你有没有过这样的情况：
D1：事情好多，忙到上厕所都用跑的
D2：“乱七八糟的事情终于处理完了！糟糕！老板要的那个报告还没动笔呢！”
D3：今天没心情工作，效率奇低
D4：……
必须承认，以上就是我的真实写照。这种低效、拖延的习惯一直困扰着我，以至于我的生活全然被心情主导，受时间牵制。
我相信大多数人都曾陷入这样的困局：明明很努力，结果却不理想；明明很认真，心却总是飘向远方。有没有人能帮我：清理杂乱的思绪，规划时间，从此战斗力MAX，走上人生巅峰？
《番茄工作法》也许能帮你。
这是一种简单易行的时间管理方法，无数的人用它改进计划、减轻压力、提高产量，从而有了更多时间照顾家庭、从事业余爱好。
简单来说，番茄工作法就是：列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
等等，在开始之前，我们需要准备：1个闹钟、一支笔、三张纸。现在，请在第一张纸写上“活动清单”，第二张纸写“今日待办”，第三张纸写“每日回顾”。（不建议用电子表格替代）
为了方便读者了解，下面我将具体讲诉操作方法。
1、“活动清单”表格
填上你的名字，列出最近要进行的活动，如整理客厅、给Mary回复邮件、看完《百年孤独》……随想随填，不必考虑重要程度和优先级，也不用排序。但清单名称需言简意赅，就算一个月后回顾你也能看懂。
如果你知道某件事必须在某个时间完成，也可以标上最后期限，比如你晚上19:00要在家宴请客人，那么你的清单应该写“整理客厅 19:00”。另外，同一张“活动清单”能用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
现在，一张简易的“活动清单”已经做好了：
(2、5、4、1表示预估番茄数，以便和实际使用番茄数作对比，为“每日回顾”的分析作参考)
2、“今日待办”表格
填上今天的日期、你的名字，从“活动清单”中选出打算在今天进行的活动，别一股脑写下一堆不可能完成的活动，因为一旦写下，就意味着你承诺“我可以完成这些任务！”
然后，在你开启番茄钟后，你发现难以集中于单项活动，因为其他想法一刻不停地冒出来，我们把这些妨碍我们工作的心流称之为“内部中断”，比如：淘宝上那件好看的大衣上午十点整开抢；我的朋友圈有人点赞回复吗；突然想起有个电话要打……
而另一种中断来自外部，“你看了《邪不压正》吗，我觉得挺好看的”；能把你上次做的报告发给我看看吗，我有些数据需要参考；叮咚，来了一封信邮件……
如果你正在忙于一项任务，然后注意力突然转移到其他事情，等回到刚才在做的事情上时，就得多花时间让自己回到轨道。环境的频繁变化会降低生产力。
正确的做法是：不紧急的事情（我们遇到的大多数情况）可以在番茄钟结束后处理，然后在“今日待办”表格当前活动右边进行标注，“内部中断”画一撇（’），“外部中断”画一个减号（--），同时在“计划外紧急栏”填上你刚刚被“中断”的事情。别忘了同步在“活动清单”上填写并标注U-Unplanned哦！
现在，初级版的“今日待办”表格就做好了，每天早上这张表都需要更换。
（因为番茄数都是预估的，必然会发生增减，其中×表示已使用番茄数，空的形状则表示预估后未使用的番茄数）
番茄工作法教我们建立个人控制，那么我们又怎么控制“中断”呢？频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常常使我们力不从心。而这些压力带来更多的被迫行为、更多的难以为继，同时妨碍了我们自觉、专注、清醒地思考。
答案就是：借助“每日回顾”。
3、“每日回顾”表格
终于到了记录阶段，我们要将原始跟踪数据复制到“每日回顾”中，同时我们可以统计出许多信息，如：每天平均安排了多少事？今天有多少次中断？每项活动花费的番茄钟数？每行代表一天，同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
于是，第一版的“每日回顾”就做好了：
（每一栏数字对应的是□、○、△预估和实际使用番茄数的情况，数据根据“今日待办”清单产生）
但真正的记录回顾显然更加翔实，它增加了预估和测量，不论是“活动清单”还是“今日待办”，我们都要预估每个活动所要花费的番茄数，“每日回顾”可以比较“预估番茄数”和“实际番茄数”，可以让你在每一步得到即时反馈。
在记录上，还是有点方法的，在“今日待办”中，如果你预估“做一个PPT”需要4个番茄钟，现在画上4个小方格，结果时间用完了PPT还没做完，现在你再预估需要2个番茄钟，你画上2个圆，结果圆圈也用完了，PPT可能还需要2个番茄钟，你又画了2个三角形……
如果还没完成就真的说不过去了。如果某个活动超过7个以上的番茄钟，就应该拆分它，因为活动越复杂，预估就越不准。
现在对比下预估和实际使用的番茄钟，我们的目标是让它们为〇。现在，我想你的计划能力和管理时间的能力已经过关了！
怎么样？现在是不是似懂非懂？到了25分钟我们就休息一下吧，因为我们的大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、作出结论。
为什么一定是25分钟？没有科学依据，只不过是前人实践的经验而已，不管怎样，先按照它实行2星期吧，后期你可以根据实际情况来调整。
在你周围，有很多东西在阻止你发挥真才实学。番茄工作法是在帮你做自我管理，排除周围的干扰。它当然不是灵丹妙药，学习后就可以立刻治疗你的“拖延症”，但掌握了它真的可以让你的学习和生活更高效。
当然，如果你是一个完美自律和高效的人，可能用不上这本书了。