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基于Omnifocus3的GTD个人任务管理系统
序言
背景
1.计划明天见到PM时，告诉他这个策略的潜在问题，结果见到PM时忘了要说什么。
2.RD告诉我下个月15号找给我demo，结果到那一天我忘了这件事。
3.生成报表的脚本需要执行60分钟，生成完成之后要尽快发邮件，但是60分钟之后在开会、忘了此事。
4.准备晚上回家时，计划在小区门口的超市买巧克力给儿子。但是路过的时候忘了，到家后才想起来。
5.今天有20件任务需要做，先做哪个？每次遍历剩余所有任务，选择一件当前需要完成的任务。
怎么解决？
1.遗忘。用大脑记住琐碎的事情？
2.拖延症。必须到deadline之前再完成？
3.事情太多不知先做哪一件。谁催我，就先做谁的需求？谁的级别高，就先做谁的需求？
GTD，即get things done，生活和工作有很多待办事项，工作项目，愿望计划，我们称之为‘任务’，如何有序的完成各种任务。
如何解决
那用小本子记录?用便签贴在桌子上？在电脑桌面上建个文本文件?
但现在是电子信息时代，可以用更高效的工具：
iPhone上原生的记事本，随着我们深入的使用，会发现，有各种软件，
移动互联网时代。专业GTD工具：滴答清单，Things，2Do，todoist，奇妙清单，Omnifocus，应该如何选择呢？
为何选择使用Omnifocus
从2008年1月上架的1.0版，至今已超过12年，经过12年的迭代，已充分经过市场验证，现已成为任务管理软件的标杆。
从2008年1月8日正式上架的 1.0 版本开始，经过近12年的进化，OmniFocus 逐渐成为了任务管理软件的标杆。遵循 GTD 理论的设计，丰富强大的功能，众多用户留下的宝贵经验和资源，使它成为进行任务管理的理想载体之一。其是唯一一家提升自定义透视功能的产品，
其兄弟产品OmniOutline, OmniGraffle, OmniProject也深受用户喜爱。因此，Omnifocus成为最好的选择。
要用GTD工具做什么？
OmniFocus 存在的意义在于代替我们的大脑，去记忆一些琐事的事情。
Omnifocus使用
功能介绍
1 inbox
任务管理的缓冲区，可在非常紧的情况下临时记录一些任务，或者在手机记录操作时才会记录在这里。其功能等同于简单的reminder。
动作是项目的组成单元，最基本的任务。
2 任务的属性讲解
due：截止时间。
defer：推迟至，能（开始）执行的时间，即动作开始被执行的时间，那不到开始时，在现象上就是淡灰色，不会引起注意力的分散。
flag：重要性标志
tag:标签
3 Project
拆分任务
通常情况下「文件夹」→「项目」→「动作组」→「动作」这样四层，已经能够将一个任务细分下来。但是对于某些极其复杂的任务，可能还是不能把任务细分到可执行的动作。
4 tags
文件、目录结构的整理。
一）文件夹workFile：
work：关于工作的任务。包括沟通的，以及晚上计划明天的工作。
rd：需要花时间研究的未知技术，总结.代码类：每天工作，可晚上、周末的时候研究的。
比如手势响应链，在用的时候就一个return No, return YES，其实不知道原理，也能解决当前这个问题，但是最好还是深入研究。因为这个实践和研究不能太过于独立，只有结合在一起效果才比较好。
二）目标，提高自身能力的长期目标
long：长期训练的任务，比如成为up，每周总结一期视频；每周计划声音的练习；
improve：需要花较长时间来学习的东西，比如总结吴军的态度，看金字塔原理。公司的视频课，用于周末学习。
三）生活娱乐
fun:在休息时玩成的任务，比如计划618买个键盘，公司的安全考试。
monthLy：周期性的，周期性完成的任务，比如每个月信用卡还款，每周5买面包。
四）special
0374-027：因为回老家的概率太低，所以单独列出来了一个项目。
讲故事分享：为了刻意练习表达能力，将每周学到的故事、知识、技巧等，在吃饭聊天的时候分享。
已更改，已完成
内置透视，主要是用来防止误操作，当成一个后悔药。
我现在要做什么？提醒方式
1.苹果的通知：
（1）自定义通知时间
（2）due时间到来
（3）位置变化的通知，比如超市购物，到达指定地点买什么东西。或者说即将进入家、公司，在小区/公司门口取快递。
通知是被动的告诉我，现在要干什么，通常是有deadLine或者是有地点变化的情况下。
而主动的情况，就是我根据透视，来看我现在要干什么。
透视
透视是什么？从众多任务中筛选出适合当前场景的任务。
根据项目和动作的属性，去筛选整个任务系统，将符合条件的动作放进一张新的列表。这就完成了一次对任务系统的 透视。
Inbox，tag，项目其实就是一种透视。
实际场景的使用
实际例子
work文件下都是关于工作的，但是有些是需要尽快沟通，有些是下次每日站会时沟通，有些是自己单独写代码的时候，
