2018-08-13 文档制作

逻辑，ppt的灵魂；模板，ppt的外表；内容，ppt的本质；学习：ppt的升华。

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逻辑，ppt的灵魂。

如何展现逻辑思考的内容：灵感草稿化，思维结构化，内容流程化，形式美观化。自下而上思考逻辑结构，金字塔原理。演绎顺序：大前提，小前提，结论；时间顺序：第一、第二、第三；结构顺序：子结构一、子结构二、子结构三；重要性顺序：首要、次要等。

明确用途、对象、主题和设备。用途，主要预期效果是什么；对象，主要展现给谁看；主题，展现的主题是什么；设备，应用的演示设备有什么需求。用途确定了ppt的表现形式，对象确定了ppt的语言风格，主题决定了应用的模板类型，设备决定了ppt的尺寸。

基础幻灯片结构，有始有终，有归纳有过渡。封面页，标明ppt主题及作者信息；目录页，集中传达ppt的不同小主题；过渡页，界定ppt不同主题部分；内容页，描述正文的页面，表现形式多样；结束页，包含作者信息，强化印象。

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模板，ppt的外表。

office文档都基于模板，而模板都基于主题。幻灯片母版控制模板中所有幻灯片版式的格式，自版式从幻灯片母版中继承设置，这些设置包含背景样式以及占位符格式、大小和位置。

如何制作自定义版式。在需要插入自定义版式的位置单击“插入版式”即可插入一个默认的版式（相当于仅标题幻灯片版式）；可以通过“插入占位符”，是否保留“标题”“页脚”来进行版式设计；可直接更换背景图片。

了解占位符。占位符是一种预先设置好格式的容器，用于放置内容（例如文本、图片、图表等）。使用占位符更容易创建出格式一致的幻灯片。

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内容，ppt的本质。

添加文字。ppt不是word，切勿应用大段文字，使人失去阅读的兴趣；可将文字草稿化，并参照以下四种方式处理文字：精简文字，提炼标题，转换图表，区分内容。

协调配色。配色应与模板配色统一，应用主题或插件，有多种颜色方案以供选择。

内容设计。设计四大基本原则：亲密性、对齐、重复、对比。亲密性，将相关联的元素放在一起（在一个页面上，物理位置的接近就意味着存在关联）。对齐，任何元素都不能在页面上随意安放，可选用对其的方式进行排列。重复，在同一作品中，某些元素需要重复（如同一级标题、相同的项目符号等）。对比，页面上的不同元素之间要有对比效果，达到吸引读者的对比效果。

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学习，ppt的升华。

利用碎片化时间学习ppt制作技巧。经验分享、微课交流；技巧、经验&神器，ppt、ps&更多；理念、技巧&素材，设计、交流&研究。

系统化掌握ppt技能，可以阅读《ppt设计思维》和《这才是最强ppt》。