10堂课~第7讲 清单管理omnifocus的使用

本堂课适合初学者，但真的解答了我几个重要问题。

今日学习感悟：想要直达要害，快速解决问题，要先找叶老师——找到最厉害的那个人去学，能够给到你最系统、最精准，最快捷的信息。

我觉得我未来的学习之路要走的弯路会越来越少了。

简单做了听课笔记，分享给大家。

一、总述

（一）日历的时间是固定的；清单是灵活的、情境的。

（二）下载黑色版Ominifocus。

（三）omnifocus的优点：

1.可多设备同步

2.界面友好

3.可调用日历

4.有位置提醒

5.有项目管理（可实现高空管理）

6.可建立透视（初学者可暂时不用此功能）

二、如何使用omnifocus

（一）界面各按钮功能简介

1.预测：显示所有设定了截止日期的事件。

2.收件箱：收集大脑里所有事务。用右下角小加号添加。

3.已标注：一般用来标注青蛙。

4.项目：用来做高空管理。

5.上下文：即情境。正文以外的文，即正文的背景。

（二）准备工作

1.点击“项目”，初学者可加入2个项目：“行动清单”、“将来也许”。点右上角小加号添加即可。

2.点击“上下文”。添加情境。

3.把大拇指放在主页上下拉，看到“设置”按钮，点击，进行同步设备的设置。

有上传和下载2个操作。上传，就是把设备数据上传到云端。下载，就是把云端数据下载到设备。

4.打开iphone主机设置界面，进入隐私-日历。允许omnifocus调用日历。

（三）收集排程

0.把OF放在右下角，把Caleadar5放在右下角倒数第二个。方便操作。

1.收集：点右下角小加号收集事件，放入收件箱。

2.排程：

（1）看着收件箱里的事件，问自己三个问题：❶要不要做？❷我要的结果是什么？❸下一步行动？

这三个问题一定要问自己并回答，重复练习。——这是僵化、固话、优化的过程。不可或缺。熟练后，你只需10秒钟排程1个事件。

——这一点真要刻意练习。我以前并没注意。

（2）点开要做的事件：

信息、注释、附件。

主要在“信息”中：设置“上下文”、“项目”、“截止时间”三个按钮。

“截止时间”可设置重复事件。

在项目设置里，如果是马上就能操作的事件，就放入“行动清单”。

这时，收件箱里就没有这个事件了。可以分别在项目、上下文、预测里找到。

——我操作时发现，只有设置了“项目”选项，才能清空收件箱。只设置上下文或截止时间，仍然留在收件箱里。这一点很重要，解答了我的问题。

（四）执行

结合日历执行。

首先：执行日历（当天事件）。

其次：执行预测（有截止日期的事件）。可提前执行。

再次：根据情况，执行上下文（灵活事件）。

——排程、执行的层次思路很清晰了。此部分收获很大。

（五）什么时间会用到OF？

1.早晚反思时（早晚各看一次）。

2.白天更换情境时（如到办公室、外出、等人时）。

3.想记录事件时。

4.收件箱事件太多，需要专门时间整理时。

（六）特别提醒

1.每周有截止时间事件一定不能安排太多。

初学者：≤20个/周。

2.特别是青蛙不能过多。

初学者：≤10个/周。

3.没有截止日的可以多一些。

当你把少量的日历事件、有截止日期的事件做好以后，可以提前做其他的事情——也就是上下文。这样你就会觉得轻松、愉快。

作者：小裁缝_856a

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