《番茄工作法》 阅读笔记

• 第一章 背景
  ** 目标：
  减少被打断，提高注意力；缓解压力；提高判断力、热情；坚定信心；加快学习工作进度；提高工期预测能力；增强在处理复杂问题时的决定意识；
  ** 原则：
  不要停留在时间的生成性阶段，转化为时间的连续性，舒缓焦虑；
  学习时大脑清醒，注意力集中；
  简单易用原则；

• 第二章 工具与方法
  ** 序
  阶段：计划（开始）、追踪（中间）、记录（结束）、分析、可视化处理
  工具：一个番茄计时器、一个todo list（当天要做的）、一个activity inventory活动清单（随出随记、完成划掉）、一份记录表记录完成情况（当天结束时）
  ** 第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间。
  *** 首先
  把activity inventory中的任务加到当天todo list中。
  *** 第一个番茄时间
  开启后25分钟纯粹的工作不能打断。如果被某人强致打断，这个番茄时间就白费了，应该重新开启一个周期。完成后在工作todo项上打一个X并休息3~5分钟。
  休息是必要的，即使工作在休息时间内能做完，也应当停下工作去消化之前25分钟内的工作。站起来走走，喝杯水，做做呼吸和伸展，尽量不要思考工作的事，因为大脑需要放松为下一个周期做准备。（但可以将想到要做的事加入activity inventory中）
  如此循环。
  *** 每四个番茄时间
  每四个番茄时间是一个周期，停止你的工作并休息15~30分钟。可以散步、喝咖啡、整理办公桌、检查一下邮箱等等，但是不要做太复杂的事。否则状态不能恢复到最佳状态，在这段时间也不要再回忆上个番茄时间里做的事了。
  *** 完成一项任务
  如果一项任务完成，从todo中划掉。
  如果任务完成了，番茄时钟还没结束，可以整理一下这项工作来做一点点提高，因为番茄时钟不能打断。如果只有很短的时间就完成了（5分钟内），这种特殊情况下可以把这个番茄时钟作废。
  *** 记录档案
  每天完成一项任务后，从activity inventory中划去，并归档。这些东西可以作为归档的参考：任务类型、任务描述、完成所用番茄数、简单备注、成果与进步、遇到的问题。（开始结束时间其实不是很重要）
  *** 改进
  通过档案自我审查，可以问自己这周用了多少个番茄在工作上，多少在学习和研究上，平均每天完成了多少个番茄？又比如任务拆解成多阶段后，哪些阶段是可以优化或省去的。每天记录档案和思考不应该超过一个番茄时间，否则就太浪费时间了。

** 第二阶段 减少被打断的次数
*** 内部因素：自己打断自己
往往与注意力不集中联系在一起。可以遵循以下原则：
+ 首先在记录番茄数的地方标一个号，然后进行判断：这件事很重要吗？如果重要我要在todo list中《计划外紧急事件》一栏补上这件事（不重要就不用补） + 标注后，下决心继续手头工作，直到铃声响起。 + 当晚或平时休息时，将它放在activity inventory中记一个带U标记的项，并记下截止时间。 如果事情真的很紧急，在《计划外紧急事件》中加急标记，并在下一个番茄时间处理它，或更改当天日程。久而久之，可以帮助我们提升决定能力，是我决定打断，而不是受制于打断。 如果真的要打断当前手头的事，去做紧急事件，请把当前番茄时钟作废，并同样打上号。
*** 外部因素：被他人打断
与内部因素一样，要逆转我与打断的决定与被决定的关系，由我来决定是否打断。打进来的电话可以用留言、有同事来找可以礼貌的说现在很忙过会找你（多久取决于重要程度的对比）。在现实生活中，这种推迟（一个番茄时间或者四个番茄时间）完全是合理、可理解的，能够让大脑时刻保持高效、游刃有余。保护你的番茄，快速记录、推迟、写进日程表。久而久之，朋友同事会发现自己被推迟后，仍有很好的答复，会逐渐尊敬和认可你的做法。
使用-号在番茄X上标注，其它和内部因素打断的处理方式相同。
*** 让打断变成任务
有时，每天固定会有一些打断出现。可以用保护机制，每天抽取一个或多个专用番茄时间，专门用来处理那些打断。
刚开始时会发现，每天用于工作和学习的番茄数，远比处理打断的番茄数更多。要有目标逐渐把专用番茄数下降（？怎么做）
*** 记录档案：估测时间的失误
每天通过TODO中的计划外事件，和activity inventory中的U事件做对比分析，分析和克服这些打断，使打断最小化（？？？）

