计算机专业知识 电子表格软件,自考计算机基础必考知识点：电子表格处理软件应用...

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自考计算机基础必考知识点：电子表格处理软件应用

1.

工作簿：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，„„n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。

2.

工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标(也可称为列号)。列标开始用一个英文字母ABC...表示，超过26列时用两个字母AA、AB、„、AZ、BA、BB、„表示。

工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3„„n)。

3.

单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格名列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5;C6为第6行第C列交叉处的单元格。在引用单元格时(如公式中)，就必须使用单元格的引用地址。

4.

如果在不同的工作簿之间引用单元格，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如【Book2】Sheet1!B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1单元格。

5. 如果在不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3单元格。

6. Excel中的数据类型

包括数字、文本、逻辑、错误值。

数字—一个数字只能由正号(+)、负号(-)、小数点、百分号(%)、千位分隔符(，)、数字0-9等字符组成。如果单元格中以一串“#”提示用户，表示格无法列宽不够显示这个数据。

7. 数值常量默认的对齐方式是右对齐。

8.

文本—可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入英文状态下的单引号(‘)，例如输入电话号码‘5279594。

9. 文本常量默认的对齐方式是左对齐。

10. 时间日期：在Excel中常用的日期输入格式有3种：“07-1-11” “07/1/11”

11-Jan-07”。其中“07-1-11”为默认格式。时间型数据的输入格式有“9：25” “8：14PM”等。

11. 提示：要熟练掌握【设置单元格格式】命令6个标签卡的使用。

12. 1.单元格引用(相对、绝对、混合)

13. 单元格的引用包括：相对引用、绝对引用、混合引用。 Excel系统默认，所有新创建的公式均使用相对引用。

14. 绝对引用必须在行号或标前加入“$”。如：$A$2

15. 混合引用是指既使用相对引用，又使用了绝对引用。如：$A2或如：A$2

16.

公式以“=”开头，后面包含单元格引用、运算符、函数、数值或文本，以及括号。其中运算符包括算术运算符、比较运算符、文本连接运算符、引用运算符。在使用了多个运算符时，要按其优先级的高低顺序来进行。

17.

排序原则：数字优先;日期为数字类型按折合天数的数值排序;文本字符中先排数字文本，再排符号文本，接着排英文字符，最后中文字符;逻辑值按其字符串拼写排序;公式按其结果排序;空格始终排在最后。

18. Excel 2003提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方法。

19. 请记住分类汇总的前提条件：先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。

20. 图表的类型(标准(14种)、自定义)

21. 不同的图表类型适用不同的数据类型。因此，在选择图表类型时要看清题目。常见的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图等。

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