高新认证和产品登记

项目文档准备

高新认证文档模板下载和使用

文档的命名名称如公司没有特殊要求可以直接按照样例文档的命名。即公司-项目名称-文档类型。

计算机软件产品命名规范

1. 软件名称应有三个部份组成：企业品牌 + 软件产品的用途和功能 + 版本号。企业品牌可以是企业的‘商号’，或是经工商注册登记的‘商标’号，使用商标的须提供商标注册登记证明。
2. 软件产品名称中禁用非计算机软件专业术语的英文或英文缩写。
3. 软件产品名称应以“软件”或“系统”结尾，如：**** 软件 V1.0；
4. 软件产品名称不宜太长，一般在15个字内。

软件著作权

1. 请按照《软件著作权登记指南》的要求认真填写《计算机软件著作权申请表.doc》，此表的样例按照《-标准体系文件管理系统-著作权登记申请表.doc》填写。
2. 另外要根据《软件著作权登记指南》的要求提供《源代码》和《用户说明》，可以参考《-标准体系文件管理系统-源代码.doc》和《-标准体系文件管理系统-用户使用说明书.doc》。

说明：

源程序：提供前后各连续30页，每页不少于50行，如代码总量不足60页则全部提交；代码最后一面必须是程序的结尾或一个模块的结尾；页眉上需标注软件名称和版本号，右上角标页码；A4纸单面黑白打印。另外：出现在源码中的中文不易过多。

文档（用户手册、使用说明书或设计说明书任选一种）：提供前后各连续30页，每页不少于30行，如文档总量不足60页则全部提交；页眉上需标注软件名称和版本号，右上角标页码；A4纸单面黑白打印。

用户使用说明书：说明书中系统的名称与申报的著作权的名称必须保持一致；说明书中必须按照规范要求增加页眉。（页眉左侧书写申报的著作权名称，右侧页码为“第2页  共32页” 字样）；说明书中截图要求数据干净，尽量不使用真实数据或不使用数据。

注意事项：

1. 申请表不能手填，要在指定位置签章。
2. 所有材料必须A4纸单面黑白打印，不能彩色打印。
3. 所有材料不需装订。
4. 申请表中的版本号应按规范填写，如V1.0或1.0这两种模式。申请人提交的所有登记材料中出现的版本号，应与申请表中保持完全一致（版本号中有或无“V”，应保持一致性）。
5. 申请表中的“主要功能和技术特点”着重描述该软件的各项主要功能，并简述其技术特点。

1. 产品的版本如果是超过1.0的版本，需要填写《申请登记软件为原创软件的版本说明》.
2. 提交到质量控制组，质量控制组审核通过后提交给办公室。

收费标准

服务项目办理周期		服务收费标准（元）
		会员单位	非会员单位
软 件 著 作 权 登 记	40个工作日	800	1000
	普通加急30个工作日	900	1100
	A类加急25个工作日	1000	1200
	B类加急20个工作日	1300	1500
	C类加急15个工作日	此类加急代理费用请来电咨询，会员单位享受优惠
	D类加急10个工作日
	E类加急5个工作日
本收费标准从2011年4月1日起执行，有效期至2012年2月28日。2012年3月1日至3月31日为调整期。 注：以上办理周期，单位为“工作日”，5个工作日即为7天。以上周期中不含资料及证书邮寄时间。

 

 

产品登记

       需要提交给第三方测试机构测试保证产品的质量，按照《-标准体系文件管理系统-软件测试委托表.doc》填写相应的测试委托表。

       提供的源代码必须是经过测试后的稳定版本，要通过安装和反安装测试后提供给第三方测试机构，避免产生一些不必要的安装麻烦，影响测试的结果。

 

高新认证

      请认真阅读《高新技术企业认定管理办法》，根据负责项目的性质准备相关材料。

      研发中心需要提供自主研发的过程文档，包括项目管理类文档和工程类文档。

     项目管理类文档包括：

• 立项报告（立项建议书）

说明：这是税务和专家组检查的重点文档。立项报告的时间一定要在著作权和产品登记的时间之前，并且要预留充足的时间进行项目的开发，不能随便填写。一般按照项目立项的真实日期填写，并且要保证其它文档关于立项的时间和立项报告保持一致。

立项报告中涉及费用的填写一定要和财务人员进行核算同意后填写，不然税务检查和专家检查就没有办法对经费自圆其说，需要慎重。以后凡申报的项目都要内部核算经费后再报，经费的支出参照《高新技术企业认定管理工作指引》中4研究开发活动确认及研究开发费用归集。

立项报告一定要认真填写，税务机关如果查看立项报告后，认为立项的项目不是高新项目，有可能请第三方做技术鉴定，第三方鉴定后认为不属于高新项目的范畴可以取缔申报项目的高新资格。因此填写时，要做好对比性研究的撰写，研究内容和关键技术一定要有自主创新的亮点在报告中体现。

1. 项目开发计划和WBS。这是税务人员检查的重点。其中联合开发或者合作开发员工的工作量要大于50%，建议大于60%。
2. 需求规格说明书，要认真撰写需求说明书，以备科技部专家检查，科技部专家可能会认为由于需求描述不够准确或者系统需求的难度不够，开发的产品不能够做为高新产品，取缔项目做为高新认证的资格。
3. 设计类文档，包括界面设计（可申报界面设计专利）、构架设计、概要设计、详细设计、数据库设计等文档。

说明：设计文档可以拥有以上的全套文档，但是根据项目大小、复杂程度进行剪裁和合并，但一定是满足系统开发的最小要求，设计说明书必须能够满足和支撑需求的各项指标，否则属于无效设计。这是科技部专家检查的重点，需要文档撰写人员认真对待。

1. 测试文档，包括了软件内部测试和外部测试的文档。内部测试提供bug清单、测试报告。外部测试要有测试报告和bug修改记录。
2. 验收文档。可以有验收申请，用户测试验收报告，验收报告等证明材料，证明产品确实是通过非本公司的外部用户的认可。
3. 产品销售合同。一定要注意销售合同的时间要晚于产品登记的时间。特殊情况下，产品登记的时间和周期过长，但是用户要求产品投入使用，要在合同中有文字反应这类情况，且取得用户的认可。
4. 采购合同。如果存在采购合同，包括硬件和软件的采购。采购的产品必须是所著产品的非主体性或者非核心结构或者业务。

ISO901认证

       规范的按照ISO9001的过程执行。文档按照项目的目录结构清单（每个项目目前都配备有一份完成ISO9001检查的最小目录清单）进行编制，需要在具体项目的配置报告中列举出所有的项目文档的清单。

       除了高新认证需要的基线类文档外，还要补充关于质量控制类文档，包括了风险的管理，评审报告，配置管理报告，项目管理报告，质量报告，测试报告，项目周报等内容。