这几天自己突然感觉要干净要整洁起来,目前没有探究到内在原因,就是想要整理,先把车里的东西全部整理一遍,清清爽爽。然后把书房和办公桌都整理的一般,有名有家,有导航这部分还没有做的很完善,不过外观看起来舒服多了。
这些外在的东西整理完,就开始整电脑,先用思维导图整理文件夹结构,把公司的坚果云里面的文件全部梳理的一遍,命名规则也自己设计了一套。这样搞完一次之后再接着搞Mac里面的文件,Mac里面的下载、文稿、桌面全部清理干净,放到对应的文件夹里面。
这一层整理完整个电脑一下子就变得我更加爱用,再深入一层就是软件内的整理。几个核心常用的软件。
Ominifocus,一些常用的重复的清单,加上一些颜文字,比如得到学习就在前面加一只,看起来更加有趣,每天更有动力去完成。
印象笔记的笔记本架构已经很清晰,把垃圾箱清理干净,这个还好没有像上海那么严格的分类标准,点一下就清空,还是挺爽。每周把收件箱清空干净,印象笔记也基本不用怎么操心。
幕布我现在也用的越来越顺手,创建了不少大纲文件,有PPT的大纲,报告的大纲,还有几个地方的命名规则等等,之前放的很散乱,根据印象笔记的架构也建立的文件夹体系,收拾收拾就舒服多了。
1password这个密码管理软件当中不知不觉已经有100多条记录,越用越离不开,不过在手机端打开的时候不能输入中文查询,比较尴尬,要加个字母导航会比较方便。
内容整理是更深一层的整理,印象笔记里面【得到】这个笔记本组下面的【精品课】笔记本已经有快300篇笔记,没有目录导航确实不方便,这次还把这些整理了一下。整理的时候发现虽然内容收集的很多,里面有不少小的主题内容,比如怎样系列,怎样成为演讲的高手、怎样成为快速阅读的高手、怎样成为人脉管理的高手等等,文章收集的挺多,结果一个分类的高手都还不是,除了时间管理方面还可以,其他都还是初学者。反思一下,不要又变成信息松鼠病,只收集不消化,这些好内容在整理的时候,如果发现对目前有用的内容,可以再复习。一直学新的,不是正确的学习方法。
【下一步行动】
在整理的时候发现,梳理出一套符合自己的命名规则很重要,一个软件如果常用,产生的文件一多,如果没有规范随便取,自己不好找不说。以后自己真想好好理,欠债太多就容易打击开始的动力。
做过一次大扫除之后,下次还是不能凭借心学来潮来整理,在Ominifoucs里面加一个周循环的清单,每周对于几个核心内容要定期整理,比如照片、通讯录、印象笔记、OF、书房等等。