IEEE论文格式要求(翻译)

这里翻译的是IEEE Neural Networks and Learning Systems的格式要求,直接用谷歌翻译的。

摘要—本文档提供了为 IEEE Transactions、Journals 和 Letters 准备文章的指南。如果您使用 Microsoft Word,请将此文档用作模板。否则,将其用作指令集。您文章的电子文件将在 IEEE 进一步格式化。标题应该用大写和小写字母书写,而不是全部大写。避免在标题中编写带有下标的长公式;识别元素的简短公式很好(例如,“Nd–Fe–B”)。不要在标题中写“(邀请)”。在作者字段中最好使用作者的全名,但不是必需的。在作者姓名首字母之间留一个空格。 ORCID 也可以在这里提供。在标题中,所有变量都应显示为 lightface 斜体;数字和单位将保持粗体。摘要必须是一个段落。为了使摘要在 IEEE Xplore 中以及通过 Compendex、INSPEC、Medline、ProQuest 和 Web of Science 等索引服务显示时有效,它必须准确、独立地反映文章的内容.它们不应包含显示的数学方程式、编号的参考引文或脚注。它们应该包括三个或四个不同的关键字或短语,因为这将有助于读者找到它。避免过度重复此类短语很重要,因为这可能导致页面被搜索引擎拒绝。确保您的摘要阅读良好且语法正确。

索引词 - 按字母顺序输入关键字或短语,以逗号分隔。(第一个关键词的首字母大写,其他的不用大写应该)

I. INTRODUCTION

本文档是 Microsoft Word 的模板。如果您更喜欢使用 LaTeX,请从 https://template-selector.ieee.org/secure/templateSelector/publicationType 下载 IEEE 的 LaTeX 样式和示例文件。您还可以在 https://www.overleaf.com/blog/278-how-to-use-overleaf-with-ieee-collabratec-your-quick-guide-to-getting-started#.Vp6tpPkrKM9 使用 Overleaf 编辑器.
该模板是格式化指南;您的证明和最终发布的版本可能在布局和长度上有所不同,以符合 IEEE 政策和风格。页数是一个估计值;您在模板中提交的文章的长度可能与 IEEE 创建正式证明时的长度不同
IEEE 编辑风格手册可在 https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieee-journal-article/create-the-text-of-your-article/ieee-editorial-style-获得手动的/。这包含一套正式的 IEEE Transactions、Journals 和 Letters 的编辑指南,包括:

● 标点符号;
● 大写;
● 缩写;
● 章节标题;
● 数字、方程式;
● 脚注;
● 传记;
● 一些常见的错误;
● 计量单位。

清楚地传达你的工作。如果您不完全精通英语,请考虑在提交文章之前使用英语编辑服务。专业的编辑服务可以帮助您改进文章中的英语使用,从而更有效地交流您的工作。
编辑服务的使用由作者付费。它不保证在 IEEE 出版物中被接受。如需更多信息,请访问 IEEE 作者中心 https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieee-journal-article/create-the-text-of-your-article/structure-your-article/ #编辑服务。

II. Guidelines For Manuscript Preparation

当您打开模板时,从菜单栏中的“视图”菜单中选择“页面布局”(视图 | 页面布局),(这些说明假定为 Microsoft Word。某些版本可能具有访问此处所述相同功能的替代方法)。然后,键入模板的部分内容或从另一个文档中剪切和粘贴,并使用标记样式。下拉样式菜单位于 Word 窗口顶部的格式工具栏中(例如,文档中此时的样式为“文本”)。突出显示要指定为特定样式的部分,然后在样式菜单上选择适当的名称。该样式将调整您的字体和行距。不要更改字体大小或行距以将更多文本压缩到有限数量的页面中。使用斜体强调;不要下划线。
IEEE 将对您的文章进行最终格式化。如果您的文章用于会议,请遵守会议页数限制。
这旨在作为创作模板,而不是最终的生产模板。它不符合最终发布的格式。最终格式的差异可能在最终的 IEEE 文件中。模板中的页数是估计值。不要调整行距和字符间距以适应特定长度的纸张。

