《沟通高手的万能工具箱》

20210420

同样的一件事,不同的人,解决的结果会有不同。最重要的是沟通能力。

成功人士大都善于表达,通过表达成功让人看见,进行价值交换,达成目标。

同时,作为一名优秀的领导,沟通能力是管理能力之一。

所以,从宏观角度而言,沟通能力也是个人财富之一。

想要累积更高的个人价值,提高沟通能力必不可少!

一、沟通的本质和基础:

不是善于言辞,口若悬河,压谁一头就一定拥有好的沟通能力。

沟通的本质是为了解决问题,达成共识。

解决问题的关键是沟通;

成功的沟通,是建立在信任的基础上的。

优秀沟通内容的前提是善于倾听、同理心和理解力。

二、沟通能力及技巧:

沟通能力=沟通意愿+沟通技巧

1、达成沟通意愿——良好沟通的前提

* 如果双方都没有沟通意愿,那么沟通也就不存在;

* 如果仅有一方有沟通意愿,势必他需要花费更多的精力和技巧,首先将另外一方或几方的沟通意愿激发出来;

* 如果双方或多放都有沟通意愿了,那么接下来的问题就是找到解决方法了。

2、善用沟通技巧——高效沟通模型:

(1)善于倾听是良好沟通的前提:

A、沟通的起点不是说,而是听——不仅仅要用耳朵,还要用眼睛和心。

“倾听”是管理者最受欢迎的素质,只有善于有效倾听的人,才更容易成为职场沟通的高手,才能更好的解决问题。

B、倾听的步骤:合适的环境下的沟通——给对方专属的注意力(暂时远离手机、注视对方眼睛、适当记录)—适时积极的提问或回应—复述后再回答—总结

C、倾听三要素——明确事实、情绪、期待

以找出并确定问题,建立沟通渠道,给出解决方案,达成沟通目的。

D、若对方提出的要求不能满足,则尝试换时间、换场景、换人物进行再次的沟通。千万注意——降低预期的承诺,高出预期的完成。

(2)沟通(输出)是需要认知、逻辑和技巧的——认知差、思维差、技巧差——逻辑和认知决定了你的高度;

这些要靠长期的积累和练习,比如多读书、多投入、多练习,不要只沉浸在“术”的层面,多做提升,使之结构化、系统化……

所谓:有道无术,术尚可求;有术无道,止于术……

A、善用模型解决问题——金字塔、PRS、云雨伞、PREP、否新高、观点/故事、STAR、SPIN等;

B、不要自己以为讲明白了,要TA真的听明白。要学会降位思考和降位沟通;

C、沟通的核心——明确观点、列框架、找论据(案例、数据)

D、  语言势能——有瀑布一样的冲击力

(3)沟通渠道是确保沟通顺畅的基础——OGC——开放、目标、落地;情绪能量和氛围——如果沟通渠道是斜的,你需要有足够大的势能势能才能“爬坡”——情绪能量感染对方——善于点燃别人

O开放性沟通=扩大共识+消除盲区

G目标性——为共同的目标需求解决方案

C建设性——把沟通导向为行动,而不是坐而论道

从信息到解决方案,再到行动,确保沟通顺畅。

(4)情绪能量——同理心和理解力——带动团队氛围

    好沟通=内容+情绪,

时刻感知到自己和对方的情绪,一定记得要先处理心情,再处理事情。你是非常重要的能量源。尤其是带动团队氛围,用同理心,与对方同频,感同身受,充分理解对方做好情绪和内容的高效沟通。

三、沟通的辅助工具——外在视觉:

优秀是一种习惯——好的习惯是知识、技巧和意愿的交集;

其中知识和技巧是需要不断累积的。

日常累积素材:故事、案例、书籍、笑话、行业报告等,并不断练习。

沟通技巧是“术”,做人方式是“道”;沟通的目标不是“口服”而是“心服”。大道至简,重要的是与人为善,建立共识。

所以沟通与个人成长是一辈子的事儿,需要长期学习、实践、积累、并善用工具。

【行动计划】

先从自己的短板做起——梳理逻辑,精炼语言。不是自己认为的讲清楚了,而是让客户真正的理解;

多收集素材——累积话题,提升价值。

案例拆解1——

1、选择合适的环境+激发沟通意愿

A、避免公事化的场所,减少压力或抵触情绪,尽量选择轻松舒适且安静的环境,如露天或轻音乐咖啡厅,让人放松交流无压力,营造双方良好的沟通意愿;

B、以闲聊开头,比如聊聊生活,询问最近有什么压力吗,或者有没有需要帮忙的事情或问题;

2、先倾听——不臆断,用同理心沟通,看他有啥实际的问题使得发生迟到和业绩不佳状况,从而明确事实、情绪、期待:

A、小张,看你最近干劲儿不如之前足了,是不是遇到什么问题了呢?——询问迟到和业绩不佳的原因;

B、了解真实情况、情绪及意愿,确定其目标和意愿较之前制定计划时的变化点;

3、确保沟通渠道顺畅——OGC开放、目标、落地;

深入了解并沟通意愿或重新唤起目标和需求,并针对现实情况制定新的实施方案,达成共识,之后督促执行:

A、开放式的倾听:专注倾听、适时回应、目光和语言鼓励交流,并根据实际情况分析情绪与期待,

B、目标引导—

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