1.十天之后，查看线上统计的数据。最近几天不需要关注此任务。
2.计划今天开发全景弹幕功能。
3.生成报表的脚本需要执行60分钟，生成完成之后要尽快发邮件。
4.基于心情页改变手机壳颜色的需求，有一个潜在的风险，需要明天周会时同步PM。
5.调整commit的顺序，用rebase -i解决问题了。但是交互式rebase的原理是什么，研究原理需要1小时，不能阻塞开发进度。开发任务完成之后再研究原理。
6.公司的培训视频课程。耗时较长，周末的时候再看。
7.视频拍摄与剪辑。周末时研究。
8.晚上回家时，在小区门口的超市买巧克力给儿子。
如何分类？
四象现
重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。
以工作为中心，全部做工作：关注第一现象；
以个人长远发展，关注第二现象；
与人交往类，以朋友、亲人为中心的原则：关注第三现象；
以娱乐为中心：关注第四现象；
根据场景制定自定义透视
根据不同的场景：
金字塔原理中有MECE原则，
即 mutually exclusive，各部分之间相互独立，没有重叠、具有排他性。
collectively exhausitve，没有遗漏。
因此要制定出一套规则，能够包括自己遇到的各种场景。
分享我每周任务的场景
1.今天排期计划完成的任务；
2.下次开会时需要沟通的事情；
3.会阻塞排期，但是利于对知识深入理解的原理；
4.个人长远发展的技能；
5.娱乐休闲类；
自定义透视分类
场景一 沟通，linkUp
一）linkUp。需要沟通。下次站会、评审、周会需要沟通、确认的。
条件：
1)在work项目中。
2）tag为沟通commutate。
场景二 每天工作，tWork
二)tWork：每天工作。
共同特点，用来抽出同类项：
条件：
1）没有duration时间
2）在work项目中
3）tag不是commutate，为了排除场景一
4）细分4种情况：
（1）没有defer，有due(due到期）。
比如1小时后出包验麦兜。
（2) 有defer（已经可执行）， 没有due。
比如计划N天后开始的任务。
如果有due，就要due soon。
这里要排除一种情况：就是defer到了，但是因为其他原因，把due时间推迟到3天后，这时就不能显示此任务。干脆改了吧，把只有一种的，和两种都有的，分开
（3）无due，无defer。
每天晚上计划第二天的任务。
不能有duration（否则就被加入到3 技术 重要不紧急里了
（4）既有due，又有defer的。due到期。
通常是defer到可执行日期了，但是因为某原因阻塞，又加了个截止时间。
如果defer到了，但是due没到。（这种情况因为不属于可用，所以在以上3种情况无法显示。）
场景三 需要花时间研究原理的技术，research
三)research：需要较多时间整理、查找资料、理解原理的工作技术类，重要不紧急
条件：
（1）duration超过5分钟，在work文件夹中。（即这类任务在计划的时候，需要写大概的研究、总结的时间）
（2）没有写估计时间，在rd文件夹中。
XXX（3）due soon。（排除有due, 有defer，defer到了，但是due还没到的情况。
XXX适用场景：工作日晚上，是1）的补集，即要在完成工作的前提下，对今天的总结。
场景四 长远目标，goal
四）goal。需要大块时间整理的提升类，需要周末 + 要在工作中的，是三研究类）的补集。即这些要在周末完成
条件：
（1）包含场景三中的在rd文件夹中的任务。
+加上，需要周末完成的：
（指的是包含工作日未完成的大块的任务，不能包含工作日完成的排期的计划）
（2）文件夹“goal"，如果有defer，则要可用。
(3)due soon，有可能如下的情况：
要排除一个：today中defer已到达，但是因为一些原因due的时间推迟了几天，这样的话会出现在goal中。。因此要加上一条：如果可available（即defer到了）并且有due的情况下，还要due也要到
需要在指定的地点，比如说要回家拿东西，这个可以放在 fun项目中？再加上due时间
这样在家的时候，可以看预测透视。
场景五 休息时，relax
五）relax：空间时间完成，休息时间完成的
条件
1）在life文件夹。
2）细分四种情况：
（1）无defer，有due。due soon, has a due date,
（2）有defer，无due。可用的（即defer的要 到defer了），
（3）没有defer，没有due。
（4）有defer, 有due。due到期。
回顾
成功的任务管理，会让我们在工作和学习时进入一种心流状态，心流：将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。
结合日历卡片的回忆。
omni特色之二
特色一是自定义透视，规则筛选，逻辑运算。
特色2是与AppleScript,URL Schemes的结合