“非专业书评”之《番茄钟工作法图解》

文 北欧慢时光

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今天要跟大家分享的是瑞典作家Staffan Nöteberg写的《番茄工作法图解》。Staffan Nöteberg毕业于瑞典皇家理工学院计算机专业。番茄工作法原本是他为了提高自己的专注力和工作效率，无意中采用定时器的学习和工作模式，没想到，这种模式让他受益匪浅。他坚持使用番茄工作法，完成了大学学业，同时也给他的职场生活带来翻天覆地的变化。于是，他把自己这十多年使用此法的心得写成了这本书。这本书翻译成中文后，貌似在国内很有市场。在瑞典的图书排行榜也能有接近四分的好评。（满分5分）

其实，这本书更多的是针对软件工作者，程序员的日常工作流程。不过，我看完倒是觉得，其实这种工作法对日常生活没有计划性的小伙伴们，也有很大的借鉴意义。

我看这本书的时候，就是一边实操一边阅读。180多页的书，我差不多在2.5个番茄钟（大概一个小时左右）里就完成了阅读和摘取主要信息的任务，效率极高，效果很好。

01  what  什么是番茄钟工作法？

简而言之，每天早晨，作者罗列好今日必做的事情，然后按重要程度排序，一般是以25分钟为一个番茄钟单位，集中精力完成最重要的一件事。完成后，给自己3到5分钟的休息时间。然后再开始下一个25分钟。一般四个番茄钟完成之后，给自己15到30分钟的长休息时间。如果事情很复杂，就把它拆分成几个小单元，再按番茄钟的模式分次逐步完成。每天晚上，对今日的所有完成项进行复盘，优化番茄钟模式，达到自我设置和实际操作的完美协调。

02  why  为什么要用番茄钟工作法？

现代社会里，很多人都面临着一天忙到晚，可让他描述到底忙了些啥时，又貌似啥都说不出的情况。还有的人，当面前的事情堆积如山或者处理起来特别复杂的时候，会不自觉地退缩，或者直接搁置一边，眼不见为净。而这时，你就陷入了一个死循环。复杂问题造成知难而退，知难而退造成拖延，拖延带来苟且偷安，苟且偷安并没有让难题解决。

番茄钟工作法的目的就是让你不用管眼前事物的复杂程度，而应该关注的是事物的重要程度。不要想着要完成一件事你还要花多少工夫，而是想完成一个番茄钟用不了多久，就有回报。同时，它也告诉你“一双脚不能同时跳两场舞”，换句话说，就是不要贪多，而是要在一段时间里集中精力做好一件事。

在我看来，这就是思维方式的改变，带给你意想不到的效果。

03  how  具体如何操作番茄钟工作法？

对于我们普通人而言，不管是学习也好还是工作也罢，甚至是日常的居家生活，番茄钟工作法归纳起来，大概是这样的流程。

# 准备：笔，纸，定时器。

# 每天早餐做计划，列出自己今日的必做事情清单。

# 评估清单里各项事情的优先级，确保一直在做眼下最重要的事情。

# 按照番茄钟的模式依次完成清单上的各项任务。

# 四个番茄钟为一组，完成后进行阶段性休息，即15到30分钟的消遣。

# 每天结束后，进行复盘。比如完成了多少件事情，预估番茄钟和实际花费的番茄钟出入有多少。

# 坚持不懈，形成习惯，持续完善，自我调节。

04 答疑解惑

你看完肯定会有很多问题，因为很多时候计划根本赶不上变化啊！没错。我们在使用番茄钟工作法的时候，大概率会碰到这样的情况，比如：

# 在做事过程中，会出现越做越复杂的情况，怎么办？

# 在一个番茄钟时段里已完成既定任务，剩下的时间怎么办？

# 进行番茄钟流程的时候，被打扰怎么办？

# 阶段性休息时，到底应该怎么做才能达到完美的放松状态？

# 对于新手的使用建议。

……

如果，碰到事情越做越复杂的情况，我们要把这些不受控而多出来的任务，列入“计划外紧急”一栏，列入之后，再回到主任务，主任务完成后，根据余下任务的优先排序，重新开始新的番茄钟计划。

如果，在一个番茄钟时段里已经完成既定任务，余下的时间请用来“过度学习”。复盘一下已完成的重要事情里的重要环节，看是否还需要改进或完善。

如果，在进行番茄钟流程时被打扰，我们首先要接受这种打扰造成的工作中断，无法避免，所以不用抱怨，请接受改变。其次，我们要区分这种中断是“内部中断”还是“外部中断”。

所谓“内部中断”，指的是你做着手头上的事情，脑子里突然又冒出个其他必做事情，导致分心。这其实是很正常的现象，我们能做的就是接受它，然后记录它，接着继续手头工作，避免真的被打断。不过，如果你发觉自己经常性被内部中断，可以尝试缩小番茄钟时间，根据自身情况减少“内部中断”的次数。

所谓“外部中断”， 它具有互动性。当然，电邮电话这类的可以关闭，面谈可以商量推迟。不过，一旦事情特别紧急，我们可以不需要那么教条，直接作废番茄钟。当紧急事情全部处理完成之后，重新开启新的番茄钟。而处理“外部中断”的策略其实就是八个字“告知，协商，计划，答复。”

至于怎样休息，其实很简单。不过就是休息意味着完全放下——什么都不做，什么都不想。这才可以做到“高质量的工作，高质量的放松。”

对于新手而言，请尝试坚持使用常规方法，也就是按照每个番茄钟25分钟为一个阶段，至少两周内不做任何改动。然后再灵活应变做调整。时间久了之后，你甚至可以把每天固定需要做的事情做成索引卡片。每天早上按照重要程度，排好顺序。这样就能省时省力。

05 我的实操演练

看完这本书，再对照自己平时的生活安排。我发现其实自己很多时候就在不经意地使用这种工作法。这段时间在家工作。我通常送完孩子们之后，听三十分钟的名著赏析，边听边收拾整理家里，做完必要的家务。接着，先用二十分钟的时间，处理日常信件，微信等社交媒体的信息。休息三五分钟之后，开始工作。我一般喜欢在YouTube上找能让自己集中精力的背景音乐，通常都是用一小时左右时长的。音乐一结束，我也就停下来休息一会儿。午餐后，我会定下30分钟的时间锻炼身体。所以我每天的日常其实是一种适合我自己的番茄钟工作法模式。

而昨天当我翻看这本书时，我心血来潮，边看边试验，我一开定时器就集中注意力看书，一到铃响，注意力就立即放松休息。第一个25分钟里，我不仅看到了全书181页的第76页，还完成了前76页里主要内容的摘选。效果惊人！

06 我的感想

其实这本书本质上并没有多少新意，方法也非常简单。关键是人总是有惰性，总会被各种各样的外在因素所诱惑。番茄工作法的本质，我把它归纳为24个字，那就是

“不要拖延，现在就做”

“化整为零，逐步攻克”

“坚持不懈，形成习惯”

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