我们先来看看熟悉的一些名人安排的日程表吧！

似乎也没特别之处，但怎么人家就成了名人呢？我们知道，许多名人日机万里，还要提前由秘书预约时间安排，时间极其宝贵，比如2018年与“股神”沃伦·巴菲特共进午餐费用是人民币2112万元。为毛？牛人很了不起吗？其实，是牛人很注重自己的时间安排。

有句话叫“你必须很努力，才能看上去毫不费力”，看似一样的24小时，产生的实效完全不同。我们知道秋叶大叔时间管理课程里，对于时间管理的概念，不是只针对24小时进行安排规划，而是由目标、情绪、精力（提高睡眠质量）、日程、效率、碎片、外包等7个管理要素组成的。

如何将日程管理很好的运用到生活中？有没有小伙伴天天记录日计划、日反思、周计划、月计划之类的？是如何罗列记录内容的呢？遇到紧急突发事件，有没被打乱计划，感觉焦头烂额呢？大叔说，只要做到三步安排日程表和用活长周期表就OK了。

一、什么是日程表？

日程表形式通常就是事件和时间两个要素组成。但以事件为前提的日程表比以时间为前提的日程表更靠谱。计划不如变化快，我们工作中往往有许多领导现安排的工作，但又不得不做，就与一早坐在办公室写好的时间计划有了冲突。

第一步：用白纸，把一周需要做的事情全部罗列出来，包括吃饭、上班、休息、运动、娱乐等等内容，利用大石头、鹅卵石、沙子、水（石头装杯法，不懂得小伙伴可以百度一下）进行分类。

第二步：列出每类需要的时长，放到不同的精力时间段里（精力管理提到人每天的不同时间段精力不同）。比如写工作总结，需要2小时。

第三步：在事项里列出产出项，并留出备选项，活用周期表中会写到。比如读几页书，写多少字数的文章；比如跑步时间外面下雨了、飞机行程取消了等，可把这个空档期补上其他项目。

精力时间段务必找到自己一天中最高效精力时间段，是几点到几点？把最重要的5个目标任务放进去，也就是大石头，其他的小些的事项穿插在其他时间段里。对于时间的感知度是需要持续锻炼和应用的，不是一上来就能做到精准。推荐使用番茄土豆APP，培养自己对时间的掌控感。

可以把大目标也就是关键日程放在一周时间里，这样有利于分配时间。把时间分为：既定的大块时间（处理重要事物）、简单的时间（处理必要事物、快速响应、提高强度）、待定时间（没有安排任何事物、意外插入的事物、响应延期的既定事物）、机动时间（本质上是休息，如果需要也可被紧急事物征用）。

用宏观调度视野，给重要或必要事项做好任务拆解，安排进长周期日程中的不同空白单元。比如总结报告1.5’小时写出，但之前要找素材20分钟，要找模板20分钟等等，那就拆解周二上午或中午20分钟找素材，周三下午再找20分钟找模板，最后找高效时间1.5小时写出来。

郭沫若说过，时间就是生命，时间就是速度，时间就是气力。在这样一个快速发展的时代，每个人都有越来越多的事情需要做好，特别是随着年龄的增加、身份的增加，分身乏术的感觉尤为深刻，更需要做好日程的安排来更好的管理时间。