EMeeting会议预约系统软件，会议预约新方案

       你能想象会议也有新玩法吗？你肯定想不到就是一个简单的会议能有什么新奇的东西。你是否遇到过部门想开会，发现会议室被别的部门占用了，在你想开会的时间点没有会议室可用。而会议室被占用你是一无所知的，没人告诉你，也不会有人告诉你，如果今天告诉你，我们能解决这个问题，而且用的还是智能方式，你愿意一试吗？

       今天要说的是亿晟科技EMeeting会议预约系统，这是一套智能会议预约系统，支持PC、微信公众号多种会议预定方式；支持会议签到、会议临时预定/取消/延时，会议审核、会议室管理等；支持兼容终端设备展示会议预定、人脸识别签到、扫码签到、以及广告信息发布。

       按时间、空间精准调配会议资源；线上预约会议，短信、微信、邮件消息高效快速通知；会议记录有迹可查；会议室使用状态可查、人员签到状态实时可查，会议时间线上随时可查。会议资源调配和参会时间把握更精准。

使用流程
发起预定：当用户通过WEB网页、微信等多种方式快速查询并选择合适的会议室进行预定
会议审核：会议预定进行审核，可以根据公司的实际情况进行审核批准
会议通知：系统能够通过邮件、短信、微信等方式，通知参会人员
会议签到：参会人员需要在会议召开前在会议室显示屏中进行人脸识别签到或微信扫码签到
会议召开：会议预定人员在会议室签到后，根据预定的时间和地点准时召开会议
会议展示：会议室门口的显示屏，可实时显示会议室的使用情况，往来人员随时了解会议安排
会议延长：在不影响下一场会议的前提下，当前会议可以延长
提前结束：会议提前开完，预定人可在会议室显示屏上提前结束该会议
会议结束：到达预定结束时间，会议结束
数据统计：系统可统计分析数据帮助管理者有效管理会议资源

EMeeting主要功能
会议预约：
PC端预约，会议预约有三种方式可选：1快速预定 、2标准预定、3周期预定（固定时间的会议，可使用周期预定，方便快捷）管理员预约会议无需审核即可通过，对需要审核的会议进行一键审核

PC端会议室预约演示

 

微信公众号预约，随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，亿晟会议预约系统可以通过微信公众号预约会议室，可以不受场景的限制，方便快捷的完成会议预约。

公众号预约演示

 

会议签到：
二维码签到
第一步：用手机扫描PC端的绑定二维码，进入绑定界面，输入手机号、密码，完成绑定即可。（关注Eson Cloud微信公众号，也可在此公众号预约会议以及查看今日会议、人员照片等信息）
第二步：会议预定即将开始前，参会人员可提前在会议室门口终端机器上使用手机扫描二维码进行签到入会。

二维码签到演示

 

人脸签到：
       亿晟会议预约系统，采用高精度人脸识别签到算法，识别率99%，识别速度小于1S，签到信息可直接点击左上方的按钮即可查看，签到记录直接保存到系统，会后将会以邮件推送给会议主持人，PC端随时随地查看签到记录、人员照片等信息。

人脸签到演示

 

会议通知：
      管理后台开启邮件/短信通知，并选用相应的模板即可。发送记录可在PC端实时查看，可查看收件人名称、邮箱、以及消息内容等信息

会议邮件短信通知

 

会议资源：
       每个会议室有哪些资源，以及面积多大，可容量多少人，在会议预定的模块中方可查看，会议室模块列表可实时查看会议室状态，以及可添加调配会议室资源信息。

人员管理：
人员管理
       会议统一管理、可直接手机公众号会议预约中，登入账号查看人员参会属性（身份证、照片、参会数据等），也可在PC端后台查看人员管理信息。
 
人员动态有迹可查
       人员在终端打卡记录，以及外出动态可实时在PC端后台查看人员轨迹动态，可详细了解参会率以及打卡率。

信息发布：
      在节目管理界面，增加自己想播放的素材，以及绑定需要播放的会议终端机器即可

会议延迟/结束：
       系统具备临时延长和结束会议功能。当会议时间不够用，在不占用下一场会议时间的前提下，可以临时延长会议时间。