1-4段【小结】行动力要点

图1

从一段到四段整合处了五色周表。
叶老师告诉我们坚守十个原则:

原则一

做A推迟B记录C,只要不是死人救火破产就坚守A类事件,它会培养你自信、自律并出成果。
回顾重要知识点:
该原则来源于一段,一段中好包含了一日专注法(255番茄工作法)。

  • A类事件是已经必做重要事件且在计划内的;
  • B类是在计划外的突发紧急状况;
  • C类是产生干扰且不太重要的紧急事件;

原则二

完全信任2/8法则,选择少量重要的事件成为A,为B留白时间。至于什么是A,第一步靠本能和直觉来判断。
回顾重要知识点:
该原则是第二段,二段中包含了一日五色工作法;
如果每天先聚焦对人生产生积极影响的20%事件,你就会提升16倍的效能。其它事件可以删除推迟委托。

原则三

高能时候做A,特别是脑力劳动,运用255间歇工作法。
回顾重要知识点:
分析出1、最重要的事件列为A类;2、每天的2小时高能时间。再运用255一日专注法让效能提升16倍。

周五色表

原则四

用五色安排并在完成时评估一天的时间颜色分布,在我们的模版中有两列,第一列是计划;第二列是空白让你记录实际的状况,你可以早晚即蓝色时间共30分钟做这个,然后不断找到自己的节奏。
回顾重要知识点:
用符合人性的方式,计划一天的时间事件安排。当最好的状态被呈现出来那就能超越16倍效率。

原则五

记得,你的黑色时间非常重要,不是要多,而是基本保障最好有序形成规律。
回顾重要知识点:
黑色时间可以减少,但不能没有。它很重要。因为才是保证我们正常工作生活的基础。持续发展的基础。

原则六

在第一和第二段,只有记录和执行流程,不需要排程流程。
回顾重要知识点:
一段讲的是“一事工作法”,二段讲的是“一日工作法”。从专注一件事到专注一天到计划更多的时间。时间管理九段的基础是专注做最重要的事。

原则七

第三段,排程是为了提升对大事的提前计划的能力。扩展日历的视角,从年、月、周、日四个视角展开,电子工具用月表,配合纸张的五色日表格。纸张工具,用年和周表,配合五色日表格。为什么电子工具和纸张会不同,因为纸张记录翻抄工作量大的原因,为了减少翻抄,用周表而不用月表。
回顾重要知识点:
排程是很重要的一项技能,需要通过不断的事件锻炼才能提升。通过年月周日时时回顾反思。
原则八
第四段,排程中抓住大事后,需要对大事精细运作和对小事归纳整理分类,重在保障大事被计划后,对大事还分解为可执行的小行动,并与小事一起归纳整理分类。A事件往往会变成了A1和A2,即日历上的固定日程和弹性清单上事务。
回顾重要知识点:
排程从确认事件后列入日历当中,对大事需要分解成小事整理归纳分类。分解事件再次确认事件重要紧急程度后列入弹性清单当中。
原则九
一段的255ABC表格熟练了以后,就不用了,在五色日表中包含了高能要事的记录符号,即四个方框。一旦形成习惯,五色表格要和日历周表、弹性清单为主配合,或者与电子系统配合。
255一事专注法熟悉以后,转为一日五色工作法。包括了一事专注法的内容。五色工作法+日历周表+弹性清单组合为一套系统。

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