Excel数据报表(1)-用Excel搭建门店销售周报,自动统计数据

Excel功能其实很强大,可以实现自动化报表,并且可以作出简单的数据可视化图表,满足基本的办公需求。    

下面是某外卖门店的销售周报情况。只要动动手指切换筛选器,就可以自动更新门店的营业数据。

一、数据表格问题

利用提供的外卖门店的营业数据,搭建出如下图所示的外卖门店的“销售数据周报”,该周报能够显示出该门店的销售结果指标。

二、问题解决方案

一份灵活性较高的周报,只要改动“平台”、“日期”、“指标”等信息时,指标数据能够随之变动。

(一)报表使用到的Excel函数

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

3、SUMIFS函数功能

SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断的所在区域1,条件1,[条件2判断的所在区域2,条件2],......)

SUMIFS函数的作用是,对满足多个条件的全部区域进行求和。

三、操作步骤

(一)搭建数据报表框架

一份完整的数据报表,包括“标题”、“数据小看板”、“结果指标”三个区域。

(二)设置日期

所有日期数据,都引用同一个单元格进行计算。

引用同一单元格的好处,就是使后面改动日期数据时,其他日期都会随之变动。

如图所示,日期都引用单元格A13。下一天的日期直接用该日期加1即可计算得出。

将单元格格式的数字格式改为“星期”,则能够显示对应的星期。

(三)统计结果指标

1、计算2020/8/10至2020/8/16的每一天GMV,用以下公式:

=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,$A13)

2、改动公式的内容,使得数据可以根据“表头标题”的变化而变化,可用INDEXMATCH实现。

求和列:

INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))

 接着将【求和列】替换掉第一步公式中的GMV,则最终公式为:

=SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13)

3、以上公式可以计算出【GMV】、【商家实收】、【有效订单】、【无效订单】,将公式复制到对应单元格,则自动计算出指标的结果。

4、计算指标【到手率】和【客单价】

【到手率】和【客单价】根据这两个等式得出:

到手率=商家实收÷GMV;

客单价=GMV÷有效订单

5、计算各个结果指标的总计

利用sum()求和函数对【GMV】、【商家实收】、【有效订单】、【无效订单】进行加总,而【到手率】和【客单价】则是下拉填充

完成。

四、文章总结

1、一份灵活性较高的周报,只要改动“表头标题”等信息时,对应的指标数据能够随之变动。

2、数据报表常用到的函数

(1)INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

(2)MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

(3)SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断的所在区域1,条件1,[条件2判断的所在区域2,条件2],......)

SUMIFS函数的作用是,对满足多个条件的全部区域进行求和。———————————————————

在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

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在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

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