制作自动化数据模板

对于那些需要频繁制作和使用的数据记录、图表、报表等，可以开发成固定的模板。制作成自动化模板，每次只要更新数据源，就能自动生成新的报表，可以减少大量手工操作，节约时间，并且可以提高准确性。

自动化模板的原理是，拆分业务流程，梳理数据之间的逻辑关系，把业务逻辑转化为公式，使用Excel函数、透视表等将数据源与单元格、图表等建立链接，实现自动更新。

制作模板的步骤

1.  梳理现有流程，现有的工作流程有哪些，数据表是如何生成？

2.  确认现有问题，现有的数据表与工作之间有什么不足之处？

3.  明确目的和需求，希望数据表如何支持工作，需要哪些功能？

4.  将流程、需求转化为字段，拆解工作流程和需求，每个流程和需求都需要哪个数据？

5.  表格结构设计，数据表之间的关系、表格的结构、字段的顺序。

6.  函数公式设计，将业务逻辑转化为对应的公式计算。这里顺带提一句，为什么很多人觉得函数公式很难，不知道怎么写函数公式，那是因为很多人遇到问题，就急着找函数找公式去套用，而不是先分析问题、拆分问题，再分步骤写公式。

7.  美化展示。