学习日志-2.2 任务执行+家务时间-20211019

【精时力学习日志】
本训练营：2021年100天精时力营·减法
今日主题：2-2 任务执行+家务时间
学习日期：2021年10月19日

1、[我记]我学(客观)+我思(主观)+正反栗子+今后行动：

1.1 日清单执行：任务逾期

1.1.1 我学

【问题引出】崔律的课程时间安排紧凑，如果出现了拖堂或时间运用超出原来的时间，如何调整后面的时间安排？
【崔律答】客观上，崔律的学院没有拖堂的情况。线下授课时，也会要求老师们不拖堂。
【拓展知识点】时刻遵守时间：时间意识。不迟到、不墨迹、不早退、不拖堂。
【链接问题】如何到点就做？
【链接知识点】时间余量

1.1.2 我思

【昨日试答】及时调整日清单。蓝色硬日程优先，之后看任务的重要程度，根据时间多少保留红色任务和黄色任务，如果没有时间，绿色任务可以不做或推迟。
心力：出现状况，不焦虑，不纠结，接纳现状，并立即处理问题。
复盘和防范：若有可能，通过复盘等方式预防这种问题再次出现。
【对比】我昨天尝试的回答和崔律今天的讲解完全不吻合。为什么？
崔律在回答问题时引入了时间意识，提到时刻遵守时间是时间意识的一种。
①从两个角度看不拖堂。若是教师，不拖堂是时刻遵守时间的一种表现；若是学生，希望老师能不拖堂，这样就不会影响自己的后续安排，如果老师拖堂了，就使用有时间余量（缓冲时间）的日清单来调整。在不确定老师是否拖堂的情况下，可以多留一点儿时间余量。
②针对时间运用超出原来的时间，提醒自己不要墨迹。（PS：如果经常超出，可以在后面设置一个硬日程，倒逼自己准时完成。）
③针对约会、共读、团建、直播课等，时刻遵守时间的表现是不迟到、不早退。
【自问】为什么崔律会链接到“到点就做”的问题？
【自答】如果任务A超出计划时间，任务B可能就没办法到点就做。想要到点就做任务B，首先要遵守时间，保证在计划时间完成任务A，这里涉及到准确预估时间的话题。还可以在任务A和B之间设置时间余量，预防任务A超时，同时也作为任务A到任务B的切换时间。若是任务A消耗精力大，这个时间余量还可以用来休息、补充精力。

1.1.3 检视

问：我有没有做到时刻遵守时间：不迟到、不早退、不墨迹？
（1）不迟到：我习惯性早到，不管是和朋友聚会、听课还是参加团建、共读等。
为什么？
①我的性子有点着急，总想快点做事情、快点做完。
②我性格比较内向，如果上课迟到了，我是很难敲开教室的门、举手打报告进教室的，每一个动作对我来说都很恐怖，为了避免出现这种两难的局面，我会刻意要求自己早到。
③我的内心里觉得迟到是很不好的行为，我对自己有要求，决不允许自己迟到。但是，朋友们晚到一点儿我没关系，我愿意等待，或者说我已经习惯了等待。等人的时候我正好可以看下公众号文章等。
（2）不墨迹：我感觉自己不是一个墨迹的人，但是会容易纠结，害怕太多选择、害怕做决策。为了解决这个问题，我习惯性限制自己的选择，或者提前准备等。比如，现在睡前准备好次日的衣服，提前确定一日三餐的搭配和细节，就给我节省了很多时间，让我可以遵守晨间流程。
（3）不早退：大部分场合能做到，比如，听崔律的课程，参加团建、共读等。
早退的场合：无趣又无用的会议、不感兴趣的讲座。
没有早退但注意力完全不在那里的场合：比如，上周六晚上和朋友聚会，吃饭时注意力在线，逛街时或者找地方坐着，或者刷手机，或者游离在朋友之外。点赞自己的是没有说“你们玩吧，我我先走了。”（我感觉我以前干过这种事），还是待到了最后。
（4）不拖堂：作为老师，没有拖堂的习惯，只要下课铃响，哪怕没有讲完，也会立即下课。我觉得这既是尊重自己的时间，也是尊重学生的时间，尤其是课间只有10分钟，如果学生下节课还有课，需要给他们留出充足的换教学楼、换教室的时间。
（5）其他：
①有时候到点了，我不做日清单上计划要做的事情，而是做后面安排的事情。为什么？畏难情绪，或者不知道该怎么做，于是就挑简单的事情先做。
②有时候前面的任务花的时间少于预期，我就会提前做后面的任务，除非是不能提前的硬日程。
改善方案：如果是常规任务，更加准确地预估时间。
总之，我还是一个比较有时间意识的人，能做到80%的时刻遵守时间，给自己点个赞吧。

