日历很多不陌生，但绝大多数人用不好，也有很多用“今日待办”清单。问题主要出现在管理事件大多数人，仅仅用到时间这个单一的要素。
你应该知道，大量的事件进入时间流，会造成压力，形成焦虑，恶性循环。
我的解决方案是“保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。
日历事件，我们要非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，我们注重选择并一定保证完成。
除此之外，把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，全部进入“弹性清单”，它们不一定要马上完成，而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它，这样的事件可以安排得多，跨度是未来一两周，这样视角更广，不局限在一天24小时里，操作起来也更灵活，今天做不了，明天做也可以，只要符合时机与条件，就优先完成可以完成的。
按照重要的顺序，承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。承诺的一定完成是日历事件，完成后做更多的是清单事件。这样心情特别好。
易效能排程五要素
配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，
T，是time的首字母，代表时间；
S，是space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力、能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。
例如，你在机场候机时，能够方便的行动就是拿出电话与别人通个话，或者拿出kindle阅读一段，在那地 那时 那状态下，很少有人能沉浸在需要非常专注的思考中，不仅因为环境嘈杂，还因为一旦你专注于某件重要的事，很容易就会忘记时间而误机。
再比如，如果你现在叫了一辆车，正在前往公司的路上，那么在车内这个空间里，在周围不断有其它车辆疾驰而过的状态下，在不长的一小段时间中，你能做什么？打盹一会儿养养精神？与司机闲聊打发时间？自己带上耳机听听音乐或者打开喜马拉雅FM听听，或是打开电脑写写方案、给某个同事、某个合作伙伴打个电话？
这时你会发现，在这样一个环境下，有些事你可以做，有些事你就做不了，精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，手机没电或者走到没信号的路段时，你就只能闭目养神或者与司机闲聊打发时间了。
结合大脑的特性，你需要对所有的事件进行排程分解，建立日历与弹性清单系统，你就能轻松做到：结合当下所处的空间环境，判断自己的时间状况，感受自己的精力状态，使用合适的效能工具，展开恰当的行动。
T优先级最高就是日历事件。
如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单事件，“STEP”标签法，它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。
在全脑规划法的三问句中，我们将一件事情转换为行动描述语言，即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件，我们在此基础上再加上多标签，包含STEP四要素。
我们每个人无时无刻不处在某种环境里，同时在不同的环境下只能做相应的事。正如我们在外地出差的时候，不能做办公室的工作，但是可以在外出的城市见见该见朋友”。
因此当事情在排程阶段，我们根据“STEP标签”标注每一件事情，形成不同的弹性清单。在执行时，我们就能快速地知道自己此时此地，可以做些什么！
在全新A4纸工作表中，通过纵坐标可以快速查询在家需要做什么，或者在等人时可以调用电话清单快速拨打可以拨打重要紧急的电话
我们甚至还可以通过一些智能设备上的效能软件来设置提醒，当我们到达某地时，手机、Applewatch就会自动响起提示，这是基于空间Space的提醒，而不是时间流的提醒。
使用现代的智能工具，我们可以根据自己的需要设置各种各样的提醒，例如：
1）到地提醒，就是你到达某地时会得到的提醒，例如到公司、到家、出差某国某城市时获得的提醒；
2）人物相关查询，很多事务需要我们和团队、家人一起处理，我们可以增加某件事情的人物标签，这样沟通时就可以检索。
3）拥有某种工具时可以处理的事务，如智能设备、电话等。
弹性事件的管控技巧：严谨而不失弹性的日程清单执行方案 和 T/STEP标签法，可以帮助我们实现对自己所有事务的全面掌控。