A. 缩略语和首字母缩略词
第一次在文本中使用缩写词和首字母缩略词时定义它们,即使它们已经在摘要中定义。不必定义 IEEE、SI、ac 和 dc 等缩写词。包含句点的缩写不应该有空格:写“C.N.R.S.”,而不是“C. N. R. S.”除非不可避免,否则不要在标题中使用缩写(例如,本文标题中的“IEEE”)。
三、数学
使用 Microsoft 公式编辑器或 MathType 插件,可从 https://store.wiris.com/en/products/mathtype/download 获得。有关格式化和放置方程式的帮助,请参阅 http://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/wp-content/uploads/sites/7/Editing-Mathematics.pdf 上的 IEEE 编辑数学指南和 Microsoft 的 IEEE MathType 教程Word 用户位于 http://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/wp-content/uploads/sites/7/IEEE-Math-Typesetting-Guide-for-MS-Word-Users.pdf。
表一
这是表格标题的示例


A. 方程
连续编号方程式,括号中的方程式编号与列的右边距齐平,如(1)中。首先使用方程编辑器创建方程。然后
选择“方程式”标记样式。按 T​​ab 键并将方程式编号写在括号中。为了使您的方程更紧凑,您可以使用斜线 ( / )、exp 函数或适当的指数。使用括号以避免分母中的歧义。当方程式是句子的一部分时,标点符号,如(这里可以用表格来写公式)
Bp + H2 = 40。 (1)

确保方程式中的符号在方程式出现之前或紧随其后已定义。斜体符号(T 可能指温度,但 T 是单位特斯拉)。提及方程式或公式时,请仅使用“(1)”,而不是“Eq. (1)”或“等式 (1)”,但句子开头除外:“等式 (1) 是……”
四。制图指南
和提交
A. 图形类型
以下列表概述了在 IEEE 期刊上发表的不同类型的图形。它们根据其结构和颜色/灰色阴影的使用进行分类:

1) 彩色/灰度图
旨在以彩色或黑色/灰色阴影出现的图形。这些数字可能包括照片,
插图、多色图表和流程图。
2)线条艺术人物
仅由黑色线条和形状组成的图形。这些图形应该没有阴影或灰色的半色调,只有黑色和白色。
3) 表格
数据图表通常是黑白的,但有时包括颜色。

B. 多部分图
这些是由多个并排或堆叠的子图汇编而成的图。如果一个多部分图形由多种图形类型组成(一个是线条艺术,另一个是灰度或彩色),则该图形应符合更严格的准则。

C. 图形文件格式
使用合适的图形处理程序格式化和保存图形,该程序允许您将图像创建为 PostScript (PS)、Encapsulated PostScript (.EPS)、标记图像文件格式 (.TIFF)、可移植文档格式 (.PDF)、JPEG , 或便携式网络图形 (.PNG)。这些程序可以重新调整它们的大小并调整分辨率设置。如果您在以下程序之一中创建了源文件,您将能够提交图形而无需转换为 PS、EPS、TIFF、PDF 或 PNG 文件:Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 或 Microsoft Excel。虽然不是必需的,但强烈建议将这些文件保存为 PDF 格式,而不是 DOC、XLS 或 PPT。这样做将保护您的图形免受跨平台处理文件时出现的常见字体和箭头笔划问题。提交最终文件时,您的图形都应以其中一种格式与手稿一起单独提交。

D. 图形大小
大多数图表、图形和表格都是一栏宽(3.5 英寸/88 毫米/21 皮卡)或页宽(7.16 英寸/181 毫米/43 皮卡)。图形的最大深度为 8.5 英寸(216 毫米/54 皮卡)。选择图形的深度时,请为标题留出空间。如果作者选择,图形的大小可以在列宽和页宽之间调整,但是,除非必要,否则建议图形的大小不要小于列宽。
作者照片的最终打印尺寸正好是
1 英寸宽 x 1.25 英寸高(25.4 毫米 x 31.75 毫米/6 皮卡 x 7.5 皮卡)。发表在社论中的作者照片尺寸为 1.59 英寸宽 x 2 英寸高(40 毫米 x 50 毫米/9.5 比卡 x 12 比卡)。