1.2 日清单执行：临时任务

1.2.1 我学

【问题引出】如果有突发情况、临时任务怎么办？
【崔律的例子】接到学院的临时分享邀请后，立即问老师什么时间分享，对老师说看崔律自己的时间感到开心。崔律选择了明天分享，而不是当天分享。这么做符合“新任务，明天做”的原则，而且既不打乱自己接下来的安排，也不打乱别人的安排，能让同学们调整第二天的计划来参加崔律的分享。
【链接知识点1】新任务，明天做。要明白：新任务≠紧急任务。当遇见一件新任务时，先问自己：这个新任务是火灾吗？如果是，立刻处理；如果不是，明天做。（“明天”是约数。）生活中并没有那么多“火灾”，如果忙于救火反而会导致自己无法做到日事日清。
【链接知识点2】到点就做
回到崔律的例子，
A、到点结束休息——后面有重要事（学习）。把休息时间从13:00-15:00缩短到14:00-15:00。13:00-14:00用于分享。
B、到点结束学习——后面有硬日程。缩短写作业的时间，从15:00-18:00到16:30-18:00。15:00-16:30用于分享。18:00有和别人的晚餐约会，是硬日程，不能调整。
在新任务来临时，尽可能减少对后面的影响，可以选择压缩已有的任务，比如休息时间、学习时间。
（PS：这部分我听得有点懵，脑补了一些，不确定和崔律讲的是否一致。）

1.2.2 我思

【昨日试答】新任务，明天做。问自己：这是火灾吗？如果是，立即处理。如果不是，推迟处理。
若突发情况和其他人有关，要积极沟通。
定规则。
【对比】“新任务明天做”的点get到了。崔律说的“到点就做”我没有想到。我想到的积极沟通、定规则崔律没有提到。
到点就做是将新任务插入原有日清单的操作技巧，我思考这个问题时只停留在接到新任务的当下，没有往后看。知道“新任务明天做”之后，“明天做”具体如何实施，其实也是小伙伴想要了解的点，崔律想到了这一点，并且给出了具体建议。

1.3 趣味：家务时间

1.3.1 我学

【问题引出】
现状：日常杂事太多，一做起来时间很快就过去了，导致我会拖延写日志以外的学习或者干脆不做。
期待：我想知道崔律是如何将精时力与日常生活链接的？我想要了解崔律的时间表中没写的日常生活的部分，比如做饭、家务等。
【链接知识点】
加法营·精力快充：15分钟整理、15分钟清洁、15分钟运动。适用于精力值不太低、偶尔无法专注的情况。
【崔律的例子】
家里就像样板房，很干净，为什么？经常践行15分钟打扫。
[WHY]为什么打扫？快速补充精力；除尘和打扫是清理自己的意识，崔律希望自己的意识更加清晰。
[WHEN]什么时候整理和打扫？休息时间。比如课间休息、午饭后休息等。
[HOW]怎么打扫？崔律是拿着新毛巾跪在地上擦地板。
[HOW]怎么整理？分批整理。比如，今天整理书架，明天整理衣柜。

