子弹笔记,Bullet guide /Bullet journal,是一种具有革命性的思维整理和时间管理法,能够有效地提高你的工作效率与创造力。
子弹笔记,通过简洁的符号系统进行日程安排、任务解决、笔记收集和日常打卡等内容,并且可以根据自己的需求进行改造使用;以个性化、快速、方便和高效的特点风靡了全球的手帐界。
《36天子弹笔记》是学习子弹笔记简单易懂的入门指南,是由两位文具迷作家——齐诺·康普顿和玛西亚·米霍蒂奇共同撰写完成的。同时,齐诺·康普顿还是一位从事出版工作的 “涂鸦强迫症患者”,而玛西亚·米霍蒂奇还是一位插画师。
这本书将向你展示一个无限自由的、宽松的、有创意的笔记体系;你可以根据自己的工作、学习、和生活习惯去定制自己的日志和个性手账,将喜欢的想法付诸实践。无论你是涂鸦爱好者、手账控,还是笔记达人、文具迷,都可以在这本书中找到乐趣。
作为一个“摸爬滚打”5年多的手账儿,我在用过了定页、活页、TN、HOBO以及电子笔记等多种笔记形式后,渐渐转向了“子弹笔记法”。因为在我看来,子弹笔记具有三个主要特点:
1.子弹笔记高效、自由、方便,
2.可以从时间维度进行时间管理
3.可以从事件维度进行思维整理
1.子弹笔记的高效、自由、方便
“使用子弹笔记的乐趣在于:是繁是简,可随你的喜好而定”
1.1. 把所有事项记在一处
在大卫·艾伦的《尽管去做:无压工作的艺术》一书中提到:创建一个清单,把你所需关注的一切事情都书写或者打上去。因为想要记住的东西太多,你的大脑变得凌乱不堪,问题的关键是把这些东西从你的脑海中释放出来。
所以我们常常使用各类笔记本去记录“这些东西”,以理清头脑中的杂项,释放更多的思考空间,提高效率。
那么,你是不是会有多个笔记本:一个记录生活中的代办事项,一个记录工作中的会议纪要,一个记录自己的看书观影感受,一个记录日常想法,可能同时还有一两个电子日历。但是工具太多时,管理这些工具就会显得有些复杂。当你想要记录某一个内容,还要去找到对应的笔记本,这在无形中降低了效率;同时多个笔记本并不利于随身携带,可能会造成想要记录但笔记本却不在身边的情况。
当然,你可以使用电子笔记本。但在心理科学协会的一项研究发现,手写作为思考的具体化形式,用手写笔记比使用键盘打字更能促进对内容的理解。
1.2. 创建自己的笔记体系
每个人对笔记本的需求都不同,所以需要创建专属于自己的笔记体系;适合自己的才是最好的。
以作为一个正在读研究生的妈妈来说,我需要规划的内容包括工作学习、小孩日常安排、家庭事项以及个人成长这四个部分。工作学习会包括日常课程安排、课题论文进度等,小孩日常安排主要是兴趣班规划、娱乐活动安排以及定期医疗检查等,家庭事项则是包含了很多生活中的杂事,个人成长部分主要是读书记录、想学的新技能等一些个人愿景。
可见,我需要记录的内容肯定和很多人都不一样;别人的笔记体系,未必适合我,可能还会使我事倍功半,要么就失去了“做笔记”的意义。
子弹笔记提倡可无限自由的定制,你可以在笔记中监控多个工作项目、记录家务琐事、监测健康状态、存放个人目标和珍贵回忆等等;只要你想要记录的,都可以放入其中。
1.3. 工具简单、无技术门槛
开始子弹笔记,你所需要准备的仅仅是一个笔记本和一支笔。而且子弹笔记的入门,没有技术门槛,会画简单的符号就可以,不需要有手绘技能。
选用一个比较结实耐用的笔记本,因为它会被经常使用;同时,选一个有网格或者点阵的笔记本,这样方便在上面画横线和竖线。除此之外,其他各类胶带贴纸、钢笔印章、彩色笔等等都只是“加分项”,按需使用即可。
2.从时间维度进行时间管理
“这是你的日志,所以选择一个能让你最有条理的组合”
2.1. 年/月/周计划
“停下来,做好计划”是《高效能教师的时间管理法》中的十条“时间管理准则”之一;这样能让你感觉到掌控自己的时间,而不是被时间前者鼻子走。
具体做法是每年、每月和每周,都需要腾出一点时间,厘清这个时期需要做的事情。比如今年的家庭活动安排,例行身体检查;比如当月的工作项目截止日期;又比如每周孩子的兴趣课程时间。这些被记录下来后,可以保证知道哪些项目快到期了,哪些个人活动即将来临,哪些时间还可以安排临时约会。
