行政人事专员,分析周期有日、周、月,放到每年或每季度,时间拉的越长,平均到每天工作量很少,比如评选优秀员工需要20小时,连续2周时间,每天花一点时间,除以200天没有多少时间,一般不计算在内。统统转化到天,有的公司双休、有的单休、有的大小周,算到月不好计算,建议转化到天。超负荷要增员,不饱和要增加工作项目或做其他调整。做绩效一定要做饱和度分析,重点工作才能突出,即能在饱和的工作下工作,又不至于说做各种事项压的喘不过气,绩效也没做好,导致人员流失。90%-110%我认为是饱和的
KPI考核体系落地流程下九段
之前各项工作都做了,我们要形成方案
1、方案包含制度,包括所有详细性的工作,该如何做考核、如何打分、如何收集数据、如何打分,如何做面谈、好的差的该怎么做、和什么挂钩
2、2张表,一张绩效考核表:有什么指标、分值是怎样、打分怎么打,分值汇总,另一张表指标定义和来源、谁打分、计算公式,可以合二为一,建议分开,不然很多人看不明白
3、高管/中层/员工打分怎么打,什么时候做面谈,标准化流程
你看来很简单,为什么各个部门就做不好,讲是方案是怎样的,对大家有什么样的好处,权重怎么设的,薪酬挂钩是多少,要去培训,基层要讲2-3次,中高层讲一次够了,他们有疑问会问你的,光讲不行,还要演,针对于中高层干部,让他们去操作一遍,模拟的演练一遍,他们才有直观的感受。练一遍,走一遍正式上战场才不至于慌乱,出现问题知道怎么回答。我之前做绩效导入的时候,光培训就做了6次,各个部门又讲了6场,前后有12场。练了4次,才彻底掌握。做的好的部门给鼓励,以教练身份给做的好的部门点赞,做的差的不要点名,要提点。才能推行下去
1、主动引导:主要是中高层,告诉他们做绩效评估有什么好处,统一思想以后才能支持你的工作
2、不同阶段要做不同的辅导:导入前、导入中、导入后,不同的阶段要辅导的方式方法不同,导入前大家意愿度比较低,更多的是要拿着鸡毛当令箭,告诉部门负责人,这是公司统一的规划你必须要做,提升意愿度,一方面鞭笞他,另一方面用好处来诱惑他,不会的要教给他方法论,比如针对某些员工,刺头的员工、阻燃型、点燃型,不同员工用什么方法教会他。导入中会遇到很多问题,要一一帮他们解决困难,故意为难的问题都会出现,教会他们用什么方法解决,导入后就是正式打分之后,做面谈啊,绩效提升啊,还要再去辅导,不用的阶段辅导不一样
3、教会部门负责人有2种,正式性到了一个周期结束,月底或者季度要做绩效面谈,才能提升。非正式在周期中间,月中或季度中,做一个追问,工作和绩效怎么样的,路上或者闲聊。
4、辅导他们收集绩效信息,要做记录行为方式,什么时候交了表,里面有几个错误,有几次没完成工作,没有记录员工很会叫毛,所以上级要做好下级的行为记录。
收表格——各部门数据采集——上级给下级打分
1、中途停止:招聘月初定20人,中途变化要修正,降为12个
2、中途增加:修正
3、重心:重新分配
1、了解员工业绩——沟通
4、提供培训
结果谈不拢,要有渠道去申诉,不管有无问题都可以二次重打,不管高与低以第二次为准,要维护绩效权威性,和维护上级的权威,不然上级的工作没法开展。如果5个人都要申诉,那说明上级有问题
想要提升绩效,要么提升效率/效果。或者成本降低
招聘:高绩效人才画像
培训:绩效差的地方有针对性的培训
奖金:>95 1.5-2个月
95-80 1.2-1个月
80-70 不变
<70 OUT
规划:新增(人才胜任力)/ 淘汰
升职:5-15%,结合执业生涯规划去做培养
加薪:哪些人提升1-2级
重打,绩效目标要变更和权重重新分配