192期2.0第四次班会记录

一、主持人开场(3分钟)

二、班委汇报(6分钟)

1、秘书处巍浩雷做一周总结汇报(3分钟)见附件一

2、组织部王菲菲宣布关于线下聚会的事宜(3分钟)


图片发自App

三、干活分享环节

1、三组王菲菲 如何用印象笔记进行知识管理(实例见附件二)

大家好,我是三组的王菲菲,坐标杭州,三个标签,事业单位,环保工作者,六岁女孩的妈妈和时间管理践行者。

今天我要跟大家分享的是印象笔记,最近参加了印象笔记知识管理训练营,感觉很有收获。因为时间关系,我把我的分享分为两部分,第一部分是印象笔记的设计理念。就是我们如何用印象笔记解决问题。第二部分,嗯,主要是讲如何建立笔记本体系,这一部分比较具有实操性。

首先印象笔记的设计理念就是像用让我们能够用传统的方式组合整理自己的知识,并且实现凡知识,必可积累,凡积累,必有迭代。

我们先回忆一下,小的时候是如何做笔记的,第一个就是剪藏,就是看到好的内容,嗯,把他从报纸上剪下来,贴到剪报上。第二步整理,我们看到好的内容,用彩色笔画横线,然后在旁边写上自己的感受,就是批注。第三步是分类,把它放到相应的笔记本里,需要的时候就可以拿出来翻一翻。

那印象笔记软件是如何实现这些功能的呢?它包括收集,整理,建立笔记本体系。收集是通过减藏实现的,比如说浏览器的插件,微信关注,手机浏览器分享按钮等一键收集保存到印象笔记,我想这点大家都已经用过了。这里需要提醒大家的是,有些内容有被删除的风险,比如说一些网址,所以要剪藏内容,而非链接。那如何整理呢?主要是通过高光和插入卡片来实现。这里的印象笔记有五个快捷键,那通过这五个快捷键,就基本上能够实现笔记整理了,我会把图片放到群里。还要提一点,如何形成知识网络,把一个知识点和其他的联系起来。那么我们就需要插入链接,如何插入链接呢?在印象笔记中有两种方式,本地链接和网络链接。这个具体操作我就不讲了,非常简单,大家可以在上搜索一下很多。

为什么说笔记的整理非常重要呢?嗯,拿我自己弟弟为例,他是做工程,大量的技术文档,可能一份文件有20多页,但实际上对他有用的信息只占一页到两页。还有每周一次的培训会,信息量很大,无法吸收。那么这个时候对于笔记的整理就非常的关键。

最后是建立笔记本体系,如何建立受用一生的笔记本体系,这是我们今天讲的下一个部分。

分类本身就是知识,笔记本分类的意义在于能让你在毫不费力的找到想要的一个信息和笔记。那我在上课的时候老师说,现代人都患有三种病,最显著的就是信息松鼠病,就是只收集不整理。以我自己为例,我在微信的公众号上买各种课程,嗯,有育儿方面,还有化妆,PPT 学习,也包括印象笔记知识管理。喜马拉雅上我也买了各种课程,包括跑步,亲子关系,英文。老觉得自己需要,而真正能够吃下去,消化掉的却很少。下面我们就详细说说笔记本分类,在学习知识管理之前,我的分类是参考上一篇文章,大概呢,也是按照笔记本组,笔记本和笔记三层目录结构来做的。比如一收件箱二工作三学习。这一层是笔记本组,下一层笔记本比如2学习下面是2-1易效能学习,2-2阅读等。这样的结构看似简单,但时间长了以后,会发现它没有办法无限的增加内容,搜索笔记仍然是需要用一定的时间才找得到。

下面我就来讲讲知识管理中推荐的笔记分类方法-小萌熊分类法,这一部分有分为三层来讲。一是大的分类,二是编码,三是命名。具体操作的时候,自己拿出纸和笔,或者专业思维导图画出分类,然后再在印象笔记中操作。建议用思维导图,因为可以一键加载到印象笔记中,作为检索卡片保存。下面我一一解释。