1.3.2 我思

【昨日试答】把做饭、家务当做专注之间的休息，尽量放在低精力值的时间做，比如晚上做。像是大扫除之类的可以放在周末做。
【对比】
我的试答表面看和崔律的差不多，其实用的知识点不完全一样。我的基于“专注-休息”的节奏和见缝插针休息，崔律的基于精力快充的手段。我提到的是在低精力值时做家务，比如晚上。而崔律的是在精力值不那么低但是偶尔无法专注时做家务，在课间休息、午后休息时做家务。
此外，我没有提到分批整理。
【自问】为什么会有这样的不同？
【自答】崔律回答小伙伴的问题时，和加法营讲过的内容相链接，让小伙伴更熟悉，更有感觉。我想到的是之前学过的脑力管理的内容，没有考虑小伙伴可能的学习经历。
【自问】针对小伙伴的疑问，还可以提供哪些具体的建议呢？
【自答】
①日常杂事和工作、学习一样，也要提前规划，预估时间，并列入日清单。
②正确的时间，做正确的事情。把生活事务放到晚上或睡前做，而不是早晨做。
③做日常杂事前，可以先列清单，合并同类任务，批量处理。
④日常杂事也可以流程化。比如，打扫房间可以分成擦、扫、拖的动作，先用抹布擦完所有房间，再扫地，再拖地。
⑤日常杂事后安排硬日程，做日常杂事时设置定时器，提醒自己及时停下来。
……

1.3.3 例子

【自问】我是如何安排日常杂事的？
【自答】我目前单身，日常杂事主要包括买菜&做饭、洗衣晒衣、打扫房间&扔垃圾、购物&收发快递等。
（1）做饭：工作日做早餐和晚餐，都属于懒人餐。饭后立即刷锅洗碗。
①早餐：用早餐机蒸胡萝卜、蒸鸡蛋，洗好放进去，定时11分钟，热水冲即食燕麦片。睡前会准备次日的早餐，包括提前把餐具和食材放到料理台，早餐机的小锅提前加好水等。如果胡萝卜刚买回来，会提前洗好、削皮、切好放到保鲜盒。这样做的好处是早晨我只需要1、2分钟做早餐，等待的时间可以去做晨间复盘、制作课程记录。
②晚餐：蔬菜鸡蛋汤或者蔬菜豆腐汤、蒸南瓜/馒头/糙米饭。也是洗洗切切按顺序放进去煮就好。
（2）买菜、购物&收发快递：批量化。
①买菜：尽量预估3、4天的食材，一次性购买。收到后先处理和分装。
②购物：列购物清单，批量采购。
（3）洗衣晒衣：列入日清单。每隔3、4天提醒我机洗衣服；每隔2周提醒我洗床单、桌布、被罩等大件。一般在晚上洗，任务之间晾晒。
（4）打扫房间&扔垃圾：列入日清单&规律化。
①扔垃圾：周一、三、五上班时，先扔垃圾，再骑车上班。
②打扫房间：周日傍晚大扫除（擦、扫、拖）。以前是周日午饭后，只是偶尔周日会出去见朋友，午饭后不稳定，后来调整到傍晚。之所以没选择晚饭后，是因为每周日晚上19:30有太和殿的团建。（PS：曾经制作过详细的打扫房间的清单，每次都逐一打钩，熟练后就不用清单了，直接做就好了。）
③15分钟整理、清洁：刚学习时刻意做过，由于没有列入日清单，最近在家没怎么做。到办公室的准备清单上写了清洁工作环境，一般是隔天做。
（5）偶发的日常杂事：换季整理、践行断舍离等，大概5月份、10/11月会专门安排时间做。

2、[我行]我今日精时力的践行与亮点 ：

2.1 践行

以前起床后从睡衣换成家居服，出门时再从家居服换成外出服。最近天气冷了，又想节省一些时间，起床后立即从睡衣换成外出服（外套除外），出门时再换成出门的外套，果真减少了出门前准备的时间。加上今天不用扔垃圾，竟然8:32就到了办公室，8:40就开始写日志，比计划的提前了20分钟。感觉这样也不错，更加从容淡定。10:00前提交日志，妥妥的。

