩发放、签到记录,茶杯开水提前准备,会议室台上台下桌椅调整,桌签制作规范摆放、音响调试、背景制作、卫生打扫,等等。责任到人、分工明确,一切忙而有序。下午18时一切就绪。

长出口气时,电话响了,出席会议的市委领导有了调整。于是变更会议议程、修改会议资料、主席台重新摆放桌签,又是一番忙碌,在20时就绪。

大家刚用完晚餐,又接到通知,市委出席会议临时增加了一名领导。通知简单、事情不大,涉及变更的事项不少。增加桌椅桌签话筒、调整议程资料主持词,两个小时又过去了。

准备进入尾声,却发现新增加的市委领导,职务顺序不对,重新来过,排版打印、资料拆封、再次装订、重新摆放,已到深夜。

今天上午,会议如期举行,井然有序,一切顺利,如释重负。

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