学会这几招Excel技巧,轻松提高你的效率,据说学会的人都成为了大神!

     为什么要学Excel呢?Excel是工作中提升效率很有效的方法,现在的办公,很多都是数据化管理,分析数据,SO,精通Excel是必不可少的一项技能,大家可以利用假期之余空闲时刻学习一下。

     Excel具有强大的数据处理能力,基础操作、函数、图表、数据透视表和VBA学习好能大大提高办公效率。抓紧时间来学习下吧!

1

冻结首行


方法步骤:选中首行-点击【视图】-点击【冻结窗格】-点击【冻结首行】即可



2

自动筛选数据


方法步骤:选中首行数据-点击【数据】-点击【筛选】-即可快速筛选数据。



3

保护Excel 工作簿



方法步骤:选择【审阅】-选择【保护工作簿】-输入密码-点【确定】即可。



4

快速建立Excel图表


方法步骤:选中所有表格数据-点击【插入】-点击【图表下的小框框】-点击【所有图表】-选图表样式-点击【确定】即可。



5

常用函数


提取指定数:=mid(A2,2,4)

函数含义:哪行哪列,第几位开始,保留几个数 

用途:可用于提取身份证出生日期等用途。


数据求和:=SUM(A1:B3)

函数含义:哪到哪的和
多条件求和:=SUM(D2:D9,B2:B9)
函数含义:哪到哪加哪到哪的和

数据求和:=average(B2:B5)
函数含义:哪到哪的平均数。


IF函数:=if(B4>=9,"合格","不合格")

函数含义:如果B4项≧9填合格,否则填不合格


IF函数:=IF(AND(B3="生产",A3="操作"),"有","无")

函数含义:如果B2是生产,C2是操作,填有,否则无


函数:=NUMBERSTRING(A2,2)

函数含义:如果B2是生产,C2是操作,填有,否则无



6

格式转换

格式转换参见上篇文章,各种原因个是需要转换才可以正常查看,一般保存PDF就可以啦,更多特殊的也可以转换的。



所有成功的背后,都是苦苦堆积的坚持;

所有人前的风光,都是背后傻傻的不放弃。

只要你愿意,并为之坚持,

总有一天,你会活成自己喜欢的模样!



你可能感兴趣的:(学会这几招Excel技巧,轻松提高你的效率,据说学会的人都成为了大神!)