租房管理系统需求分析

一、项目前景和范围

1.项目前景

我们小组选择的项目是租房管理系统。该项目主要是解决房屋管理，对于房屋出租者来说，大量复杂的房产、租金、合同信息难于通过传统的方法进行管理；对于租房者来说，大量复杂的房产信息使他们感到迷茫。房屋出租管理系统正是钟对上述的问题而开发的，通过计算机系统来管理房屋出租情况，可以解决大量房产信息的查询和管理，便于更好的进行物业管理，同时也为租房者提供方便。

2.项目范围

普通用户

用户能够找到卫生干净的房子，同时能够解决预算问题

房东

希望自己的房子能多多租出去，并且收益能最大化

3.问题域

P1：合同问题
无论是什么房，必须要签合同。市面上存在部分不签合同的房源，像是旧街民房、二房东房源、城中村房源等，这些房子会便宜一些，而有些房东也懒得弄合同了，直接要求租客给钱，不办理任何手续。

大量存在黑市黑市就是很多的房主并没有经过房屋管理部门的允许，也没有进行登记注册，就进行房屋租赁活动。这样的地下租赁大量存在，并且管理人员也很难察觉。有些地方这样的黑市远远超过了公开租赁的房屋市场，严重影响了房屋租赁市场的正常运行。这些隐形租赁的户主主要是为了利益不去房屋租赁管理部门登记，租赁房子的人也主要为了方便和省一些钱，这就给隐形房屋租赁提供了存在的条件。由于这些租赁并没有公开，租赁双方也没有签订什么合约，只是口头上的约定。这些都都给管理部门的管理造成了很大的困难，并且在后来出现纠纷的时候，也没有任何凭据

P2：预算问题
预算不单单指房租，还有水电费、WiFi费、物业费、燃气费等。所以看房时，除了要问房租与押金外，还要问清楚其余费用的明细，然后再综合比较各个房源之间的性价比。

对于刚毕业的应届大学生而言，1/3法则（房租/工资）或许是错误的，因为工资低、预算低，真的很难租到满意的房子，房租占据工资一半甚至更多都很有可能。

4.硬数据采样

数据的概况与分析
1、户型分布

租房区域的分布

租金和单价的分布

通过分析之后得到，租房市场中，比较适合刚毕业不久的学生的房子类型是精装小户型，这样的房子，主要分布在天河、白云、荔湾、海珠，在海珠和天河的该房类型一般为城中村房，相对来说，天河和海珠的居住条件差了些，但好在交通便利，如果不能接受居住条件差一些的，那就需要去到白云和荔湾区区找了，好在现在地铁也有，交通也不算不方便，只是在路上会耽搁一些时间。

二、涉众分析

为了房屋管理者更好地管理房屋的合同、租金等一系列问题，也为了让租房者更方便地了解待租房屋的情况。

租客：选择装修风格，浏览房源，与房东签订合同
房东：提供房子及装修风格，与租客签订合同
需求分析员：负责编写需求并传递给开发团队；
开发人员：设计、实现和维护产品；
测试人员：确定产品的行为是否与预期的一致；
文档编制人员：负责编写用户手册，培训资料和系统帮助；
项目经理：制定项目计划并带领开发人员获得成功；
法律人员：确保房源负责所有相关法规；
一个简单的表格是这么创建的：

涉众编号	涉众名称	涉众说明	期望
001	租客	大多数用户希望房子卫生，住的舒服，但对于刚毕业的应届大学生而言，因为工资低、预算低，真的很难租到满意的房子，房租占据工资一半甚至更多都很有可能。	用户能够找到卫生干净的房子，同时能够解决预算问题
002	房东	出租闲置的房子，但是因为房子老旧问题，不容易出租	希望自己的房子能多多租出去，并且收益能最大化

三、展开用户需求获取

1.需求规格

通过计算机网络将客户端与服务器的数据库相连，将从客户端得到的信息进行处理，实现租房查询，添加房子，计算统计，综合信息查询等子系统。以计算机成本核算为中心，实现租房业务的计算机自动化，为房东和装修公司降低成本、提高销售额、经营决策提供及时精确的依据。
在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：
1.租客查询房屋信息
2.租客选择装修风格并选择入住时间
3.租房信息反映给房东
5.房东查看房屋状态
6.后台管理

2.系统环境

Windows 10
web应用

3.用户需求

房屋管理系统是一款集房屋租赁合同管理和各种物业收费管理于一身的综合性专业管理软件。系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体的房屋租赁管理单位日常工作解决方案，实现了出租、收款、统计、提醒等功能的完美结合。

租客需求模块：
主要包括登录系统，信息完善，浏览房源，租赁合同管理，我的租房，退房等模块。

（1）登录系统:以用户名和密码登录系统，如果没有注册，则先去注册再登录。

（2）信息完善：如果确定要租房，则需要完善信息，如姓名，性别，电话号码等信息，以方便系统管理员和房东联系。

（3）浏览房源：用户可以查看房屋的出租情况，价格查询，房屋配置，还有日常收费项目（如：收水、电、卫生费等）

（4）租赁合同管理：本功能模块包括合同终止、合同删除，合同档案按指定条件列示，打印等功能
1.合同终止：将当前合同列表中选中的“生效”合同设置为已终止合同，合同终止后将不能被修改，合同中所出租的房源将自动设置状态为“未出租”。
2.删除合同：删除当前合同列表中选中的合同 
3.合同提醒:用于提醒用户即将到期的合同档案，以便于及时续签合同
4.打印：系统为用户打印合同收据，作为使用房屋的使用权

（5）我的租房：可以“我的租房”模块查看租房信息，如租房到期时间，租房地址，是否装修中等信息。如果要续租，也是在这里操作。

（6）退房：租房期限到了之后，系统会提醒退房。如果是提前退房，则租金是否会退由用户自己与房东商量，本系统对此不负责任。
需要注意的是，本系统的租房会在线下进行一份统一的合同签字，每个租房的租客都要在这份合同上签字，租房才会有效。所以系统就没有提供合同订单等内容。
房东需求模块：

主要包括登录系统，完善信息，上传房源，管理房源，财务管理等模块。

（1）登录系统：以用户名和密码登录系统，如果没有注册，则先去注册再登录。

（2）信息完善：如姓名，性别，电话号码等信息，以方便系统管理员和租客联系。

（3）上传房源：房东上传自己房子的信息到系统，包括地址，出租价格，房子概述等信息，由后台管理员审核，审核通过即可上传到本系统，租客即可浏览。

（4）管理房源：
1、查看房源状态：如房子待住待装修、已入住、装修中、未住已装修等。未出租房子数量，已出租房子数量。租客信息。
2、管理房源模块：房东可以为自己房子选择模块，如放入租客浏览的可定制化装修的房源模块，还是放入不可定制化的已装修房源模块，房东自行选择。
3、添加或修改对出租房的简介。
4、撤销房源：房东可以自行撤销还没出租的房源。
5、定制出租价格：房东自行定制或修改出租的价钱。
6、退房确认：租客租房到期或租客自行退房都要由房东确认。
（5）财务管理
1.押金收款历史档案：显示房屋出租押金的收入历史记录

2.租金到期提醒 列示租金已到期的收租记录。进入界面后，如果有租金已到期的收租单，系统会显示在系统表格。

4.项目的接口设计

交互机制：用户登录我们的系统网站，将请求信息发给系统，系统查证完毕后，调用我们的接口，将查证信息结果反馈给用户。

接口技术：MySQL管理系统，PHP脚本编程语言，HTML和CSS前端技术，JavaScript编程语言。

四、参考文献

需求工程——软件建模与分析（第2版）