叶武滨时间管理(33、34)

你知道自己的时间都去哪里了吗?(33/100)

        没有记录就没有发生。我们要记录时间,分析时间,才能安排时间。

        好用的手机记录时间的工具:a Time Logger

        记录时间并不需要做一件事立刻就做记录。因为有早上检视和晚上检视的习惯,这样就可以在晚上集中地调整一下时间记录,其实这个动作所需要的时间并不多。

        可以在一天结束之际,通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配,尝试着记录一个星期。

“今日待办清单”是一个谎言!(34/100)

        在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。

        很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。

        大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。

        解决方案是:废除今日待办清单,改用日程+情境清单的模式。

        日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情。

        清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。近期要做的事,称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。

        初期建议大家使用“一周”。在这一周里,做事就可以按照情境来分。比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......这样做出分类,就叫情境。

        使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样拖延就会越来越少。

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