Excel功能其实很强大,可以实现自动化报表,并且可以作出简单的数据可视化图表,满足基本的办公需求。
下面是某外卖门店的销售周报情况。只要动动手指切换筛选器,就可以自动更新门店的营业数据。
一、数据表格问题
利用提供的外卖门店的营业数据,搭建出如下图所示的外卖门店的“销售数据周报”,该周报能够显示出该门店的销售结果指标。
二、问题解决方案
一份灵活性较高的周报,只要改动“平台”、“日期”、“指标”等信息时,指标数据能够随之变动。
(一)报表使用到的Excel函数
1、INDEX函数功能
INDEX( 取值范围,第几行,第几列)
INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。
2、MATCH函数功能
MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])
MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。
3、SUMIFS函数功能
SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断的所在区域1,条件1,[条件2判断的所在区域2,条件2],......)
SUMIFS函数的作用是,对满足多个条件的全部区域进行求和。
三、操作步骤
(一)搭建数据报表框架
一份完整的数据报表,包括“标题”、“数据小看板”、“结果指标”三个区域。
(二)设置日期
所有日期数据,都引用同一个单元格进行计算。
引用同一单元格的好处,就是使后面改动日期数据时,其他日期都会随之变动。
如图所示,日期都引用单元格A13。下一天的日期直接用该日期加1即可计算得出。
将单元格格式的数字格式改为“星期”,则能够显示对应的星期。
(三)统计结果指标
1、计算2020/8/10至2020/8/16的每一天GMV,用以下公式:
=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,$A13)
2、改动公式的内容,使得数据可以根据“表头标题”的变化而变化,可用INDEX和MATCH实现。
求和列:
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))
接着将【求和列】替换掉第一步公式中的GMV,则最终公式为:
=SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13)
3、以上公式可以计算出【GMV】、【商家实收】、【有效订单】、【无效订单】,将公式复制到对应单元格,则自动计算出指标的结果。
4、计算指标【到手率】和【客单价】
【到手率】和【客单价】根据这两个等式得出:
到手率=商家实收÷GMV;
客单价=GMV÷有效订单
5、计算各个结果指标的总计
利用sum()求和函数对【GMV】、【商家实收】、【有效订单】、【无效订单】进行加总,而【到手率】和【客单价】则是下拉填充。
完成。
四、文章总结
1、一份灵活性较高的周报,只要改动“表头标题”等信息时,对应的指标数据能够随之变动。
2、数据报表常用到的函数
(1)INDEX( 取值范围,第几行,第几列)
INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。
(2)MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])
MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。
(3)SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断的所在区域1,条件1,[条件2判断的所在区域2,条件2],......)
SUMIFS函数的作用是,对满足多个条件的全部区域进行求和。———————————————————
在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!
下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。
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在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~
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