项目经理如何做好会议管理 节约时间?

        1、明确目标 解决实际问题

        为了进一步节省会议时间,开会前需要提前做好准备,明确会议目的、议题、持续时间等。根据项目的实际情况,针对问题解决问题,不做传声筒式的本本会,提高会议效率。

项目经理如何做好会议管理 节约时间?_第1张图片 标题项目经理如何做好会议管理 节约时间?

        2、明确会议重点 把握会议时间

        为了节约时间,需要明确会议重点,权衡轻重缓解,重点解决核心问题,不开扯皮会。当会议偏离重点时,需要及时对会议主题进行纠正,并严格把握会议时间。

        3、不开家长式包办会

        会议在明确重点和目的后,需要发挥团队成员的力量,发挥民主,集思广益一起探讨问题解决方案,不开家长式包办会。而与议题无关的人员不必参加会议,不开陪坐会。

项目经理如何做好会议管理 节约时间?_第2张图片 项目经理如何做好会议管理 节约时间?

        4、会后追踪执行很重要

        会议的目的是解决问题,如果会后结果无法执行,那会议的时间就浪费了。因此需要重视会后结果的执行情况,并进行持续性跟踪,明确责任人和完成时间。

        5、充分利用项目管理工具 节省时间

        根据相关调查显示,站立开会比坐着开会时间往往节省30%,如果是小型会议,可以尝试开站立会议。

        尤其是每天早上的站会,我们可以充分利用项目管理工具,节省会议时间。如通过CoCode旗下的Co-Project项目管理平台的看板功能,使得站会更简单、快捷、高效。

项目经理如何做好会议管理 节约时间?_第3张图片 项目经理如何做好会议管理 节约时间?CoCode项目管理 白板

​        通过看板功能,项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展,这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用,有利于节省项目时间。

        CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

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