同样是项目经理，他靠着BI学习解决了85%的项目难题

很长时间项目经理一直都集中于传统项目管理，但是在大数据背景下，项目经理的价值越来越受到挑战，项目管理的范围已经延伸到了数据管理，而如何有效降低项目成本、提高项目质量成为了众多项目经理头疼的地方。本文介绍的某公司项目经理马锴，就通过参加BI工程师学习班充分发挥了BI在企业项目管理中的作用，成功达到了85%以上的项目报工准确率。

第一部分：和FineBI的初次见面之旅

现在依然清晰地记得，那是一个下午，项目正式上线一月有余了，数据量突破万级，却不知道要分析什么数据给客户，跟产品经理讨论、思考了将近一个下午，决定暂时搁置这个数据分析报告。但是对于项目经理的我来说，一个月了客户拿不到分析数据，非常打脸。于是我开始百度，大数据分析到底要分析什么内容、怎么分析、用什么工具分析等一系列问题。

问题搜索之后，有一个东西映入眼帘——FineReport。查了一下个人使用免费，随即下载试用，但不知道是个人理解问题还是其他原因，没能成功连接数据库，首次尝试失败。

三天之后，帆软销售电话咨询使用FineReport的原因，我回答是个人研究。之后再次百度了解到，帆软软件在中国BI市场占有率第一，我决定再次尝试一下。于是我好奇试了试销售人员电话添加微信好友，没想到很快同意了。

于是我开始咨询产品使用问题，销售人员给的建议是，你为什么不用FineBI，那个上手容易简单。至此，FineBI出现在了我的眼前。之后才发现，她是那么漂亮、简单、纯粹，就像你看见了一位美少女一样。

FineBI

第二部分：FineBI工具及培训班带来的一些变化

在认识FineBI之后，我下载了4.1版本，尝试做了几个可视化组件（做的及其丑，所以就叫组件吧），发现有点难，第二次放弃了。

之后看之前那个销售同事朋友圈，发现居然有培训，可是第一期报名时间已过，甚至都结课了，我很郁闷，随手填了一份问卷，说是有时间参加第二期培训。若干天之后，收到工作人员确认报名意向的电话，我立刻同意，加微信、充值、缴费一气呵成。当时那个激动不亚于收到大学录取通知书啊。于是就变成了第二期也就是1901期学员。

参加BI课程培训过程中，困难重重，中间有个过年，之前各种努力，经常一个人对着老师布置的题目发呆，但是当做出来的时候，那个成就感和满足感可以抵挡一切。

晚上晚睡，早上早起，彻底把我从一个赖床的人变成了一个坚持早起的人，直到现在依然每天早起学习一个小时然后吃早饭去上班，这是带给我的第一个巨大改变，这个收益之大是我现在还无法想象的。（这里可以补充一下，时间真的就像海绵里的水，挤挤还是会有的。举个例子，我出差到北京，高铁上做了5个小时的作业，所以说自己没时间，可能只是你的借口。）

 

随着课程逐渐深入，马步扎好了，要打组合拳了。通过一个个案例、工作总结，掌握了一个通用的问题分析思路，这时候也逐渐明白了，可视化是一个工具，背后是分析的思路。

这是非常关键的一个转变，千万不要以为可视化是一个结果，那个漂亮的高大上的可视化永远只是一个工具，通过工具背后的思路，我们可以发现很多的业务问题、管理问题，从而快速做出响应，做出有价值的决策。这是我认为BI工具可视化的重要作用。

FineBI可视化

第三部分：利用工具如何提升个人价值

在课程最后，有一个课程作业，是自己的工作总结。我做了我们项目的一个总结汇报，汇报给客户，并指出了其中的一些问题。

紧接着，我就其中一个报工问题，做了一个专题可视化仪表板，并就其中的思路及问题通过故事讲解方式，与客户主要领导进行了沟通。客户领导马上意识到了问题所在以及问题的严重性，并和我讨论制定出了一套方案，包括系统方面以及现场管理方面的管理措施。经过半个多月的推进实施，现在这个问题已经基本解决，报工的准确率平均值已经提升到了85%以上。

同时，客户也倾向于分析更高层面的数据，比如工资产值比，用工成本等数据，并能分析制定出管理措施去改进、去提高。这对于企业管理来说，能很快地发现问题并定位原因，这一点对于企业管理效率的提升是非常大的。

等到这一个思维形成习惯，其实就是科学管理，数据化管理，我认为这才是数据的价值，它给企业带来的管理改变，给个人带来受尊重的价值，是无法估量的。现在再做任何涉及到项目及生产的管理决策时，客户往往先询问我，希望我能从数据方面给出支持和意见。

以上就是工具对我个人价值的提升。（附上个人做的仪表板）

 

以上就是我的学习分享，最后用Royide老师的一句话总结一下：

知识就是财富，希望同学们能保持一颗终身学习的心态，莫问前程，勇往直前！