2.2 亮点

减少了出门前准备的时间，提前到达办公室，有了更充足的思考和写日志的时间，更加从容淡定。

3、[学霸]我尝试回答下节课问题：

3.1 问题1

【问题背景】崔律在闭关超高效学习期间，睡觉和起床时间与日常不一样，打破了以前的规律。
【困惑】崔律是如何进行调整来让身体适应的？
【期待】如果我也遇到了这种情况，我要如何调整来让身体适应？
【我的试答】
①我不记得崔律说过自己改变了睡觉和起床时间。以前崔律是23:00睡觉，5:00起床。回看崔律的时间表，我推测崔律是22:30睡觉，6:00起床，睡5个睡眠周期。是这样吗？需要崔律的进一步确认。
②做好心理准备，不纠结，直接去做就好了。
③行动上，调整起床的闹钟和提醒睡觉的闹钟；提前1、2天开始调整，给自己身体一个适应期。

3.2 问题2

【问题背景】作为二宝妈，妈妈帮我带二宝时，我能把一天的时间安排满并且高效完成。我不仅能学习、写日志，还能参加午间共读，还可以（做/吃）一日三餐。
【困惑】但是，如果妈妈回家后，我一个人带二宝，环境会发生变化。
【期待】环境变化后，我要怎么高效完成任务呢？
【我的试答】
①授权或委派他人：找个保姆帮自己带孩子、做家务；发动老公，共同承担家庭责任（涉及到沟通的提出请求）。
②要事优先，调整重心。如果觉得照顾孩子、增进亲子关系更重要，就投入更多时间在那里，减少自己的学习时间。

3.3 问题3

【问题背景】自己做的工作和学习计划用日清单比较容易安排，自己也能越来越高效。
【困惑】难以用日清单安排涉及他人或者合作性项目。例如，等他人回复，与他人沟通，和他人协作项目等。感觉时间难以预料，特别是第一次沟通的人。
【期待】如何用日清单安排涉及他人的事情或者合作性项目？
【我的试答】
①流程化：合作性项目事先进行流程化，制作流程图、甘特图等，做到大家都心里有数。然后定期检视，及时调整。
②时间余量。给对方的截止期限最好早于真实的目标期限，留有时间余量。我感觉和人打交道的事情，都要多留一些时间余量。
③沟通：和他人沟通时，给出截止期限。然后，把“跟进XX”列入日清单。如果对方在截止期限前回复了，就删除那个任务，或者调整时间后打钩；如果对方在截止期限没回复，就立即跟进，再次和对方沟通。

4、[我说]问答/其他话语：

【自问】为什么最近没刷小打卡，没有看小伙伴的日志？
【自答】
客观上，①大家的日志字数多，密密麻麻的，用手机看感觉累眼。②手机上使用小打卡有bug，回复小伙伴的评论时，回复一个再想回复另一个对话框就无法输入了，得返回上一页后再回来才行，感觉很不方便。
主观上，虽然知道大家的日志有很多亮点，有很多值得我学习的地方，但是因为我不知道要学习什么，没有明确的学习方向，没有这样的学习习惯，有点不想做。刚开始安排了中午12:00刷小打卡，实际执行时，会因为新任务或者其他想做的事情而取消或推迟。比如，昨天12:00用和喜鹊交流替代了刷小打卡，也没有在其他时间做。
【自问】然后呢？我是一直没有刷小打卡的习惯吗？什么情况下，我能做到？
【自答】基本上，我只有做队长的时候能给每一位队员的每一份日志点赞和留言。这是我责任优势的体现。所以，如果我真的想做到，我可以主动接这一类的角色，然后再去做。
【自问】刷小打卡除了向他人学习的目的以外，还有什么？
【自答】通过点赞和留言表达对队友和小伙伴的关注。
【自问】然后呢？
【自答】我可以从表达对他人的关注的角度去刷小打卡，这样也许会轻松一点儿。