一、分类  将所有笔记分为三部分,第一部分,inbox笔记本体系,信息中转站,就是说你收集信息的渠道,比如微博,微信,知乎网页等等。inbox 里面的信息,我们需要定期的对它进行清理,把它分别分门别类的加入到我们主体知识库中。第二部分,主体知识库,用唯一的维度划分,分为工作,学习,生活和兴趣爱好四类,基本能涵盖我们所有的需要。第三部分是归档笔记本,比如早年的已完成项目,或曾经从事的工作归档。这里还有一个工作台的概念,相当于书房里的书桌,大约是2个月内关注的事项,单独建立笔记本,免去查找的时间。


二、编码,采用的是杜威十进制分类法,据说在图书馆中应用广泛。这套编码我认为是比我们之前用的像文章标题1-2,1-3这样编码就要先进很多。这套编码分父类,子类和孙类。父类是大的分类,0开头的是inbox体系,1开头的是工作,2开头的是学习,3开头是生活,4开头是爱好兴趣。子类,比如200是学习,210是读书,220是写作,230是英文等等都是子类。这里要说明的是,210与200的关系,在逻辑上是父与子的关系,但在物理上却属于同一层级,都为笔记本组。最后归档笔记本以z打头,代表废弃项目或存档类。孙类,以210阅读为例,下面可以建211,212,均为孙类,孙类为笔记本。孙类下面还可以继续延申,类似父类和子类的设置,物理上是同一级别而逻辑上是两个级别。比如孙类211是时间管理书籍,211.1可以设为阅读搞定三。211与211.1同为笔记本,但逻辑上是两个层级。211.1下面就是我们的笔记了。如果说子类孙类超过十个怎么办,那么可以加小数点,比如211.01或211.001,一般三位小数点已经够用了。


三、命名,笔记本用中英文重命名的方式进行,这样命名是为了快速跳转。英文名称规范主题,中文进行额外的解释,中间用竖线分隔。这样的命名体系也可以用于命名和管理电脑文件。注意,笔记不需要这样命名,只有笔记本和笔记本组这样命名。


2、五组  王军 印象笔记的日常使用

今天我就和大家分享一下如何学习和使用印象笔记。

首先我们思考几个问题。

你是否遇到微信收藏里收了很多内容,到了用的时候,花很长时间又找不到呢?你有没有遇到想用一份材料,但是材料不在身边呢?你过去的激动时刻,是不是只能靠大脑回忆呢?

如果有了印象笔记,这些问题都能解决,而且,它的功能远不止这些。

下面,我就说一说,如何开始学习印象笔记。

开始学习,一定要使用一些简单的功能,先别想那么多。比如说建立一条笔记,把微信收藏保存到印象笔记,把网页内容一键保存到印象笔记,把你的文件资料身份证户口本之类的拍照,转到印象笔记里去。等你体验了这些功能,你会意识到它的强大之处。这样就会激励你,去做下一步。否则,你一直想做到完美,却始终无法走出第一步。

我给你们看一下,我当初写的第一条笔记。还有错别字。而现在印象笔记经成为我不可或缺的一部分,包含了我的日记,反思,家庭备忘材料,各类参考资料,它现在是我用得最多的软件,没有之一。

给大家一个链接,基本的操作问题上面有解答

https://list.yinxiang.com/xiaobaixiulian/?utm_source=brief&;utm_medium=db&;utm_campaign=abh

以上就是入门的功能。搞定了基础操作,下面我要讲第二部分内容:搭框架,分逻辑,实现后面的快速搜索功能。这里我用叶老师二阶课里面的课件,给大家做一下介绍。

首先是目录。分为四个功能区,暂存区,工作区,参考资料区,归档区。架构是分三级,笔记本组,笔记本,再到单个的笔记。这里我说一下自己的理解,就是分类可以结合自己常用功能,并不一定固定在这个的框架里,另外就是分类一定要不要过细,否则你一定会纠结,一条笔记不知道该怎么分才好。

