如何使用行式 Excel 表格数据制作不规则交叉统计表

现在有员工信息数据，里边不同的员工信息按行存放，要求从多个维度统计各部门的员工数据量并形交叉统计表， Excel 中数据如下：

想要做成这种交叉报表格式：

Excel 中有数据透视表功能，能够做出交叉表，但只能是非常规整的，不能把性别、学历这些不同维度同时排到表头上，也做不出汉族和其它少数民族这种分类。手头硬画当然可以，但表达式容易写错，数据变了也很麻烦，要是有自动化的手段就好了。

下载地址：http://www.raqsoft.com.cn/wx/download-for-businesspeople.html

下载润乾报表 Windows 版，。按照向导安装就行了，首次启动软件时需要选择授权文件，事先下载一个免费授权就足够了。

3.1 打开润乾报表工具并新建空白报表

3.2 增加数据集，类型为文件，选择用作数据的 Excel 文件以及需要用到的列，数据集名称这里用默认的 ds1，也可以根据实际业务规则自己命名。

3.3 绘制报表

格式和 Excel 类似画就可以了，然后在格子里填入公式。

A1~A2: 设置合并单元格，输入公式：部门, 维度, 数量形成表头斜线

A3: =ds1.group(部门; 部门:1)

B3: =ds1.count()

C2: =ds1.group(性别; 性别:1) ，选中这个单元格，在右侧属性栏中设置扩展方式为“横向扩展”：

C3：=ds1.count()

D2: =ds1.group(学历; 学历:1) ，设置扩展方式为“横向”

D3：=ds1.count()

E2: =ds1.group(政治面貌; 政治面貌:1) ，设置扩展方式为“横向”

E3：=ds1.count()

F3: =ds1.count(民族 ==“汉族”)

G3: =ds1.count(民族!=“汉族”)

H3: =ds1.count(age( 出生日期)<=40)

I3: =ds1.count(age( 出生日期)>40)

3.4 保存、预览结果

点击工具栏中预览按钮，查看报表结果：

3.5 导出报表结果为 Excel

如果员工信息发生变化需要新的统计表时，只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件就行了。

还可以在报表下边增加一行可以列出各个统计维度的合计数量：

B4：=sum(B3{})，其余单元格公式类似

预览结果：

导出 excel 结果

如左侧按部门、性别做多层交叉，并按部门做小计工作，只需要简单更改模板就行，如图：

导出 Excel 结果为：