** 第三阶段 估测某项任务所需的时间
*** 预估
如果可以很好的控制内部打断、外部打断，就进入了第三阶段，预计一项任务所需的番茄数：

• 在每天的开始，估测一下activity inventory中每项任务所需的番茄数，适当的时候可以查看之前的估测。估测的结果就代表着所需付出的努力。
• 如果一项任务估值大于五到七个番茄数，就意味着需要拆分并重新评估，以使得结果更准确。
• 如果一项任务估值小于一个番茄数，就把多个小任务合并成一个：找出相似的任务并加起来，保证至少有一个番茄时间；可以留有一些小任务不填番茄数，等待与其它任务合并。
  *** 可用番茄数
  在todo list中记下今天的可用番茄总数（记得不要超过自己的能力极限），并从activity inventory中挑出选择的任务，按优先排列，在每一项后面画上预估的番茄数的"口"（等待画X）。总数不要超过当天的可用番茄数！
  如果完成所有任务后，当天可用番茄还有剩余，再从activity inventory中挑出任务来填补。
  *** 可能发生的事
  如果预估番茄内做完了，留着空框。如果预估番茄内做不完，在后面补上剩下任务预估所需的番茄数量的O（圆圈，待打X）。这样可以清晰的发现自己的预估和实际完成之间的差距。
  通常三个番茄就可以完成一个任务，任务预估番茄数过高、二次预估时需要反思，为什么这么复杂，问题在哪里？
  *** 预估结果的记录
  记录档案系统化，分析预估和实际的差别，标出二次、三次估测的任务。如果任务非常多，可以考虑用电脑记或专业软件记。
  *** 探索发现
  有些任务难以预估，就需要安排探索任务，用于理清某项复杂任务的思路、工作安排。

** 第四阶段 让番茄时间应用得更有效
*** 每个番茄时间的构成
可以考虑在25分钟内，最初3_{5分钟用于回顾或浏览要做的事，最后3}5分钟总结一下刚才做了什么？
每个番茄时间25分钟是最好不要改变的，固定的时间可以帮助你提高感知能力。
*** 每轮番茄时间的构成
一轮四个番茄时间的话，可以考虑在第一轮回顾，最后一轮总结。可以试着朗读，或者复述给你的同伴。有规律的回顾和总结能激发学习热情。

** 第五阶段 制作一份作息时间表
*** 序
作息时间表能强迫我们去尽量完成任务，同时能够把工作和空闲时间分开，让我们完成计划外的事情（否则想象力和创造力会被磨灭？不认同）
一份好的作息时间表，能够防止恶性循环，时间一到就停止手头的工作。同时一份好的作息表一定要有足够的空余时间。
*** 细节描述
预期什么时间段工作；早上花一个番茄时间计划；晚上花一个番茄时间总结；每四个番茄时间去散步或整理一下东西；
实际的工作时间和预期的工作时间不一定要一致
*** 优化作息时间表
可以定期回顾之前的档案，分析并优化自己的时间表。比如一个全天在学习的学生，可能第一轮四个番茄，第二轮在三个番茄的时候就休息，制定适合自己的节奏。

** 其它可行阶段
虽然上述几个阶段已经介绍了具体方法，但是记录的方式必须是不断变化的，因为生活、工作方式一直在变，记录的方式也要随之适应和优化。可以在心中思考一个标准，利用这个标准来灵活有效的优化自己的方法：

• 简单：太多的东西和技巧会影响你的效率
• 记录档案时，越简单越好。使用电子工具时先思考是否能真正的提高效率。
• 当感觉从档案中提取某信息很麻烦时，先自问观察和处理这类信息是否有必要？如果是必须的可以使用excel等方式来简单归类、过滤、分组。
• 保持想象力和创造力，来让复杂的事情简单化。

