由一个设计师的工作时间,引发的思考!

会议倒计时4天

各小组物资基本确定,设计师接到一堆需要设计、打印、裁切的物资清单,开启加班模式。

埋头苦干,抬头已经23:00……

会议倒计时3天

会场展示品牌确定,10个品牌,设计师加班做图,发图制作背景海报!

22:00终于,设计稿确定,发给广告公司开始制作成品了!

会议倒计时2天

临近下班时刻,突然新增会议流程环节,设计师需要继续加班,做图、打印、裁切等循环起来。

22:00,还在加班……

这个时候接到新的通知,有个券需要新增内容,前面做的只能全部作废,重新开始……

23:00,4台打印机,2台已经出问题罢工……

23:30,做好今日收尾工作,明日继续未完成的部分……

会议倒计时1天

设计师紧盯2台还在运转的打印机,打印,裁切,不合格的,返工继续打印、裁切!一天忙碌下来,终于全部完成,下班已经23:30。

关于文宣的设计,在加班、煎熬的情况下,比较完美的呈现在了客户面前。从成果上来说我们的目的达到了。

但是从工作流程确定安排上,我想提出几个问题?说说我的看法!

连续加班的后果

1.每日加班身体吃不消,工作并不一定非常高效。

2.加班后打车增加支出成本

3.深夜下班回家,增加安全隐患

4.连续加班,时间久会引起家庭矛盾。

5.熬夜赶工,工作成果不一定会很完美。

如何避免会前加班

会务组协调安排每个小组的工作任务,牢牢把控每个小组工作的时间节点。

尽早确定流程……

尽早确定物资……

所有事情提前、提前、再提前!!!

管理不是规章制度的执行和身份职位的强压,而是协调,做好前后衔接的协调工作,才能使整个会议顺畅无阻的完美进行!

未雨绸缪
“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。”大家共勉!

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