日本管理学大师大前研一说：“专业，21世纪你唯一的生存之道”。写一篇好的职场专业文不仅能为我们的职场发展赋能，好的专业文也能省去很多职场上的沟通成本。
一、职场干货文写作的两个要点
1.选题的“加”与“减”
职场干货文说理性强，分析某个问题或者某件事时，要表明自己的观点、立场、态度，还要给出解决方案。
这就要求我们构思选题时，要注意如下几点：
第一，文章有饱腹感，用户看完后，明确知道收获了什么，文章中要有大量的有效信息，让人信服并接受收到自己所要传达的理念。
第二，有明确的利益点，想清楚这篇文章对读者在哪个点上有帮助，然后围绕这一点具体展开论述。
第三，一篇优秀的干货文，深度、角度、广度、速度至少取一头。
第四，开头的文风匹配行业文风，结论先行或者问题先行都行。
2.表达的“深”与“浅”
写干货文要做到深入浅出，一方面，要深入，深入到超越其他同行。方法是层层递进，多问几个问题。另一方面，写文章要做到浅出，文章一定要写透，简洁干练，不要故作高深。能用一句话说清楚的，不用两句话。
二、写好行业分析报告的五个步骤
1.明确目标
要对细分领域、时间范围等作出清晰的界定。不同读者对象有不同需求，受众的关注点，就是你的着力点。
2.界定问题
行业信息包罗万象，写起来千头万绪，通过界定目标读者最为关注的问题，抓住主要矛盾，找到调研分析的切口；围绕核心命题抽丝剥茧，让思考逐层深入。
3.搜集信息
行业信息来源一般有两种：一是通过企业走访、专家面谈、工作调研等，获得来自工作现场的第一手资料；二是通过网络检索咨询公司报告、政府公开数据库、行业协会公开信息等，从专业数据库里收集二手资料。
4.研究分析
研究分析方法很多，比如五力分析模型：有供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、行业内竞争者现在的竞争能力。又比如态势分析法：优势、劣势、机会、威胁。各有优势。
5.输出成果
当你通过研究分析得出了结论，还要用清晰而有逻辑的方式展现你的分析过程，表达要准确到位，读者才能正确理解你的思路，接受你的研究成果。措辞务求准确、精炼、专业，哪怕写得高冷一点。
三、构思系列专题的四个原则
对于选题大的，包含内容丰富的，可以用微信公众号这个平台来表达，可以写一个专题的文章，多篇文章形成一个系统，把你想表达的表达清楚，表达全面。
1.写专题必须要有整体的策划
写专题文章时，第一篇非常重要，很大程度上决定了这个专题，后续的传播效果；专题的策划和预告也很重要，要经过系统设计，明确每一篇文章的内容侧重，到一定数量之后要达到什么效果。
2.专题文章两种走向：深度、时效
第一种是深度，看别人看不到的，写别人写不到的内容，人无我有，人有我优，这是一种核心竞争力。第二种是走时效，处处快人一步，便可占的市场先机。
3.起步阶段，切入点要小
选择大市场里的小地盘，说的具体一点。切入点越小越容易写出彩，你关注的可能就是别人没有关注到的东西。
4.学会对标
刚开始写专业文章，可能不太好，上手建议找一个目标，这个目标最好是与你同一行业不同定位的，观察对方的选题角度，怎么组织内容。从模仿开始找灵感，找出自己独特的定位。
四、积累行业素材的四种方式
写作就像做菜，素材则像食材，没有好的食材，就做不出一道好菜；没有好的素材，也写不出一片精彩的文章来。没有“读书破万卷”，又哪来“下笔如有神”。素材积累，在写作过程中优为重要，积累的功夫在平时生活中的一点一滴都值得我们去用心积累。
1.积累专业知识（深度）
理论+实践+观察、思考=文章深度
理论：积累专业知识要多学习，一是仔细研究本行业的专业知识，阅读经典书籍，充分汲取养料；二是本专业的流行书目也要看，把握最新的流行趋势。
实践：是一个被压榨的同时也被打磨的过程，主要通过两个渠道完成：一个公司内部的机会，不仅做自己范围内的事情，还要多尝试、拓展其他的能力。另一个是行业机会，比如行业内的展示交流活动、新兴事物的发布会等。实践可以确保知识适用于现实生活，适用于当下的行业环境。
观察、思考：第一个是从内部观察行业里的人和事。这是第一人称视野，偏向微观。第二个是从外部观察，从整个社会的层面来观察行业，获得横向的视野，涉及政策导向，经济发展，文化等方面，偏向宏观。
2.整合行业分析报告（广度）
分析报告的价值在于读一篇胜过读十篇，仔细研读分析报告可以举一反三，提高学习效率。
可以通过两种途径获得行业分析报告，第一种是我行业内的专业媒体，第二种是通过社会层面的报告。
3.置身第一现场（速度）
平时要多流行关注行业内动态，充分利用好自己身边的资源、人脉，多了解业内信息、每逢重大事件都积极参与进去，多参加行业大会并多与业内前辈、同事交流心得。练就自己对该行业敏锐的嗅觉，总有机会写出热点文。
4.跟高手过招（角度）
首先是和高手交流关键问题，思考深度会更高。其次是厚积薄发，获得思考解决问题时更丰富、独特的视角。