一、基本用法
1、手工录入
（1）手工录入几行所需的部门名称→在录入新的单元格时，点击Alt+↓→可选择已录入的部门。
（2）选中数据区域→数据→数据验证→选择序列，输入选项，用英文逗号隔开→确定→生成下拉菜单。
2、引用
选中数据区域→数据→数据验证→选择序列，来源选择参数表→确定→生成下拉菜单。
3、名称框
（1）选中参数区域→在名称框中命名；
（2）选中数据区域→数据→数据验证→选择序列，来源“=绩效”，或按F3选择参数区域名称→确定→生成下拉菜单。
4、整数
选中数据区域→数据→数据验证→选择整数，设置最大值和最小值→确定。
5、身份证号码
（1）选中数据区域→数据→数据验证→选择文本长度，设置等于18位→确定。
（2）超过15位的数字，需先输入单引号。
二、进阶用法
1、提示信息
选中数据区域→数据→数据验证→输入信息→输入标题及信息→确定。
2、出错警告
选中数据区域→数据→数据验证→出错警告→选择样式（停止、警告、信息），输入提示信息标题和内容→确定。
3、圈释无效信息
选中数据区域→数据→数据验证→圈释无效信息。
三、动态下拉菜单
1、超级表
（1）选中数据区域→插入→表格→确定；
（2）选中数据区域→点击Ctrl+T→确定；
2、定义名称
选中超级表区域，在名称框中定义为销售员。
3、数据验证
选中带设置下拉菜单的数据区域→数据→数据验证→选择序列，来源“=销售员”，或按F3选择参数区域名称→确定→生成下拉菜单。
4、在参数表中新增一个人名时，下拉菜单中自动新增选项。
四、快速录入当前时间
1、在空白单元格中输入公式“=NOW()”；
2、选中时间区域→数据→数据验证→选择序列，来源“=$D$1”→确定→生成下拉菜单；
3、选中时间区域→设置单元格格式→设置为时间→确定；
4、录入信息时，选择下拉菜单时，可记录下录入的时间。
五、借贷只能一方录入
选中数据区域→数据→数据验证→选择自定义，录入公式“=COUNTA($A2:$B2)=1”→确定。
六、二级下拉菜单
1、数据验证
（1）选中省份→再名称框中定义为“省份”；
（2）选中省份数据区域→数据→数据验证→选择序列，来源“=省份”→确定；
（3）选中省市区域→点击Ctrl+G→定位条件：常量→确定→公式→根据所选内容创建→默认首行→确定；
（4）选中城市数据区域→数据→数据验证→选择序列，来源“=INDIRECT(A2)”→确定。
INDIRECT函数：=A2（返回A2单元格的内容）、= INDIRECT（”A2”）（返回A2单元格内容）、= INDIRECT（A2）（返回C4单元格内容）
2、函数法
（1）选中省份数据区域→数据→数据验证→选择序列，来源“=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))”→确定，新增省份时下拉菜单自动新增；
（2）选中城市数据区域→数据→数据验证→选择序列，来源“=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))”→确定，新增城市时下拉菜单自动新增
七、联想式下拉菜单
函数法