远程工作可以使用什么工具与同事进行协作

      随着远程办公的日益普及，在地理位置上与项目团队相距较远的相关人员与项目团队之间的紧密协作变得至关重要。随着数字技术的飞速发展，协作比以往任何时候都更加有效。ONLYOFFICE可供远程员工使用的工具为其提供了前所未有的协作机会。 

    ONLYOFFICE文档是由Ascensio System SIA公司开发的一套在线办公软件，可以打开阅读并编辑文档、表格和幻灯片文件，兼容开放XML格式Office文档：.docx文档、.pptx幻灯片、.xlsx表格，并且支持多人实时协同编辑。

远程协作方法

视频通话和会议

    习惯与同事“面对面”交流的人有时会因远程工作状态而感到沟通和互动不充分。这使他们在工作中逐渐产生孤立感，从而导致他们与团队的疏远。

   ONLYOFFICE视频通话和会议极大强化了“个人触达”因素，同时加深了团队合作和建立关系的意识。视频通话通过频繁互动的实时对话帮助团队提高头脑风暴的效果。对于面对面沟通影响很大的员工绩效评估（与远程工作人员）和其他情况，视频通话也是一个有用的工具。 

可以通过ONLYOFFICE文档插件功能选项，zoom或jitsi插件进行视频通话，参与会议

聊天/即时消息

  在办公室交换想法的日子已经过去了，现在人们热衷于通过聊天或进行实时对话。这些工具使远程工作人员能够以更有效、更集中的方式共享创意和策略。 

    在ONLYOFFICE文档中，具备实时聊天的功能，可以双方远程交换意见，想法。以达成最终的工作内容，很大程度上提升了工作效率。

存档历史聊天记录可帮助详细了解决策是如何制定的以及新思路在向哪个方向引导 

 实时文档协作和文件共享 

   工作是业务运营的一部分，但如今文件以印刷形式出现的几率越来越小。现在，位于不同远程位置的团队成员可以通过联文档、电子表格和 PowerPoint 演示文稿等进行紧密协作。

   编辑和反馈是实时进行的，这极大降低了通过电子邮件来回传送文档时发生误传或其他错误的可能性。当需要为时效要求高的项目生成关键文档时，实时协作尤其有用。 

   在ONLYOFFICE文档内右上角，可点击共享按钮，选择对方访问的权限设置，复制链接，即可实 时分享协作。

ONLYOFFICE云存储 

     ONLYOFFICE同时使用云存储，尤其是最近更新过后的12.5工作区，上述所有协作资源能发挥最高效率。 云存储服务使世界各地的组织内人员都能够轻松访问文件或文件夹。

• 借助云存储，远程工作人员可以通过以下方式进行协作： 

• 同步文件 

• 从多台设备访问和共享文档、图像和文件夹 

• 实时编辑文件 

• 在文件丢失时恢复备份数据 

• 使用版本历史记录查看过去的编辑内容 

 

 

 

时间管理

无论你在家还是在办公室工作，无论你有还是没有监督你的工作的经理人，你还是需要加强管理工作时间的能力。这些建议能帮助你提高自我控制的水平，更有效地利用你的时间： 消除分散注意力的因素。关掉不需要的电子设备。工作时，手机十分有用，但所有无关的信息会打扰你工作的过程。试着关闭一些应用程序的通知，或者在需要专注于一个任务时，你可以计划任务，设置日期和时间，并可与同事同步使用。

进展跟踪

     在ONLYOFFICE工作区提供的项目模块中你可以创建个人或团体项目，并在线跟踪你团队的进展。这允许你创建任务、子任务、里程碑，并分配负责人。

 

结语；

     综上所述，无论什么原因，你需要面对远程办公，选择一个对的远程办公协作软件，对你的工作会有很大的帮助， 尤其是ONLYOFFICE无广告的干净舒心环境，远程办公首选的软件。