• 第三章 使用番茄工作法的注意事项
  ** 学习掌握时间
  掌握这种工作方式需要7~20天，这段时间需要坚持使用番茄工作法。如果能够和朋友、同事结伴而行，更容易坚持下来。
  ** 番茄时间的长短
  最终研究得出最佳的番茄时间为20~35分钟，至多40分钟，经验告诉我们30分钟最佳。
  ** 休息时间的长短
  取决于疲劳程度，一般一轮番茄过完需要休息15~30分钟。比如正在解决一个很复杂的事情，休息25分钟也是很有必要的，但超过30分钟容易打乱自己的安排。对于初学者，把休息时间定为25分钟是比较好的开始。
  每一个番茄工作时间过完，休息时间要超过三到五分钟，特别累时可以休息10分钟，但太长也是不可取的。
  ** 全新的时间感
  番茄工作给人带来的一个好处就是形成时间感，使人注意力更加集中，这种感觉带来的好处是：第一个25分钟似乎过得更慢了；没有时钟有时也知道番茄时间过了一半；经过一周的尝试会发现最后五分钟会很疲惫（高度集中的结果）。
  ** 番茄计时器的声音
  我不喜欢开声音，会影响他人，忽略这块吧！
  ** 响铃焦虑
  一开始尝试这种工作的时候，可能会感觉被计时器控制了，产生焦虑。产生这种现象的通常是两种人：不习惯于自律的人，或对结果很在意的人。
  对于不习惯自律的人，焦虑的产生来源于外界监督，此处应该强调番茄工作法不是外界监督与干涉，应是自律工具，用于满足个人提高的需求，
  对于重视结果的人，应了解这不是捷径，是用来提升自己。这不是和别人的比较，而是与自己的比较，番茄不重视，而是重视如何将四个番茄的工作逐渐优化为两个番茄。
  ** 经常出现的内部打断
  如果经常被自我打断，应设立一个短一点的目标，再逐渐提高。推荐初始番茄时长是25分钟，比如目标10分钟内不会出现自我打断，下一个番茄时间我要坚持10分钟以上。
  ** 下一个番茄时间我会做得更好
  不要焦虑已经过去的事，不要沉溺于自己在之前的时间做得不好，而是专注于当前的番茄时间。
  当感到迷失，就停下来，用一个番茄时间思考问题，重新安排计划，制定作息表，然后再继续工作。如果思路已经很清晰，但总觉得还缺少点什么，或许是勇气和决心，那么直接开启计时器，开始干活吧。
  ** 机械的计时器还是软件的
  推荐机械的，最好能上发条（暗示自己开始做事），以及能发出声音。
  ** 提高预估能力
  番茄工作法能提高预估工期的能力，主要可以通过两个途径：定量估测（做多久）与定性估测（是否必要）。
  ** 利用番茄工作法带来激情
  每天完成几项不太简单，也不太复杂的任务；
  每天改进，每天有新鲜感；
  持续的观察和分析，清楚知道如何工作、工作得如何；
  ** 如果诸事不顺怎么办
  研究在上一个番茄时间发生了什么问题，调整心情集中在下一个番茄时间。如果特别累，可以减少一轮的番茄数。越是烦躁，越需要停下来反思。
  ** 不需要番茄工作法的时候
  第二章讲到划分空闲时间和工作时间，空闲时间是不需要番茄工作法的。

• 结论
  ** 颠覆对于时间的依赖
  把抽象的时间化为一段连续时间内的事件，形成了一个番茄，打破了我们对时间的依赖。同时倒计时有利于工作的积极的紧迫感，集中精力于当前。
  同时时间的流失变得积极，因为每一个番茄时间都代表着一次的提高和改善的机会。
  ** 复杂的事情简单化
  ** 放轻松
  现代企业和很多人视休息为一种虚弱无能，其实长时间工作会降低集中力。而放松其实能刺激创造力，保持连续时间的高效。
  ** 坚持自我观察和分析
  ** 可持续的节奏