第二个是标签。标签是相对于目录的,另外一个维度。一条笔记如果还有其他元素的话,你可以给他加上标签,of用作区别。叶老师介绍的标签比较特别,大多用数字,日期年份月份。我体会了一下,还是挺有帮助的,利用时间维度,正好可以结合gtd思维。

第三个就是标题。这个是重中之重,最后实现快速搜索这个功能,主要依赖明确的标题技术。所以大家要把标题写得完整。

然后就可以开始进行搜索,搜索用的就是关键词。现在新版的印象笔记必须要先输入这几个字母,才能做到只搜索标题。如果不加的话,就是针对全文进行搜索。具体的方法大家可以根据我这几幅图片,自己练习。

好的,今天我跟大家讲的主要内容就是,第一个,印象笔记非常有用,没有用的同学,先一步一个脚印尝试起来,体会它的强大的功能以后,你就会产生兴趣。第二个,已经用起来了小伙伴,用目录、标签、标题和搜索的功能,把印象笔记用的更好。同时,想要叮嘱大家的是,印象笔记应该是个性化的,一定要结合自己的实际需要,进行分类搜索以及日常的使用,不要过分纠结于形式。我的分享结束了。谢谢大家!

四、学员分享环节

1、7组马红艳

参加第五次弘一大师读书日活动,这期的主题是感恩。很喜欢这个主题,在听大家的分享中,听到了一个很值得很享的故事,今天分享给大家!

读书会会长周姐姐,是个很淳朴的人,她分享创业初期开花店时,遇到了一个小姑娘,衣衫褴褛,其貌不扬。那姑娘走进花店问周姐姐,说:“老板,你这里招学徒收多少钱?”周姐姐看出了这姑娘的窘迫,就说:“如果你真心想学手艺,那我就不收你学费。”那姑娘欣喜的直点头,于是就这么在花店当起了花艺学徒。

刚学不到四个月,有天小姑娘来跟周姐姐说:“老板娘,我不能来学习了,我男朋友意外摔断了腿,需要去大医院治疗,而且需要六万块钱,我们在宁波举目无亲,一时也抽不到钱,希望您可以借给我们,我们一定会还的。”

一般人听了这段话,会有什么样的反应?这钱不能借呀,借了就打水漂了!这么一笔巨款,对于当时的周姐姐来说,拿出来也是不易的,周姐姐经过强烈的思想斗争后,还是决定借给他们,主要是想,这些钱对他们来说可能会改变他们的一生,但对自己而言,顶多就是多做一年半载。

就是这么一个举动,挽救了一个年轻人的人生,后来这对小夫妻陆续把欠款还清。又过了好几年,这小伙子在上海一家大企业担任副总经理。心怀感恩他并没有忘记当年周姐姐给他的帮助,把1.2亿的项目交给周姐姐来做,周姐姐从来没有涉足过那个领域,也没有资金来做,但小伙子说,没关系,我给你介绍认识的人,教你怎么做,给你先打款3000万,这就能干起来了。

后来周姐姐就在这个领域里做出了自己的一片天地。

谁能想到,开始竟是这样的起源?

做好事,不一定是求回报的,所谓“己有余补不足”。

心怀感恩,才能更惜福,更长久!

