伙伴协同软件项目管理应用案例：天宇传媒鲜花快递追踪

对于一家广告公关公司来说，最重要的就是客户项目的开展，所以，一款在项目管理上功底比较深厚的协同软件无疑会大受广告人欢迎。伙伴的项目管理以主页、任务、文库为主体框架，为用户搭建了独立的协作空间，下面将以天宇传媒为客户策划的鲜花快递活动来解析，伙伴项目管理在广告行业中的应用。

一般而言，广告公司都是以小组作业形式来完成整个客户项目的运作。当业务部门收到某客户的brife，首先要通过初级筛选，判定为准客户后，再开始针对该项目组织跨部门的会议沟通。会后，创意总监与策划经理将根据具体情况设定项目等级，建立专项小组，由此一个新的项目启动，伙伴便开始渗入到到整个活动的方方面面。

一、创建项目

“接到业务部brife，通过沟通，我们明确了客户的目标需求，便在伙伴上创建新项目。这样，我们专项小组就以伙伴为基地，拥有了独立的工作交流空间，以后有关该项目的所有不需要当面沟通的事项都会在伙伴上进行。”

二、人员到位

“创建项目后，就要根据项目的情况着手团队人员的组织。一般而言，需要项目负责人1名、文案1名、设计1名、执行2人。选好参与项目人员并把他们添加到伙伴项目中，项目一旦建立，大家都会收到提醒。”

三、头脑风暴

“我们先将该客户的基本资料、相关需求及预算数目等传到了新项目的文库中，供小组成员随时下载查阅。然后，通过项目公告，组织大家进行第一轮的头脑风暴。客户希望配合他们三周年庆做创意推广活动，经过大家的共同讨论，我们给出的创意点是，围绕他们的三周年特惠推出七夕当日鲜花同城免费派送活动。”

“活动创意点出来后，我们会在再组织会议与客户沟通，时间与内部人员安排也都是通过伙伴来通知的。客户通过该创意后，我们便开始分工准备了。”

四、任务分派

“整个项目基本上可以分成初步讨论-整体规划-修改制作-提交审核-执行实施这几个阶段，在每个阶段下，我会安排给相关人员所负责的任务，设定时间点以及任务审核人，根据时间轴一步步执行。伙伴制作的页面逻辑性非常强，给人展现信息时清晰明了，项目从计划到准备再到执行，每一环都会很直观地展现在任务看板上，触发任务条后，任务的信息会详细的记录在侧，哪个阶段哪些人有哪些工作，一眼就能看明白。”

五、完稿执行

“随着任务的推进，在预定时间内，工作人员将各自任务完成提交。当然这期间还会涉及到各方尤其是客户对作品的意见，我们会随时在项目空间里进行反复讨论和修改，最终完稿上传伙伴。该项目的负责人将其呈交客户，跟客户确定最终稿。这样，项目就进行到了实施阶段，这部分会更加复杂，因为涉及到了线下与线上的整合，包括成本核算、物料采购、媒体投放、现场执行等非常多的一些细节。这就更需要在伙伴上做好记录，方便我们进行整体把控，最后，每一步都确保实施到位，完成整个项目的落地。”

六、总结归档

“整个项目结束后，专项小组会进行项目总结，主要是撰写项目报告、整理项目资料并按要求上传到企业网盘。因为大多数资料和讨论内容都已在伙伴上，所以汇总起来比较容易，日后若有类似的案例，可以随时调出供员工们参考学习。”

（后记：文中叙述者为天宇传媒新媒体部门创意总监孙总，小编整理后供大家借鉴，希望对伙伴初用者们有所帮助。）