E. 分辨率
图形的正确分辨率取决于“图形类型”部分中定义的图形类型。作者照片、彩色和灰度图应至少为 300dpi。线条艺术(包括表格)应至少为 600dpi。

F. 矢量艺术
为了在多个计算机平台上保持数字的完整性,我们接受以下格式的文件:.EPS/.PDF/.PS。必须嵌入所有字体或将文本转换为轮廓,以获得最佳质量的结果。

G. 色彩空间
术语“颜色空间”是指可以在所述介质内表示的颜色的总和。对于我们的目的,三个主要色彩空间是灰度、RGB(红色/绿色/蓝色)和 CMYK(青色/品红色/黄色/黑色)。 RGB 通常用于屏幕图形,而 CMYK 用于打印目的。
所有颜色图形都应在 RGB 或 CMYK 颜色空间中生成。灰度图像应以灰度色彩空间提交。线条艺术可以在灰度或位图色彩空间中提供。请注意,“位图色彩空间”和“位图文件格式”不是一回事。选择位图色彩空间时,推荐使用 .TIF/.TIFF/.PNG 文件格式。

H. 图中接受的字体
准备图形时,IEEE 建议您使用以下 Open Type 字体之一:Times New Roman、Helvetica、Arial、Cambria 或 Symbol。如果您提供 EPS、PS 或 PDF 文件,则必须嵌入所有字体。某些字体可能仅适用于您的操作系统;如果没有嵌入字体,图形的某些部分可能会变形或丢失。
最终确定图形时,一个安全的选择是在保存文件之前去掉字体,创建“轮廓”类型。这会将字体转换为将在任何屏幕上统一显示的图稿。

一、在图中使用标签
1) 图轴标签
a) 图轴标签通常是混淆的来源。使用文字而不是符号。例如,写“磁化”或“磁化 M”,而不仅仅是“M”。将单位放在括号中。不要只用单位标记轴。例如,写“磁化 (A/m)”或“磁化 (A m−1)”,而不仅仅是“A/m”。不要用数量和单位的比率标记轴。例如,写“温度(K)”,而不是“温度/K”。
b) 乘数可能特别令人困惑。写“磁化 (kA/m)”或“磁化 (103 A/m)”。不要写“磁化 (A/m) × 1000”,因为读者不知道顶部轴标签是指 16000 A/m 还是 0.016 A/m。图形标签应该清晰易读,大约 8 到 10 点类型。

2) 多部分图形和表格中的子图形标签
多部分数字应在最终提交前合并并标记。标签应以 (a) (b) (c) 的格式以 8 点 Times New Roman 字体居中显示在每个子图下方。

J. 在文章中引用图表或表格
在文章中引用图表时,请使用缩写“图”。甚至在句首。不要缩写“表”。表格应使用罗马数字编号。

K. 提交您的图形
因为 IEEE 将对您的文章进行最终格式设置,所以所有的图表、图表标题和表格都可以放在文章的末尾。但是,如果您确实将图表放在文章中,它们应该放在页面顶部,最接近文本中的第一次提及。图应作为单独的文件提交,与上面列出的文件格式之一的手稿分开。将图形标题放在图形下方;将表格标题放在表格上方。不要将标题作为图形的一部分,或将它们放在与图形链接的“文本框”中。此外,不要在图形的外部放置边框。

L. IEEE Transactions、Journals 和 Letters 中的颜色处理/打印
所有 IEEE Transactions、Journals 和 Letters 都允许作者在 IEEE Xplore 上免费发布彩色图形,并自动将它们转换为灰度以用于打印版本。在大多数期刊中,如果作者选择这样做,图形和表格也可以用彩色打印。请注意,这项服务需要向作者支付额外费用。如果您打算打印彩色图形,您将有机会在作者网关中表明这一点,并且 PubOps 将与您联系以确认费用。

五、结论
结论部分不是必需的。 虽然结论可能会回顾文章的要点,但不要将摘要复制为结论。 结论可能会详细说明工作的重要性或建议应用程序和扩展。
附录
如果需要,附录会出现在致谢之前。
致谢
在美式英语中,“acknowledgement”这个词的首选拼写是“g”后面没有“e”。 即使您有很多致谢,也要使用单数标题。 避免使用诸如“我们中的一个(S.B.A.)想感谢……”之类的表达方式。 相反,写“F. A. 作者谢谢……” 在大多数情况下,赞助商和财务支持确认放在第一页的未编号脚注中,而不是在这里。