2、4组崔晓

大家好!我是4组崔晓,坐标长沙,我的三个标签是敬业工作者,俩娃妈,易效能终身践行者。今天我想分享的主题是如何用分数来量化检视。叶老师课程中推荐我们对自己的检视如果还是停留在关注自己层面,建议用10分为总分来评价自己,我想我也暂时是在这个10分的层面。1至3分是践行得很不好,4至7分是践行得一般,8分以上是践行得不错。我之前呢一般就是自己主观上对自己的八大关注给一个分数评价,但一直感觉评价不够科学,很受我评价当天的主管感受影响。因此,2.0践行以来,我自己琢磨了一套较为科学的用分数来评价自己的方法。方法如下:我给自己的八大关注每一项都设置为10分,然后根据每一项关注中的年度目标设置小项。比如我的八大关注中的效能大项有六个小项,分别是日历事件完成7/7,吃青蛙21/21,吃番茄21/21,晨间日记7/7,整理了7/7,亲子践行记录7/7。然后我每周周检视就从每天的晨间日记中统计一周的数据,每一个小项目都按满分10分折算,比如晨间日记我要求自己每天都记,每天记录的话就是7除以7天乘以10,六个项目得出的分数相加再除以6就是我这周效能的得分,我上周的效能的分是8.4分。月检视就是把周检视的情况再平均一下。这样我个人认为相对比较科学。我的分享完毕,谢谢。

3、4组薛芳

大家好,我是来自四组的薛芳。我的三个标签,十岁孩子的妈妈,人力资源工作者,易效能学习和践行者。感恩有机会班会上发言,分享一下自己的学习心得。

2016年年底我在喜马拉雅上听到了叶老师的时间管理,开始与易效能结缘。2018年2月走进了线下课堂,192期的一阶,64期的亲子班,33期的二级,在课堂上吸取了满满的能量,,这一路上感谢伙伴们,教练们的支持和鼓励。分享我在2.0的三点收获:

第一是OF的使用,一直以来,我的OF用的断断续续,2.0第  次的小组会议,会议的主题是OF的使用,大家在会议上介绍了自己使用OF的情况,遇到的问题。我也回顾了自己使用的情况,免不了要承诺自己也要开始认真地使用OF。有了这个开端,我购买了PRO版踏上了OF探索之旅。首先,让自己养成想到任何事情都记录的习惯,而Siri的收集功能,让我感到收集是一件比较简单的事情。其次,OF的透视功能让我可以自己设置需要的内容。在工作中我有一个小组,经常会约定本周需要完成的工作及时间点,但我经常忘记去跟踪,有时到了第二周开会时就会发现个别组员没完成,事情被拖延了,现在我在OF里为每个人设置了委托事项,把时间设置在完成的前一天,这样就可以做的及时的提醒和督促。最后,通过OF的排程,我可以事先知道自己的青蛙,同时也可以判断哪些事情适合用吃番茄方式完成,这样就可以刻意为自己安排合理的时间吃番茄。

第二是冥想,紧张的工作经常使我筋疲力尽,直至头痛得无法继续工作。现在遇到这类情况,我通过做5~10分钟冥想来恢复,冥想是神奇的,短短的5~10分钟能够缓解我的头痛恢复疲劳,让我重新出发。我会将冥想加入到日常工作安排中,而不是等到累了以后再做。时间管理就是精力管理,管理好精力,才能让自己有更多的产出,让自己更加快乐。《人类简史》中提到“快乐既不是主观感受到喜悦,也不是主观觉得生命有意义,反而是在于放下追求主观感受这件事”,冥想让人们关注当下,认识和接纳自己,让自己更快乐。

感恩有缘跟大家一起践行,也再次感谢所有的小伙伴和教练,在此特别再感谢充满斗志,执行力超强的四组的小伙伴,让我们勇往直前,向目标出发。期待着2.0践行90天结束后,我们可以在这里为自己的进步而庆祝和欢呼。

