生活中你是否遇到过以下这些情况：
别人和你说一件事情，你很认真的听了半天，却依然不清楚对方到底想表达什么？或者你理解的和对方想表达的意思并不相同。
你和别人说一件事，说了半天，对方不清楚你到底想说什么？或者有时会敷衍你几句。
这也许就是我们常说的“鸡同鸭讲”或者“对牛弹琴”。
其实出现上面沟通不畅的原因更多的是表达者表达的语句逻辑不顺畅导致。
也许你会反驳，我明明表达的很清楚，是对方理解能力太弱。
其实早有人发现，人脑在记忆和理解事物时是遵循一定的规律的，只有表达者按照这种规律去传达信息，受众才能更好的理解，否则即使再聪明的大脑理解起你的意思也会非常吃力，而这种规律就是“金字塔原理”。
了解金字塔结构为什么这么重要呢？
1.大脑的记忆特点决定金字塔原理更有利于我们传播信息。
（1）人脑每次能记住7个以内的思想或者概念。
3个以内最好，当然1个概念是最容易记住的。但是我们在表达信息时往往需要传达的概念远远多于7个，这个时候我们就可以把这些概念进行分组，提高思维的层次。
举个例子：如果让你一次记住苹果、香蕉、土豆、茄子、电脑、柚子、花菜、书包、铅笔等概念，大部分人会觉得很有难度，但是如果你把这些概念分组变成：水果（苹果、香蕉、柚子），蔬菜（土豆、茄子、花菜），文具（电脑、书包、铅笔）。
这样你只需记住水果、蔬菜、文具三个概念即可，因为上一级思想会提示下一级思想，当你记住这3个概念后，再往下想记住剩下9个概念是不是就要简单很多。而这种结构就是金字塔结构，也是符合人脑记忆特点的结构。
（2） 大脑喜欢找出事物之间的逻辑关系。
还是上面这个例子，大脑会习惯把很多事物进行分类，比如分成水果、蔬菜、文具3类。而这3类又和需要记住的概念之间是包含的关系，且3个概念之间也是互相独立的。
所以金字塔结构正好可以很好的表达出事物之间的逻辑关系，也便于大脑记忆。
2.信息接受者更喜欢自上而下的表达
如果你想传递一个信息给对方，对方听着最舒服、最快理解你的表达方式就是自上而下。就是说你先用简短的1句话告诉对方你想表达的观点，然后再解释你的观点。
比如：我昨天去长沙旅游，发现那里有很多美食让我流连忘返。有1、2、3……这样对方就明白了，你是想告诉我 长沙有很多好吃的，分别是什么。但如果你的表达方式是长沙的臭豆腐好好吃，长沙的奶茶要排很长的队伍，长沙的饼很便宜……对方会想你到底想告诉我什么？
作为信息接受者一般不喜欢自己去寻找对方话语中的逻辑关系，因为那样会非常耗费精神，每个人的思维能力是有限的，如果你传达的信息让对方理解起来非常吃力，就可能让对方不理解你的逻辑关系，这样既是在浪费你的时间，也是在浪费对方的时间。
3.金字塔结构可以帮助信息表达者构思表达框架，也可以帮助其检查自己的内容结构。
要做到上面两点需要遵循以下3个规则：
（1） 上一层思想概括下一层思想
金字塔结构是一个三角结构，最上面的思想通常是你表达信息的核心观点，它能概括第二层的所有思想，同样第二层的每个思想又能分别概括下一层思想。
（2） 同一层思想属于同一范畴
这句话的意思是同一层思想所表达的内容应该是同一类。
为了便于理解我们依然举个例子，比如你想写保护生态环境的文章，保护生态环境就是你的核心思想，也就是金字塔的顶层思想。
如果第二层思想第一个你写的是保护环境的原因1，那么该组其他思想就是保护环境的原因2、3；
如果第二层思想第一个你写的是如保护环境的措施1，那么该组其他思想就是保护环境的措施2、3。
就是我们可以用“原因、问题、建议、改变”等词语概括这组思想的所有内容。
（3） 同一层思想遵循大脑仅有的4种分析活动的逻辑顺序之一
我们常听说有的人逻辑思维强，有的人逻辑思维弱，一直以来我都认为“逻辑思维”这个词是个很厉害、很难理解的词语，我甚至说不上来什么是逻辑思维？只是从别人的表达中感觉出对方逻辑思维强，但是具体哪里强？怎么强？为什么强？我却一直弄不清楚。
后来才知道“逻辑思维”并没有我们想象的那么复杂，我们大脑分析活动所采用的逻辑思维框架原来也只有4种，我们就来看看分别是哪四种。
第一种：演绎推理
这个词看似高深，就是我们小时候写议论文的论证顺序。为了便于理解，依然用两个例子给大家解释清楚什么是演绎？什么是推理？
演绎：所有人都要吃饭，张三是人，所以张三需要吃饭。
推理：小明上班穿了雨衣，小李上班穿了雨衣，小王上班穿了雨衣，所以外面下雨了。
第二种：因果关系
这个其实就是我们表达顺序时常用到的时间顺序。比如小王昨天晚上喝多了，今天上班迟到了。
第三种：化整为零
这个就是所说的结构顺序。如何理解呢？
比如今天我们要来讲解一下五行理论，五行分别是：金木水火土，然后分别介绍这五个，这就是化整为零的介绍。
第四种：归纳总结
归纳总结可以概括为重要性顺序，比如中国疫情控制的好，最重要的原因是，次重要的原因是。我这次考试考的好，最重要的原因是，次重要的原因是；他们可以白头偕老，最重要的原因是，次重要的原因是等等。
就是前面先描述一种情况或者现象，然后再总结出现这种情况的原因。
金字塔原理是一种很好的信息表达结构方式，今天主要分析了我们为什么需要用到金字塔结构。主要原因有3个：
一是大脑的信息接受特点决定，二是信息接受者更喜欢金字塔结构自上而下的表达方式，三是金字塔结构能帮助信息传递者构建信息传递框架和检查信息是否有利于信息接受者理解。