《365天子弹笔记》提供了年度计划、未来日志、每月计划、每周计划等多个简洁好看又易上手的模板,让你可以根据自己的情况去设定年、月、周计划的格式;打破传统手账笔记本中这几项计划的形式不能调整的弊端。
“如果你不愿意的话,不必觉得非创建年度计划、未来日志、每月计划和每周计划不可;如果你不太确定的话,就都试一试,如有必要,也可以把它们删掉”。
可见,子弹笔记具有极高的自由性、灵活性。
2.2. 日程安排
在《时间管理7堂课》中,提出了两种日程模式:以“事件”为中心的模式和以“时间”为中心的模式;具体形式一种是待办事项清单(to do list),另一种是时间作息表。
两种模式分别适合不同的人。对于一般上班族而言,有大段的工作时间,自己能支配的时间自由性较低,那么待办事件清单可能会比较适合作为日程安排形式。而对于自由工作者、全职妈妈,就可能比较适合时间作息表,因为时间内容需要自己去规划。
使用子弹笔记,就不会限制你的日程安排形式,而且可以根据当日的具体安排,选择采用“清单”还是“作息表”;同时还能不受页面随时增加其他内容,比如心情日记等。
3.从事件维度进行思维整理
“不要过于看重笔记的完美程度,实用比风格更重要”
3.1. 工作和学习
我们需要更聪明地工作和学习,而不是更努力。那么,使用子弹笔记可以有哪些提高效率的实用技巧呢?
《365天子弹笔记》给出了22种提高工作学习效率的方法及图表模板,包括:使用迁移来提高效率、做五件事、十天完成十项任务、时间条、365规则、考试及复习小贴士、文思枯竭、学习冲刺、每日每科学习计划、新学年新的你、等待、不要做的事情、让会议变得与你息息相关、记录截止日期、评估项目、发言、学习一门外语、我想学习的东西、里程碑、赞成与反对、工作成就、每月回顾。
其中,有个“等待”列表在工作中就能经常运用到。工作项目中,往往需要多人配合;你的任务开始前,需要等待其他人提供信息或材料。可以通过创建一个单独的“等待”列表去记录,这样可以避免和那些能着手开始的待办事项混淆;也可以及时提醒对方尽早提供信息,避免自己工作失误。
3.2. 身体和心灵
我们可以使用“子弹笔记”去疗愈我们的身体和心灵。
我和手账好友都有同感,当我们压力大的时候,写日记特别能减压和舒缓情绪,即使只是流水账和吐槽。或许是因为书写可以帮助我们认清目前的认知、行为、思想和情感,从而助于获得比较的积极情绪。正如老话说的那样,“发泄出来总比胸口憋着一口气好”。
利用“子弹笔记”你就可以随心所欲地用书写去发泄情绪、记录想法。因为所有内容都在一个本子上,所以你不会因为没带日记本而没办法及时记录,也不必一定要坚持“一日一记”。你可以随时捕捉自己思想的只字片语,也可以一个月狠狠吐槽几页,一切取决于自己。
当然,子弹笔记也可以记录你的习惯,帮助你实现自己的健康模式。而且,使用笔记本可能会比APP记录,更能发现事物间的关联,比如睡眠、情绪和习惯。
3.3. 娱乐和生活
关于娱乐和生活,我们会有更多的内容可以去记录,因为这是取悦自我、提升自我。
娱乐方面,可以进行假日策划、列各种想做的事情的清单,记录追踪看的书、电影和剧集,练习画画等等。
生活方面,可以记录别人的连珠妙语,列购物清单,指定储蓄目标,记录饮食内容等等。
这些被记录下来的内容,等你回头再来翻阅时,一定会唤起不少美好记忆。生活因为记录而变得美好!
4.写在最后
使用笔记本去记录,有助于我们进行时间管理和思维管理,使得工作、学习和生活更有目标性、条理性、高效性和愉悦感,也能更好的提升自己。
“每个人都不一样,对你有效的方法才是最好的方法。在不适合你的事情上挣扎是没有意义的。”
所以,如果你正在使用手账笔记或者准备开始,那么不妨打开《365天子弹笔记》,去尝试定制一本包含自己所需关注事项的专属笔记。这本书里为一年365天提供了制作子弹笔记的步骤和想法,而且大部分只需要花上很少的时间;同时提供了“变得有创意”专题,以及很多练习的空间。
让我们开始实践起来吧,你总会找到适合自己的风格。