为了提高工作效率，许多商界人士喜欢使用垃圾邮件过滤器。调查显示，垃圾邮件过滤器有着惊人的效果，可以帮助我们筛选出大量垃圾邮件。但有时他们也会犯错误，错误地将重要的商业信息标记为垃圾邮件。
如果你第一次给对方发电子邮件或使用一个新邮箱，这种情况更有可能发生。这是有问题的，因为这些电子邮件可能包括免测试的应用程序、商业合作，甚至是会议谈判等等。
当然，如果你的电子邮件被直接转移到垃圾文件夹，就不用谈论回复。
01
主题包含问号或者感叹号
无论正文内容如何，主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要加入太多的个人感情色彩。
比如：Did you get the proposal？Let me know！你收到提案了吗？快让我知道！
02
主题包含“紧急回复”或“帮助”
这个规则其实很不人性（被吐槽很多次），因为有时候是真的需要紧急回复。
但我们的调查表明，一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼，就会被过滤器检测到。讽刺的是，你的紧急邮件可能比不紧急的邮件更晚被看到。
03
主题行百分比超过100%。
在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。
如果你花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件，那么不要在主题行写“Let's put in 110% this quarter”这类文字，否则你可能永远得不到回复。
04
You like to communicate with images, gifts, or memes.
你喜欢用图像/GIF传播进行交流。
GIPHY整合似乎无处不在，曾有人说有时候一张图片可以胜过千言万语。
但是，图片太多文字缺少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。
05
You're too formal with your email openings.
你的邮件开头过于正式。
当你的电子邮件包含“Dear Sir”时，它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用“Dear”是可以的，这样区分：
Dear Sir Ian McKellen （触发）Dear Gandalf （可用）
06
You're too much of a bro with your email openings.
你的电子邮件空缺对你来说太过分了。
出于某些原因，一些垃圾邮件过滤器有特定的“规则”，有些是平台自带的，有些是客户自己设置的。
比如在某些邮件过滤器中“Hey bro”就会被标记。但大多数电子邮件过滤器都不会这样，所以还是希望能找到适合你自己和你客户的。
07
您对HTML简报或电子邮件编辑不完全。
如果您使用HTML电子邮件模版，可能会不小心留下模版中的标签或者忘记一些重要内容。
对于这种情况，好的地方是现在的大多数浏览器和电子邮件客户端在渲染多余内容或错失HTML标签方面都做得非常好。不好的方面是垃圾邮件过滤器很“苛刻”，有些格式错误的HTML邮件也会触发垃圾标记。
08
您在Outlook中将邮件标记为“高重要性”。
您希望通过将电子邮件标记为高优先级，消息旁边生成的红色感叹号，以此让客户更快地打开它。
但垃圾邮件的发送者同样希望是这样。因此这也极有可能损害你邮件的传递性。
09
您使用免费的网络邮件提供商作为您的企业电子邮件。
大多数人在邮件来往时，都会使用来自gmail.com，yahoo.com或hotmail.com等免费电子邮件域的电子邮件。
作为一个长期使用Gmail的用户，我几乎不用担心我的邮件发不出去，但是如果经常使用免费邮件撰写推销型邮件，那么被触发的可能性就很大。
10
您通过邮件向客户询问他们是否想要或有什么。
Do you want to discuss yesterday's meeting?
你想要聊一下昨天的会议内容吗？
这看起来是一个相关性很强的主题。
Do you have tomorrow's agenda?
你有明天的议程吗？
这个问题也很合理。但不幸的是，很多垃圾邮件的主题都是以“Do you want”和“Do you have”开头的，所以如果你也使用，那么也会很容易触发垃圾邮件过滤器。
11
You're just trying to help (in your subject line).
你只是想帮忙。
I will help with the proposal!
我想帮你推进这个方案！
当你热情地想为业务发展提供帮助时，或者你给朋友参考建议时写“Hope this will help”，不好意思，这些都会被过滤掉。
因此无论你想表达什么，请尽量避免在主题行写“will help”。
12
你把你的朋友称为“朋友”。
这条垃圾邮件规则，即使在白宫，也已被触发：以"Dear Friend"开头。
在这种情况下，这个系统的逻辑表明，如果你真的在给朋友写电子邮件，你可以写他的名字或昵称，而不必以"亲爱的"开头。但很多人都使用这种写作方式，所以有很多人反对。
（这里比较推荐大家使用GPM系统易云邮功能，直接架构了海外服务器邮局系统，用户绑定发件人信息到境外邮局系统中，支持定时群发，群发单显，同时每一份邮件都进行跟踪记录，例如读取次数，读取时间，读取 IP等跟踪。客服 yh-6145）