4、5组姚志刚

大家好,我是5组的姚志刚,坐标无锡江阴。我的三个标签是:12岁孩子的爸爸,一个电子设备工程,易效能时间管理践行者。今天我分享的主题是:运动带给我和孩子的改变。

我是从今年的元旦开始了晨跑,到今天一周维持三次晨跑。从2,3公里到10公里。总量快达400公里。那从去年4月到今年一月开始跑步前没有感冒过,运动后每一个月都会出现感冒,受伤,脚肿了,停停跑跑,困难很多,经过寻求帮助,接触到了我们5组的正荣,问了她许多跑步的注意点,包括呼吸,姿势,跑前的热身等。慢慢的好起来了。由于要晨跑就需要早起,早起跑步后和儿子分享。慢慢儿子也开始早起看书,读书了。儿子原先需要做到晚10点的作业,由于陪伴他喜欢的足球或者投篮,逐步现在只需要6:30至7:00就全步完成了。那除了这些习惯,后面的还有更多好的习惯在二阶继续践行中,作为父母也逐步在自我建立和摸索。相信在未来的日子里会越来越好。

5、关佳敏

没有记录就没有发生

我是关佳敏,我的三个标签是1,两个女儿的妈妈。2,心理学爱好者。3,家庭教育亲子导师

今天班会的主题是印象笔记,而我接触易效能以来,用印象笔记已写了269天晨间日记,相对于以前没有记录的生活,就觉得一年年过的好快,回忆下一年中发生了哪些事情,根本回忆不起来,而现在,只要翻开印象笔记,看到记录,就能回忆起当时的心情体能感受是什么。我写印象笔记从刚开始仿超别人,仿抄别人模版,僵化到目前的固化,当然还没有到达优化的地步,我会记下三只青蛙,会记录我一天都做了哪些好习惯,会记录未完成青蛙的原因,会感恩生活中的小确幸,需要感恩的人事物,和反思自己的不足,及以后遇到这种情况该如何做?也会记录下本月目标,本周目标,90天目标等。每天看到都让我知道我追求的生活是什么。我最想要什么!感恩遇见印象笔记,感恩遇见易效能,感恩遇见192所有优秀的伙伴,感谢大家聆听

6、雷兴华-易效能学习贵在坚持

大家好,我是来自14组的雷华兴,我的坐标是浙江湖州,我的三个标签是建筑施工一线技术负责 ,易效能时间管理践行者 ,科学、高效项目管理的学习者。

今天我要分享的主题是易效能学习贵在坚持,我们5组是原来的14组和七仙女组合并的,可以说一切相遇都是最好的安排,我们5组完全发挥了原来两个小组的优势,活力四射又学习氛围浓厚,有丁正荣和张君两大组长,密切合作,把我们5组带上了高速列车。

6月1日在2.0践行的第一次班会上,张君组长让小组成员各自回想学习易效能的初心,1.0践行遇到的问题,立下2.0践行的目标,把每个组员的目标和特长都画了思维导图,针对我们每个人的 特点,一个个的和我们交流,给了我们每个人一个有一个的感动,让组员更像我们的家人,让小组成了我们心灵的港湾,能量的加油站。

参加易效能之前的我原本是喜欢拖延的人,什么事都以工作为重,家庭的事情永远排在最后,家庭关系处理不好,常常听到妻子的抱怨,儿子长到快5岁了,都没好好带上1天,也没为家庭的未来做好规划,家庭关系处理不好也直接影响了我的工作,每天过的都是线下的生活,忙忙碌碌确一事无成,人生快失去了方向。参加了一阶课程学习,在1.0的践行当中我学会了用omnifouce和日历管理自己的工作和重要事件。把家人的生日,重要的纪念日、必须要做的事都写在了日历里,杂事和日历事件的细致工作记录在OF当中,一步一步烂开始,每天看看小组群里组员是怎做的,每周六的班会和空中会议上听大神们的分享,慢慢的我自己对工具的使用越来越熟练,就跟平常使用微信、QQ一样,我对自己的人生目标越来越清晰,处理好工作上的一地鸡毛,有了时间处理家庭关系,我在2.0践行中最重要的就是学习家庭关系的处理,夫妻关系的沟通,家庭理财。我在小组分享时提到我想学习家庭理财知识,有心的阿君姐单独给我来电,来了个常州线下聚会。给我的家庭财富结构,家庭关系处理做了全面的剖析,给了我许多宝贵的建议,让我受益匪浅。现在我和妻子的沟通越来越多,把重心放在了家庭上,夫妻俩更关注孩子的亲子教育上,家庭关系越来越融洽了。

