PPT的结构设计

为什么使用PPT？

        梳理演示逻辑 --- 让演示更加直观 --- 演讲的核心是“人”         ——>        做好一个交流

PPT的设计：

        内：结构与内容设计---决定你讲的思路和逻辑

        外：版面设计---颜值是否吸引人

如何制作？

1，SCQA结构

        S：背景

        C：冲突

        Q：问题

        A：答案

        在这个结构中，SCQA是层层递进关系，由背景引出冲突，冲突引出问题，问题引出答案。这样的结构思路特别清晰，将整个来龙去脉交代清楚

2，AIDA结构

        A：注意

        I  ：兴趣

        D：欲望

        A：行动

        在这个结构中，直接切入听众最感兴趣的部分，引起听众的兴趣，说明为了实现目标，下一步必要的行动。这种结构适合说服听众采取行动。

3，PREP结构

        P --- 提出观点

        R --- 理由

        E --- 举个例子

        P --- 强调观点

        在该结构中，采用开门见山式的提出观点，后续理由和例子都是支撑前面提出的观点，最后再强调观点，这种结构适合于提出自己的观点。

4，FABE --- 适合没有沟通情况下，被硬拉着讲方案，不知道客户什么需求，背景。

        F --- 卖点 --- 技术

        A --- 优势 --- 特点

        B --- 价值 --- 带来的收益

        E --- 证明 --- 案例

在该结构中，直接点出了产品的卖点和优势，展现了产品的价值，本结构适合推销产品。

合理排布内容---知识点

        拆内容 --- 将内容进行拆分，分块，分店，理清楚内容的逻辑关系，是后续设计排版的基础。

        多重复 --- 通过统一字体，调整字号，加粗等各种方式，让每块内容做到视觉统一

        重对比 --- 通过选用不同颜色等方式形成对比，使版面的文字信息层级更加清晰，从而更有效地

        抠细节 --- 各种对齐，左右上下页边距相等，元素间距相等，同一级别标题在每一页的位置一致。

注意事项：

        1，按照阅读顺序排版各级内容；

        2，需要颜色进行对比时，用公司VI色，或者整个PPT定的基础色，不要搞花里胡哨的。

        3，一个PPT内尽量使用1-2种字体，标题可以用更粗狂大气的字体，更加醒目。正文用更简约，便于阅读。

        4，使用标尺，网络线等工具保证页边距的一致，多实用对齐工具保证页面元素之间的各种对齐

突出重点内容：

       1，PPT图片风格一致

       2，需要颜色进行对比时，用公司VI色，或者整个PPT定的基础色，不要搞花里胡哨的。

       3，通过大小不一致突出重点。

突出重点注意事项：

        1，有数据的PPT，凸显数据能大大提升信息的传达效果和PPT的整体逼格

        2，需要颜色进行突出时，使用公司VI色或者整个PPT的基础色

        3，并不是只有VI色可以凸显

提升视觉效果 --- 知识点

        图片 --- 图片可以做背景，也可以有各种各样的排版设计方式，让页面不那么普通单调。

        蒙版 --- 蒙版其实就是一个设置了透明度的形状

注意事项：

        1，整个PPT的图片风格尽量统一

        2，需要颜色进行突出时，使用公司VI色或者整个PPT的基础色

如何演讲

常见问题：

 

讲之前需要清楚的问题：  

目的	听众	时间	地点	内容
产品培训	甲方？渠道？	30分钟？	大礼堂？	介绍产品？
会议宣讲	技术人员	出场顺序	会议室	公司介绍
方案介绍	主管	、、	面对面	介绍方案
总结汇报	老板	、、	线上线下	安全意识

制作思维导图：

        如何讲PPT --- 前期准备

 

演讲的目的是什么？

        1，回答我为什么做这个演示        而不是我在这个演示中做什么

        2，听众是谁？

要讲的内容是什么？

        内容是为目的服务的---1，根据目的设计

 

内容设计：

        选择有力支撑观点的材料

        选择自己有切身感受的材料（更加真实，有感触）

        选择有冲击力的材料（比如网络安全事件）

        选择有真实感的材料（真实案例，故事，影响力大的）

        选择可检验的材料（公司案例）

内容设计---公司介绍“三到”

        业务讲到 --- 我们能做什么

        实例谈到 --- 可以放心合作

        案例说到 --- 有成功先例

内容设计---产品介绍“三到”

         

内容演讲“两方法”

        麦肯锡电梯理论 --- 简明扼要，提炼关键，直击痛点，引发关注

        金字塔原理 --- 结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进

准备 --- 1，着装礼仪

             2，确定设备接口，带好转接头

             3，确定参会人数（判断会议重不重要）

如何开场

        讲个故事 --- 缓和气氛（今天路上看到什么，昨天发生什么，桌子上有个什么问一问）

        脱口秀 --- 活跃气氛，打破沉默（也是讲个有趣故事）

        重复前序观点 --- 无缝衔接，借力打力（上一个人的演讲，比如上面谁的介绍他们做不到什么，但我们可以）（也可以赞同，说我们也有）

演讲核心要点 --- 表情，站姿，眼神，手势，移动

              语速慢是核心 --- 语速慢更容易让观众理解

                                         语速慢更容易组织语言，避免出错

                                         语速慢可以消除紧张

              必须的应急措施：

                  忘词卡壳如何处理 --- 跳过

                  PPT出现错误 --- 不重要忽略，重要或者尝试开玩笑糊弄过去

                  被用户打断如何处理 --- 被人捣乱，让身边同事去他身边讲，不要让继续捣乱

禁忌：

        不要攻击竞争对手   （说自己的优势即可）

        使用贬义词描述用户（可以在场景中说到困惑，不要当面说你们怎么怎么样）

        频繁使用不确定性词汇（避免可能，应该，大体上等词汇，吹牛逼可以，不要不确定）

        不符合客户类型及客户场景的描述     

                                  星光不问赶路人

                                  时光不负有心人