闲人闲谈PS之十三——使用标准插件导出项目的甘特图

惯例闲话：在项目管理实践中，有一个工具软件，是很多一线的工程管理人员必备——这就是MS Project。做项目基本功是排计划，一般都会用到它排工程进度计划，形成甘特图，任务和任务之间维护依赖关系，调整一个任务可以联动整体计划。闲人当年第一份工作干建筑工人，就是干这个活，当时领导教导，搬砖搬得好，Project要用的好！至今闲人对这句话还铭记在心。
言归正传：在SAP系统搭建了项目的WBS、网络、活动结构之后，我们需要从SAP中导出结构，发给线下工程人员，因此导出结构这一工作十分重要。既然Project是这么一个好用的计划工具。那它能和SAP集成吗？答案是肯定的。SAP当年和微软是深度合作，还有客户担心自己用的散装版office不能导出sap的表格数据，等等。

下面闲聊下实现过程：
project导出结构必须严格遵循以下几个步骤。
1、 确保你的系统安装了SAP、MS project2003/2007英文版软件；
2、 安装OpenPS软件。该软件的安装十分简单，只要按照常规的软件安装就可以，直接下一步直至完成
3、 在SAP系统内创建项目，以及WBS、网络、活动结构；
4、 打开OpenPS软件，进行连接设置——这是关键的步骤；
5、 project导出你所负责的项目，直接在project中编制计划，再导入sap；

前三步不作讲解，安装和CJ20N。关键看OpenPS的设置，这里涉及到接口用户的一些设置。这里演示的是PROEJCT2003

1） 打开OpenPS,打开之后，会同步打开project2003，用户直接面对project操作。

2） 设置连接；
点击connect
任意输入一个用户名，一般为用户的SAP ID，然后点击下一步（next）

输入User名，为SAP的登陆号码，点击结束（finish）

点击之后点next

系统号输入00（和GUI的设置一致），下一步

输入client 800，点击next
语言选择为简体中文
以下都是点击下一步直至结束。

3） 创建连接；
密码输入，用户自行设置的，点击log on
选择800系统（生产机），点击确定。

输入登陆用户名和密码，关键

点击确定之后，就连接上了SAP系统，用户只需输入项目编号，就可以轻松导出自己所搭建的项目结构，导出的时间视结构的行项目数而定。
连接成功之后，在project2003软件界面上点击如下：

入自己所创建的项目编码，点击finish，就可以导出来了。

小结：这个导出功能，闲人个人觉得，从解决问题的角度上看，还是非常实用的。但是功能的定位，SAP还是从易用性方面去考虑的，没有像PS的全局架构一样，有着深层次的管理理论基础。
闲人当年也是因为这个小插件的bug和sap的印度阿三员工怼了半年，才算解决了一些bug。而且sap对这个插件承诺的维护期只到2013年，后面sap一直推EPPM，其实可以理解为在线版project功能。