参考文献和脚注
A. 参考文献
参考文献不需要在正文中引用。当它们出现时,它们出现在标点符号内的方括号中。多个参考文献分别用单独的括号编号。引用书中的章节时,请给出相关的页码。在文本中,仅参考参考编号。不要使用“参考”。或“参考”,但句子开头除外:“参考 [3] 显示......”请不要在 Word 中使用自动尾注,而是使用“参考”样式在论文末尾键入参考列表。
参考编号设置在左侧,并形成自己的列,悬挂在参考主体之外。参考编号在行中,用方括号括起来。在所有参考文献中,作者或编辑的名字仅缩写为首字母并在姓氏之前。全部使用它们;使用等。仅在未给出姓名或作者超过 6 人的情况下。在名称中在 Jr.、Sr. 和 III 周围使用逗号。会议名称的缩写。引用 IEEE Transactions 时,请提供期号、页码范围、卷号、月份(如果有)和年份。引用专利时,请提供发布或申请的日期和月份。参考文献可能不包括所有信息;请获取并包含相关信息。不要合并参考。每个编号只能有一个参考。如果引用中包含 URL,则可以将其包含在引用的末尾。
除书籍外,文章标题中的第一个单词仅大写,专有名词和元素符号除外。发表在翻译期刊上的文章,请先给出英文引文,然后是原外文引文。有关常见参考的格式和示例,请参见本文档的末尾。有关参考文献及其格式的完整讨论,请参见 https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieee-journal-article/create-the-text-of-your 上的 IEEE 编辑风格手册-文章/ieee-编辑风格手册/。

B. 脚注
在上标中单独编号脚注(插入|脚注)。将实际脚注放在引用它的列的底部;不要在参考列表(尾注)中添加脚注。使用字母作为表脚注(见表 I)。
提交您的文章以供审核
A. 使用 ScholarOne Manuscripts 审阅阶段
可以通过 IEEE 的在线稿件提交和同行评审系统 ScholarOne Manuscripts 以电子方式提交对 Transactions、Journals 和 Letters 的投稿。您可以获得帮助为您的手稿选择正确的出版物,并使用 http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/authors_submission.html 中列出的工具找到相应的 ScholarOne Manuscripts 同行评审站点您的出版物并导航到 ScholarOne 网站,请先检查您是否有现有帐户。如果没有,请创建一个新帐户。登录后,转到您的作者中心,然后单击“开始新提交”。
连同其他信息,您将被要求从期刊预先确定的选项列表中选择稿件类型。根据期刊的不同,投稿过程有不同的步骤;请务必仔细回答所有提交给您的问题。在每个步骤结束时,您必须单击“保存并继续”;仅仅上传论文是不够的。在最后一步之后,您应该会看到提交完成的确认信息。您还应该收到一封电子邮件确认。有关在 ScholarOne Manuscripts 上提交论文的问题,请联系 [email protected] 或致电 +1 732 465 5861。

ScholarOne Manuscripts 将接受各种格式的文件以供审阅。每个 ScholarOne Manuscripts 网站的登录页面上都有一个“Journal Home”链接,可将您带到该期刊的主页,其中包含其详细要求;请在提交之前检查您的特定期刊的这些指南。

B. 使用 ScholarOne 手稿的最后阶段
接受后,您将收到一封电子邮件,其中包含有关提交最终文件的具体说明。为避免出版延误,请务必遵循这些说明。最终提交应包括您接受的手稿的源文件、高质量的图形文件(如果未嵌入源文件中)和格式化的 pdf 文件。您稿件的接受版本也将发送给 IEEE 出版团队,以与最终文件进行比较,以确保在接受后没有进行重大或未经授权的更改。如果您对最终提交过程有任何疑问,请联系期刊的行政联系人。
在混合 OA 期刊上提交最终文件时,如果您同意支付 IEEE 开放获取费用,您将有机会将您的文章指定为“开放获取”。请选择适当的选项。通过 ScholarOne Manuscripts 提交最终文件后,您将立即被自动重定向到 IEEE 电子版权表单向导。请届时完善版权,以免耽误发表。

C. 版权表格
作者在提交最终手稿文件时必须提交电子版 IEEE 版权表 (eCF)。您可以通过稿件提交系统或作者网关访问 eCF 系统。您有责任获得任何必要的批准和/或安全许可。有关知识产权的更多信息,请访问 IEEE 知识产权部门网页 https://www.ieee.org/publications/rights/index.html
IEEE 指南和政策
有关 IEEE 出版指南和政策的完整概述,请访问 https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/become-an-ieee-journal-author/publishing-ethics/guidelines-and-policies/。它们旨在帮助作者成功理解和导航出版过程。详细了解 IEEE 的基本出版指南和原则、提交和同行评审政策、出版后政策以及关于广告、可访问性和数据隐私的指南。

参考文献

可以直接用ENDNOTE中的ieee style进行引用。

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