SaaS项目管理软件有什么用?

选择一个好的SaaS项目管理软件可以给企业提供一套可落地的项目管理方法论,完善的项目管理流程,提升团队协作效率,降低管理成本,打造超强执行力团队。

现在中小企业的发展会遇到一个问题,团队成员对目标的理解不同,导致执行力非常低效。根本原因是企业没有一套有效的项目管理机制。所以一个好的Saas项目管理软件就很有必要了。

智办事是基于阿里工作方法论的项目管理协作软件,可以提供一套有效的项目管理机制,让项目更好的执行下去。整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理理念的同时,还不断创新形成了一套全员参与、全员监督的模式。可以有效帮助管理人员节省不必要的时间、降低成本。

 

1、敏捷管理,促进团队响应式协作

智办事可以把一个项目分解成若干个子任务,分解成最小颗粒。公司的目标分解为团队的目标,将团队的目标分解成个体的目标。还可以给任务设置优先级、参与人、负责人、起止时间,工时、任务目标、完成量和任务状态等等。

进展汇报可以汇报任务进度,管理人员通过查看每周、每月的进展汇报,更加高效了解团队任务的进展状态。同时,还可以汇报任务出现的风险和求助资源。

SaaS项目管理软件有什么用?_第1张图片

 

2、图形可视化,掌握关键结果

项目管理就是运用一系列方法、工具和技术使得项目达到既定目标的过程。良好的项目管理可以可以实现成本控制、进度控制和质量控制。甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

智办事有任务甘特图功能,可以很直观地显示任务的起止时间、任务的计划和实际的完成情况。

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每个任务都有一个独立的甘特图,父级和子级任务串联,形成可视化任务图表。这种可视化图表相当于“总控室”,主管通过一张表就能掌握团队成员任务执行情况。

 

3、任务全流程跟踪,风险预警

任务一个子任务出现问题立即亮红,实时传递至总项目,可以第一时间关注,项目负责人可随时向上汇报。

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