时间,最重要的是时间!
精英们都非常注重自己对时间的把控!
但,与其说经营都是时间控,不如说精英都是人本控。桦泽紫苑的《为什么精英都是时间控》这本书大大出乎我的意料,没有常见的时间管理、番茄工作法、OKR等工具,他关注的一直都是人本身:人的身体和大脑是如何工作的?你内心的热情是什么?如何与人相处?……
关于为什么要进行时间管理,他的观点特别打动我:用投资的观念去进行时间管理,提高有限时间的使用效率,用时间创造时间;用健康规律的生活,来提高工作时的专注力和效率;用守时和尊重他人时间的态度,来赢得信任和新的机会。
在桦泽紫苑的眼里,时间就是每个人最宝贵的资源,值得好好地被利用起来,这一点,不用解释大家都认可。但,如何利用时间来进行投资,获得更多的时间、更好地完成工作、更快乐地生活、更好地与人合作……这一点就必须解释一下了。
如何更好地利用时间,最重要的就是先理解:作为时间控的精英们,在本质上都把时间当成最重要的资源进行投资。时间投资的本质就是提高单位时间的效率。如果同样的时间内,你的产出比一般人要高出一倍,那这个投资就是成功的。
时间投资的关键在于时间使用者的效率。但,人是动物而非机器,无法长时间保持匀速、高效的工作和学习。因此,想要保持时间投入的高效率,就必须先找到那些效率最高的时间段,去做最重要的事情。
1、如何利用时间投资:利用好一天中的黄金时间段
经过一晚的休息,早起的时间(6:00-9:00)是一天中效率超高的“黄金时间”,把最重要、最需要集中注意力的任务集中安排到这个时间进行,就可以有效地提高效率。一般而言,这个时间段既没有开始工作、也没有开始学习,因此是属于自己的时间,我把它称为“弯道超车时间”。
同样的,上午的时间(9:00-12:00)同样也很重要且高效,可以效仿村上春树的“罐头工作术”,找到一个独立、熟悉且没有干扰的地方,让自己一进入这个环境就马上开始高效工作的状态,同场竞技,高效者胜。
最后的黄金时间是晚餐后、睡觉前(19:00-21:00)。由于作者本人有规律锻炼的习惯,而且他的运动时间正是在17:00-19:00间,适度的运动正是一个类似睡眠的重启大脑的机会。因此,在他运动之后(往往是1小时左右的有氧运动),由于状态实在太好,他会直接选择找个咖啡馆,继续进行工作。
2、如何利用时间进行投资:从尊重他人的时间开始
桦泽紫苑有个很重要的习惯:每次约人,都会提前30分钟到达。这样做到的好处有几点:
(1)让对方感觉到被尊重,迅速建立起好感度。
毕竟,现在最稀缺的就是时间和注意力,为了会面可以提前30分钟到达,说明对方在你心中占很重要的地位。
(2)提前到达可以避免因为各种意外状况而浪费彼此的时间。
这一点,在大城市生活的朋友应该感受特别深刻:浪费在路上的时间是生活和工作中最高的成本,更不用说因为交通拥堵,而使通勤时间变得更加难以预测。
但桦泽紫苑特别讨厌迟到,用他的话来说:一个人迟到10分钟,会使两个人浪费20分钟;如果是10人的会议,就会浪费大家100分钟;如果是100人的讲座,则总共浪费了1000分钟。
所以,他的讲座从来不会因为等迟到的听众,而浪费大家的时间,但效果却出奇的好:迟到的听众少,复听的比率特别高。
(3)提前30到场,至少可以在等待的过程中完成1-2项工作。
因为知道30分钟后的安排,所以在工作中反而会更加专注和高效,以确保在对方到达之前完成。
3、提高时间利用效率的关键在于:充分了解自己的身体和大脑的工作原理,找到适合自己的节奏
时间管理领域中,在了解自己的身体和大脑的工作原理这方面,我再找不出第二个比桦泽紫苑更专业的人。因为他原本就是一名神经科医生,曾经深受效率低下、时间不够用的困扰,而无法平衡医学工作和科普写作之间的关系。
(1)时间利用效率身体状态密切相关。
有些时间段,天然就是一个人的专注力和工作效率最高的时间段,如早起和上午的黄金时间;有些时间段,可以通过有意识地调节,来提高专注力和工作效率,如傍晚经过适度地运动之后,就迎来了晚上的第二个黄金时间段;通过有意识地调节和做相应对专注力要求不那么高的事情,“垃圾时间”也可以变废为宝。
睡眠、运动和饮食,都会影响时间的利用效率。
一夜黑甜到天亮和失眠、多梦、醒来多次的人,第二天谁的工作效率更高不言而喻。如何提高睡眠的效率,这又需要一本书才能讲清楚,如《睡眠革命》。
但桦泽紫苑也从科学的角度,给出了提高睡眠质量的相关方法:利用好睡前两小时的放松时间。这个时间是建立亲密关系的好机会,花时间和家人、甚至宠物在一起,聊天分享一天的见闻、趣事,身体的接触、拥抱、亲吻,都能帮助人体分泌后叶催产素,这是一种让人快乐和放松的激素。
同时,他还提到很重要的一点,那就是关闭视觉的感官通道,只有这样才能让大脑完全放松下来。特别需要注意的是,不要在睡前玩手机,刷消息等,否则只会让大脑过于兴奋而无法入睡。
关于饮食,他倒是没有讲太多我们常规理解上的要多吃什么、少吃什么。而是从身体机能的角度出发来分析,早餐要吃好,但不要吃过于软糯的食物,最好吃有点嚼劲的食物,使整个进食的过程达到一定的咀嚼次数,从而可以帮助我们分泌足够的血清素,提升工作效率。
午餐也需要费点心思,最好能走出去运动一下、晒晒太阳,同时思考一下今天吃点什么好?散步、思考、选择、咀嚼和晒太阳,同样能帮助血清素的分泌,从而提高下午工作的效率。但,一定记住“食不言”。
如果我们能更深入地了解自己的身体节奏,通过睡眠、饮食和运动来调节好自己的状态,好好利用一天中的黄金时间,同时学会尊重他人的时间,想必时间这个资产也会在我们手中产生复利效应,从而高效实现人生梦想!