如果1.0践行是入门,2.0践行就是正式坐上高速列车,我们小组成员有个学员主题分享,每个人分享自己擅长的部分,比如阿君姐擅长个人成长和财富规划,晓红姐擅长思维导图,王军擅长家庭动能和工具使用,丁丁姐擅长执行力和跑步心法和技巧,唐唐姐擅长亲子沟通,谭益擅长英语分级阅读等,每个组员发挥自己的主体分享,就值得我们好好学习一阵,满满的干活,比自己学习自己不擅长的知识,我们的效能放大了几十倍,我也开始找到了自己擅长的分享内容易经的智慧。

经过这几个月易效能学习,自己有放弃过,有懈怠过,但是在小组成员的带动下,不抛弃不放弃,我们小组越走越开心,越走越有信心。我坚信只要泡在易效能的圈子里不下车,针对自己的目标,有针对性的阅读和学习,用易效能的理论体系不断完善我们自己,就能成为自己行业的专家,成为效能家庭。下定决心,和一群优秀的、正能量的伙伴们在一起,方法总比困难多。大家多多分享,共同进步。

我的分享结束了,感谢大家聆听!

7、十一组 尹 豪     

  各位亲爱的家人们,大家早上好!我是十一组的尹豪,很高兴结缘各位,我现在坐标是美丽的魔都—— 上海。

  我的三个标签:1,两个孩子的父亲;2,传统文化学习者;;3,易效能践行者。

    非常高兴能来分享,有幸参加了易效能的课程,结识到各位,我是1.0阶段 16组的尹豪,现在所在组是11组,各位伙伴们对我帮助很多,首先感谢我们原组长朱庆芳,她是位美丽善良的好姑娘,在她的鼓励和带领下,我才能坚持下来践行;还有常影,她是一位全能型母亲,小孩培养得很优秀,在她引导下,我认真学习了《黄帝内经》,收益很多;还有张志成,也是我的同行,贸易生意做得很好,她全家都是易效能践行者,她是我学习的榜样;另外还有徐英丽,陈国栋,方琴彩,我的堂弟尹龙,他们对我帮助很多,感谢他们;我们2.0还是在一起。

  我是一位传统文化的学习者,对传统文化特别感兴趣,我现在简单的分享下我的学习.中华文化实质上就是孝文化,《弟子规》从“入则孝”入手,培养人的孝心,就是爱心,一步一步提升,由“出则悌”把爱心提升到极致,达到“泛爱众”,真正做到纯净纯善。从孝入手,培养人的德行,人人都有高尚的道德品质,国家才能长治久安,人人才能过上幸福生活!《弟子规》和《孝经》不仅孩子要学习,家长们更要学习。这两部儒家经典对养成良好家风非常有帮助。

  中国是一个有五千年历史的文明古国,老祖宗留给我们很多宝贵的财富:诗经,尚书,,周礼,仪礼,礼记,周易,左传,论语,中庸,大学,孟子,老子,庄子,黄帝内经,山海经,三字经 ,百家姓,千字文,弟子规,道德经等等,等等,要学习的很多很多,让我们开始扬帆起航吧!

  下面我朗读《道德经》中的一段结束今天的分享:

  天下皆知美之谓美,斯恶已;皆知善之为善,斯不善已。故有无相生,难易相成,长短相形,高下相倾,音声相和,前后相随,恒也。是以圣人处无为之事,行不言之教。万物作焉而不辞,生而不有,为而不恃,功成而弗居。夫唯弗居,是以不去。

    非常感谢各位,谢谢!

 

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