PPT的结构设计

为什么使用PPT?

        梳理演示逻辑 --- 让演示更加直观 --- 演讲的核心是“人”         ——>        做好一个交流

PPT的设计:

        内:结构与内容设计---决定你讲的思路和逻辑

        外:版面设计---颜值是否吸引人

如何制作?

1,SCQA结构

        S:背景

        C:冲突

        Q:问题

        A:答案

        在这个结构中,SCQA是层层递进关系,由背景引出冲突,冲突引出问题,问题引出答案。这样的结构思路特别清晰,将整个来龙去脉交代清楚

2,AIDA结构

        A:注意

        I  :兴趣

        D:欲望

        A:行动

        在这个结构中,直接切入听众最感兴趣的部分,引起听众的兴趣,说明为了实现目标,下一步必要的行动。这种结构适合说服听众采取行动。

3,PREP结构

        P --- 提出观点

        R --- 理由

        E --- 举个例子

        P --- 强调观点

        在该结构中,采用开门见山式的提出观点,后续理由和例子都是支撑前面提出的观点,最后再强调观点,这种结构适合于提出自己的观点。

4,FABE --- 适合没有沟通情况下,被硬拉着讲方案,不知道客户什么需求,背景。

        F --- 卖点 --- 技术

        A --- 优势 --- 特点

        B --- 价值 --- 带来的收益

        E --- 证明 --- 案例

在该结构中,直接点出了产品的卖点和优势,展现了产品的价值,本结构适合推销产品。

合理排布内容---知识点

        拆内容 --- 将内容进行拆分,分块,分店,理清楚内容的逻辑关系,是后续设计排版的基础。

        多重复 --- 通过统一字体,调整字号,加粗等各种方式,让每块内容做到视觉统一

        重对比 --- 通过选用不同颜色等方式形成对比,使版面的文字信息层级更加清晰,从而更有效地

        抠细节 --- 各种对齐,左右上下页边距相等,元素间距相等,同一级别标题在每一页的位置一致。

注意事项:

        1,按照阅读顺序排版各级内容;

        2,需要颜色进行对比时,用公司VI色,或者整个PPT定的基础色,不要搞花里胡哨的。

        3,一个PPT内尽量使用1-2种字体,标题可以用更粗狂大气的字体,更加醒目。正文用更简约,便于阅读。

        4,使用标尺,网络线等工具保证页边距的一致,多实用对齐工具保证页面元素之间的各种对齐

突出重点内容:

       1,PPT图片风格一致

       2,需要颜色进行对比时,用公司VI色,或者整个PPT定的基础色,不要搞花里胡哨的。

       3,通过大小不一致突出重点。

突出重点注意事项:

        1,有数据的PPT,凸显数据能大大提升信息的传达效果和PPT的整体逼格

        2,需要颜色进行突出时,使用公司VI色或者整个PPT的基础色

        3,并不是只有VI色可以凸显

提升视觉效果 --- 知识点

        图片 --- 图片可以做背景,也可以有各种各样的排版设计方式,让页面不那么普通单调。

        蒙版 --- 蒙版其实就是一个设置了透明度的形状

注意事项:

        1,整个PPT的图片风格尽量统一

        2,需要颜色进行突出时,使用公司VI色或者整个PPT的基础色

如何演讲

常见问题:

 

讲之前需要清楚的问题:  

目的  听众 时间 地点 内容
产品培训 甲方?渠道? 30分钟? 大礼堂? 介绍产品?
会议宣讲 技术人员 出场顺序 会议室 公司介绍
方案介绍 主管 、、 面对面 介绍方案
总结汇报 老板 、、 线上线下 安全意识

制作思维导图:

        如何讲PPT --- 前期准备

 

演讲的目的是什么?

        1,回答我为什么做这个演示        而不是我在这个演示中做什么

        2,听众是谁?

要讲的内容是什么?

        内容是为目的服务的---1,根据目的设计

 

内容设计

        选择有力支撑观点的材料

        选择自己有切身感受的材料(更加真实,有感触)

        选择有冲击力的材料(比如网络安全事件)

        选择有真实感的材料(真实案例,故事,影响力大的)

        选择可检验的材料(公司案例)

内容设计---公司介绍“三到”

        业务讲到 --- 我们能做什么

        实例谈到 --- 可以放心合作

        案例说到 --- 有成功先例

内容设计---产品介绍“三到”

         

内容演讲“两方法”

        麦肯锡电梯理论 --- 简明扼要,提炼关键,直击痛点,引发关注

        金字塔原理 --- 结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进

准备 --- 1,着装礼仪

             2,确定设备接口,带好转接头

             3,确定参会人数(判断会议重不重要)

如何开场

        讲个故事 --- 缓和气氛(今天路上看到什么,昨天发生什么,桌子上有个什么问一问)

        脱口秀 --- 活跃气氛,打破沉默(也是讲个有趣故事)

        重复前序观点 --- 无缝衔接,借力打力(上一个人的演讲,比如上面谁的介绍他们做不到什么,但我们可以)(也可以赞同,说我们也有)

演讲核心要点 --- 表情,站姿,眼神,手势,移动

              语速慢是核心 --- 语速慢更容易让观众理解

                                         语速慢更容易组织语言,避免出错

                                         语速慢可以消除紧张

              必须的应急措施:

                  忘词卡壳如何处理 --- 跳过

                  PPT出现错误 --- 不重要忽略,重要或者尝试开玩笑糊弄过去

                  被用户打断如何处理 --- 被人捣乱,让身边同事去他身边讲,不要让继续捣乱

禁忌:

        不要攻击竞争对手   (说自己的优势即可)

        使用贬义词描述用户(可以在场景中说到困惑,不要当面说你们怎么怎么样)

        频繁使用不确定性词汇(避免可能,应该,大体上等词汇,吹牛逼可以,不要不确定)

        不符合客户类型及客户场景的描述     

                                  星光不问赶路人

                                  时光不负有心人

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