1、计划—规划和备忘

1、什么是时间管理？

    时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系，对内管理自己。

2、为什么要做计划？

计划有两个基本的功能:规划和备忘。

    规划，是指定出实现目标的有效路径

    备忘，则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。

例子:

    本周计划，LOL黄金五段位到LOL黄金四段位，假设每盘段位加减分是20，目前段位分为0，那么最少要需要赢7盘。每周只能去三天，那么每天最少赢两盘，平均每盘需要40分钟，假设自己胜率50%，那么最少需要四盘，40x4=160分钟，2个小时40分钟。假设自己18:00下班，那么到家需要19:00，吃饭19:30,去网吧开机19:40，打完LOL22:20。

    用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动。

    任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上第一次创造，然后再付出智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造。

3、极简的项目管理表

    从事情本身出发，帮助你规划行动步骤。

    1、工作比较复杂的、时间线比较长的事情，比如:"利用一个季度的时间，提升5%的订单转换率"

    2、拆分子项目和设定截至日期

    3、子项目并行进行更有效率，比如:"先煮饭，再炒菜"

    4、时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。例如，长度一年的计划，按月去安排;季度计划，按周去安排。

    5、项目拆分应该尽量做到"不漏不重"，反问自己:"这些事都做完了，是不是代表工作就完成了？"

    6、如何你的项目需要别人配合完成，分拆的颗粒度可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。

    7、写下任务相关方，并且设置进度提升。

4、日历表

    帮助你从时间的维度，来锁定重要的事情。

    1、首先，重要的事情先安排。重要的事情有两类

        1、一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。比如:需要开个讨论会

        2、另一类是长期投资，就会形成巨大红利的事情。比如:"读书、参加管理培训..."

    2、重要的时间节点的事情

        1、对于销售来说，是客户的生日

        2、对于管理着来说，可能是员工的入职纪念日

        2、对于某个需要重点运营的节日等等，都是需要提前再日历表里放进去的

    3、计划需要有一定的余地，是有缓冲地带的。

5、备忘录

    记录你平时的一些想法或者琐事，比如:"找时间看牙医、如何提高自己表达能力"

6、日计划

    结合你的项目管理表、日历表和备忘录，每天早上，再记事本里，写下这一天必须完成的事情。

    每天工作结束之后，把今天完成的工作在本子上划掉。

7、留言精选

关于留余地。

其实初次预估时间的人经常高估自己的能力，把时间预估为实际需要的一半。

比如一个ppt他预估1个小时能好，往往实际上花了3小时是常事。

所以做日计划的时候，一半安排4个小时的工作量，优先做重要的事。基本你会发现你一天过完了几本就只能刚好完成预估4小时的工作。要持续练习，你的预估和实际时间话费才会匹配。

如果你的任务涉及和他人合作，那么实际消耗时间可能是你预估时间的2.5～3倍。

所以初级练习者不仅要留余地，而且要留60%的余地。然后视实际情况逐步调整缩小留余地范围，直到20%为、止。

8、个人心得

    时间管理本质是管理任务所需要的时间、精力、资源合理的运用，从而完成任务。