word小技巧

1. Word标题带的编号转换为文本

这个要用到宏命令

1. 打开Word文档，按下快捷键Alt+F8，在“宏名”栏中输入“编号转换为文本”，这是给它起的名字，然后点击“创建”
2. 在新打开的窗口上，你会看到光标在闪烁，把下面这4行内容复制粘贴到此处

Sub 标题编号转换为文本()

Dim kgslist As List

For Each kgslist In ActiveDocument.Lists

kgslist.ConvertNumbersToText

Next

End sub

1. 然后按下快捷键Alt+Q（或者，点击左上角“文件”——“关闭并返回到Microsoft Word”），回到Word界面。
2. 光标定位在除了自动编号以外的任意位置，然后按下Alt+F8，选中“编号转换为文本”（选中后底色为蓝色），再点击“运行”。

这就完成了，自动编号就成了可以编辑的文本（真实的文字）了。

之后再遇到类似情况，就可以直接运行“编号转换为文本”的宏。

1. 格式复制与替换

Ctrl+Shift+C  复制格式

选择—选择格式相近的文本-

Ctrl+ Shift +V  批量替换

1. word中设置标题级别的快捷键

标题1的快捷键  ：Alt+Shift+方向左键，

标题2： Alt+Shift+方向右键

标题3:  再按一次  Alt+Shift+方向右键

1. 点对点应答
2. Word标题带的编号转换为文本（详见1.1）
3. 标题变为大纲（详见1.7）
4. 按快捷组合键“Ctrl+H”，打开替换对话框，在查找内容中输入 ^p ，替换为输入 ^p应答：完全满足^p
5. 第二步：单击“全部替换”按钮，弹出对话框，点击“确定”

1. 文字替换_带样式

先复制想要替换为的内容

调出替换窗口

替换为，内容空置，将光标置于替换为内容处；

点击 特殊格式，选择 剪切板内容

进行替换

 

1. 标题统一

做一份样式模板，包含标题1、标题2——标题8，正文

进入管理样式窗口

点击，导入、导出，进入导入导出窗口

导入目标框，关闭文件

导入目标框，打开你要导入样式的word

在导出目标框，选择要导入的样式，如标题1

点击 复制

替换目标word原有样式

 

1. 标题变为正文（大纲）

第一步：打开需要进行处理的word文档。按下 Alt + F8组合键，弹出宏。然后点击“编辑”，下面代码复制-粘贴进去。

 

 

第二步：在弹出的右侧编辑框体里面输入下面这段代码：

 

Sub 清除Word的标题样式保留字体格式()

     Dim para As Paragraph

     Dim fnt As Font

     Dim pfmt As Variant

     Dim lineup1 As Variant

     Dim lineup2 As Variant

     Dim linedo1 As Variant

     Dim linedo2 As Variant

     For Each para In ActiveDocument.Paragraphs

         With para

             If .Style <> wdStyleNormal Then

             Set fnt = .Style.Font

             pfmt = .Style.ParagraphFormat.LineSpacing

             lineup1 = .Style.ParagraphFormat.LineUnitBefore

             lineup2 = .Style.ParagraphFormat.SpaceBefore

             linedo1 = .Style.ParagraphFormat.LineUnitAfter

             linedo2 = .Style.ParagraphFormat.SpaceAfter

             .Style = wdStyleNormal

             .Range.Font = fnt

             .Range.ParagraphFormat.LineSpacing = pfmt

             .Range.ParagraphFormat.LineUnitBefore = lineup1

             .Range.ParagraphFormat.SpaceBefore = lineup2

             .Range.ParagraphFormat.LineUnitAfter = linedo1

             .Range.ParagraphFormat.SpaceAfter = linedo2

             End If

         End With

     Next

 End Sub

第三步：关闭此界面。

 

第四步：按下 Alt + F8组合键，弹出宏。点击运行。

 

1. Word中常⽤特殊符号的替换表⽰⽅法

Word中, 有⼀个很重要的功能就是查找和替换; 在替换的时候, 可以⽤^加相应的字母/符号来表⽰查找或者替换的特殊符号. 下⾯是相应的符号列表:

分节符:   ^b

段落标记: ^p, 即回车.

⼿动换⾏符: 向下箭头

制表符: ^t

段落符号: ^v, 现在基本废弃不⽤了.

分节号:§, ^%

长划线: ^+

省略号: ^i

全⾓省略号: ^j

⼿动分页符: ^m, 快捷键: Ctrl+Enter

分节符: ^n, 即分栏符

软回车: ⼿动换⾏符, 输⼊⽅法是Shift+Enter.

硬回车: 段落标记, ⼿动输⼊Enter

软回车和硬回车的区别:

1. 软回车分割的字段, 实际上仍然属于同⼀段, 只是分⾏, 可以在word⾥⾯对含有这个符号的段落三击左键, 会选择到第⼀次出现回车符号的

位置;

2. 硬回车直接分段, ⽆论字符多少, 三击取到下⼀个硬回车符号的位置.

软回车符号复制后, 粘贴到其他⽂本, 会替换成硬回车.

分页符和分节符的区别:

分页符只是分页，前后还是同⼀节；分节符是分节，可以同⼀页中不同节，也可以分节的同时下⼀页。

两者⽤法的最⼤区别在于页眉页脚与页⾯设置，⽐如：

1、⽂档编排中，某⼏页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这⼏页单独设为⼀节，与前后内容不同节；

2、⽂档编排中，⾸页、⽬录等的页眉页脚、页码与正⽂部分需要不同，那么将⾸页、⽬录等作为单独的节；

3、如果前后内容的页⾯编排⽅式与页眉页脚都⼀样，只是需要新的⼀页开始新的⼀章，那么⼀般⽤分页符即可，当然⽤分节符(下⼀页)也⾏

1. 分节符识别与去除

分节符：^b

分页符：^m

分行符：^p

1. Excel快速求和

选择数据区域，按【 ALT + = 】快捷键，一秒快速求和。